ВЫБОР СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММАМИ. Критерии выбора.

При выборе систем управления программами следует руководствоваться множеством критериев. Очень важно учесть не только функциональные потребности, но и такие факторы, как простота внедрения и соответствие существующим технологиям, могут играть не менее важную роль, особенно в отношении программ, реализуемых внутри существующих предприятий и охватывающих несколько предприятий. Ключевые критерии выбора и взаимосвязи между ними.
Процесс выбора

Критическими факторами успеха при выборе систем управления программами являются следующие:

• Разработка сбалансированной системы показателей с целью выбора. Система должна включать в себя функциональные и нефункциональные факторы, с учетом весовых коэффициентов их относительной значимости.

• Рассмотрение целых совокупностей решений, а не отдельных пакетов. Комплексное решение, применяемое для управления программами, обязательно включает в себя несколько приложений, в том числе и те, которые уже используются организацией. Необходимо рассмотреть альтернативные сочетания приложений и дать им сравнительную оценку, чтобы прийти к оптимальному общему решению.

• Обеспечение поддержки со стороны руководства, начиная с самого раннего этапа в процессе выбора. Высшее руководство должно считать системы управления программами своими «глазами и ушами», благодаря которым оно имеет возможность следить за ходом выполнения программ и за достижением стратегических целей. Поэтому очень важно, чтобы руководство было вовлечено в процесс с самого начала и чувствовало свою причастность и доверие к выбираемым решениям.

• Обеспечение вовлеченности ключевых влиятельных лиц предприятия, начиная с самого раннего этапа — процесса выбора. Добиться принятия систем управления программами всегда непросто. Заручившись поддержкой на всех уровнях предприятия с самого начала и тщательно выбирая тех, кого следует вовлечь в процесс выбора, вы облегчаете последующую работу над внедрением.

• Обязательно доведите процесс выбора до конца, преодолев этапы демонстрации и пробного ввода в эксплуатацию, даже если лучшее решение кажется очевидным уже на основании первоначальных оценок функциональности. Этапы демонстрации и пробного ввода в эксплуатацию являются важнейшими как для обеспечения полной поддержки и приверженности со стороны сообщества пользователей и важнейших заинтересованных участников, так и для того, чтобы больше узнать о выбранных приложениях и о том, как они могут работать совместно еще до полного развертывания системы. Незначительное количество дополнительного времени, потраченного на этих этапах, позволит сэкономить время и уменьшить расходы в ходе полного развертывания.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.