Значение и структура стратегического управления портфолио.

ЗНАЧЕНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФОЛИО

Нередко организации не придают особого значения необходимости рассматривать инициативы, связанные с проведением преобразований методом портфолио. Стратегическое управление портфолио, надлежащим образом применяемое, способствует:

• созданию прочной связи между реализацией стратегии бизнеса и ключевыми стратегическими инициативами в целях обеспечения согласованности;

• определению приоритетности стратегических инициатив, которые лучше всего способствуют проведению намеченных преобразований в рамках бюджетных и временных ограничений;

• созданию прочной связи между такими видами деятельности, как стратегическое развитие, принятие инвестиционных решений, планирование деятельности предприятия и выполнение планов;

• внедрению единых для всей организации методов управления рисками, возможностями и вопросами распределения ресурсов, вытекающими из взаимозависимости инициатив;

• предоставлению высшему руководству возможности направлять и управлять портфолио-программами, реализуя корпоративные цели и стратегию в условиях динамичной окружающей среды;

• концентрации внимания на стратегических инициативах, а не на вкладах в проекты, и на использовании показателей деятельности и отчетности, основанных на реализации преимуществ, а не на результатах программметрических данных;

• предотвратить неудовлетворительные показатели прибыли на капитал, инвестированный в программы и проекты, которые не способствуют реализации общей стратегии организации.

СТРУКТУРА СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФОЛИО

Как уже упоминалось выше, метод стратегического управления портфолио можно представить в виде непрерывного цикла, состоящего из четырех этапов. В этом разделе будут кратко описаны все этапы стратегического управления портфолио.

Прежде чем создать портфолио проектов, следует разобраться в стратегии предприятия и перевести ее в основные принципы формирования портфолио. Эти основные принципы, кроме всего прочего, должны определять: желаемый состав проектов и программ в рамках портфолио; уровень риска, к которому готово предприятие в связи с реализацией портфолио; нормы деятельности и бюджетные ограничения, а также устанавливать ключевые показатели эффективности (КПЭ) в целях мониторинга и контроля.

Планирование портфолио

Сформулировав основные принципы, необходимо определить соответствующие программы и проекты для включения их в портфолио. Обычно выбор программ и проектов, предлагаемых к реализации на предприятии, огромен, особенно если учитывать бюджетные и временные ограничения и дефицит ресурсов.

Поэтому все предлагаемые инициативы необходимо тщательно отфильтровать, чтобы оценить финансовые и стратегические предпосылки реализации каждой инициативы, рассматриваемой как в отдельности, так и в сравнении с другими. Те инициативы, которые будут отобраны в результате этого процесса, войдут в состав планируемого портфолио. Ключевыми вопросами при отборе инициатив являются следующие:

• Насколько ценной будет данная инициатива для организации?

• Способна ли организация успешно реализовать эту инициативу?

• Когда лучше всего реализовывать этот проект в контексте всех остальных?

Управление портфолио

После включения соответствующих программ и проектов в портфолио следующим этапом является управление ими и контроль над их реализацией и результатами. Это выполнение и уточнение плана, развитие необходимых возможностей, отслеживание рисков и проблем и управление ими, координирование взаимных зависимостей, контроль над ходом и результатами деятельности. Все эти действия в первую очередь направлены на обеспечение управления рисками и надлежащей и своевременной реализации результатов и преимуществ. О состоянии портфолио составляются отчеты, регулярно предоставляемые высшему исполнительному руководству и подлежащие оценке уже на следующем этапе.

Повторная оценка стратегии и портфолио

Этот этап представляет собой «контрольную точку», на которой ход и результаты реализации портфолио подлежат пересмотру в связи с преимуществами и итогами выполнения программ и проектов. Это делается для того, чтобы разобраться в их влиянии на реализацию стратегии бизнеса. К типичным вопросам, на которые должно ответить руководство при проведении повторной оценки, относятся: «Способствуют ли данные инициативы реализации запланированных преимуществ?», «Изменились ли стратегические цели и не следует ли в связи с этим изменить состав портфолио?», «Остаются ли данные инициативы актуальными?», «В соответствии со стратегией управления рисками, не нуждаются ли в пересмотре основные принципы, определяющие выбор и последовательность реализации проектов?». Общая цель проведения этой повторной оценки — гарантировать, что портфолио инициатив, а также процесс управления портфолио по-прежнему обеспечивают достижение стратегических целей. Корректировки инициатив, основных принципов формирования портфолио или даже стратегии станут входными данными для следующего этапа перевода стратегии в действия, и таким образом цикл управления портфолио замыкается.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.