4,6 Quản lý xem xét lại
Tổng Hướng dẫn-A quản lý Việc tổ chức định kỳ xem xét và liên tục cải thiện hệ thống quản lý môi trường của mình để cải thiện hiệu suất tổng thể môi trường |
4.6.1 Phân tích các hệ thống quản lý môi trường
Quản lý hàng đầu của Tổ chức phải được định kỳ được thiết lập bởi họ, để phân tích các hệ thống quản lý môi trường để đánh giá sự phù hợp, đầy đủ và hiệu quả của hệ thống. Phân tích này nên bao gồm các khía cạnh môi trường của hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ được chủ đề của một hệ thống quản lý môi trường.
Phân tích quản lý có thể dựa trên các dữ liệu sau đây:
a) kết quả kiểm toán nội bộ và đánh giá việc tuân thủ pháp luật áp dụng và khác yêu cầu mà cam kết chấp hành tổ chức
b) thông tin từ các bên liên quan bên ngoài, bao gồm cả tuyên bố
c) môi trường hiệu quả của tổ chức,
d) mức độ mà các mục tiêu và mục tiêu,
e) tình trạng của các hành động khắc phục và phòng ngừa,
f) hành động trên cơ sở đánh giá quản lý trước đây,
g) thay đổi hoàn cảnh, bao gồm cả
1) thay đổi trong các sản phẩm, hoạt động và dịch vụ của tổ chức,
2) đánh giá các khía cạnh môi trường trên cơ sở kế hoạch phát triển hoặc mới,
3) thay đổi pháp lý và các yêu cầu áp dụng mà phải tuân theo các tổ chức,
4) điểm của các bên quan tâm,
5) tiến bộ trong khoa học và công nghệ, và
6) kinh nghiệm thu được trên cơ sở cấp cứu hoặc Tai nạn
h) khuyến nghị để cải thiện.
Các kết quả phân tích của hệ thống quản lý môi trường có thể bao gồm quyết định
- phù hợp, đầy đủ và hiệu quả của hệ thống
- thay đổi về thể chất, nguồn nhân lực và tài chính, và
- liên quan đến những thay đổi có thể có trong chính sách môi trường, mục tiêu, mục tiêu và các yếu tố khác của hệ thống quản lý môi trường hành động.
Biên bản xem xét quản lý có thể bao gồm các bản sao của chương trình nghị sự cuộc họp, danh sách của những người có mặt, tài liệu trình bày và tài liệu phát, cũng như các quyết định quản lý được liệt kê trong biên bản ghi nhớ, báo cáo, phút, hoặc hệ thống theo dõi.
Mỗi tổ chức có thể quyết định ai sẽ tham gia vào việc xem xét bằng cách quản lý. Thông thường, điều này bao gồm các nhân viên của Sinh thái học (thu thập và trình bày thông tin), các nhà quản lý của các bộ phận chính (có hoạt động bao gồm các khía cạnh môi trường quan trọng hoặc những người chịu trách nhiệm về các yếu tố cơ bản của một hệ thống quản lý môi trường, chẳng hạn như đào tạo, khai thác gỗ, vv) và quản lý cấp cao (trong đó đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường, xác định các ưu tiên cho cải tiến, cung cấp nguồn lực và đảm bảo hiệu quả của theo dõi).
4.6.2 Cải tiến liên tục
Tổng quản lý - Liên tục cải tiến Cải tiến liên tục là một đặc tính cơ bản của hệ thống quản lý môi trường. Cải tiến liên tục đạt được thông qua việc thực hiện các mục tiêu và mục tiêu của các chỉ số môi trường và cải thiện tổng thể của hệ thống quản lý môi trường và bất kỳ thành phần của nó. |
4.6.2.1 Cơ hội để cải thiện
Việc tổ chức liên tục thẩm định hiệu quả môi trường của nó và hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường của mình để xác định cơ hội để cải thiện. Lên trên quản lý nên tham gia trực tiếp trong đánh giá này bằng việc xem xét quản lý.
Xác định những thiếu sót trong hệ thống quản lý môi trường (bao gồm cả sự khác biệt thực tế hoặc tiềm năng) cũng cung cấp cơ hội đang diễn ra để cải thiện. Đối với cải tiến này, các tổ chức phải không chỉ biết những gì
быть достигнуто путем анализа причин, лежащих в основе недостатков системы управления окружающей средой. thiếu sót tồn tại, nhưng để hiểu được nguyên nhân của sự xuất hiện. Điều này có thể đạt được bằng cách phân tích các nguyên nhân cơ bản những thiếu sót của hệ thống quản lý môi trường.
Sau đây là một số nguồn thông tin hữu ích cho cải tiến liên tục:
a) kinh nghiệm thu được trên cơ sở khắc phục và phòng ngừa
Hành động
b) Một đánh giá độc lập so với công nghệ tốt nhất
c) dự kiến hoặc đề xuất thay đổi đối với luật pháp và các yêu cầu khác áp dụng, sẽ chấp hành tổ chức
d) kết quả kiểm toán của các hệ thống quản lý môi trường và tuân thủ
e) kết quả giám sát các đặc điểm chính của các hoạt động
f) tiến bộ hướng tới việc đạt được các mục tiêu và mục tiêu, và
g) điểm của các bên quan tâm, bao gồm cả nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp.
4.6.2.2 Thực hiện cải tiến liên tục
Khi đưa ra quyết định về khả năng cải thiện chúng nên được đánh giá nhằm xác định những hành động để dùng. Hành động cần thiết để cải thiện kế hoạch, và những thay đổi trong hệ thống quản lý môi trường phải được thực hiện theo kế hoạch đó. Cải thiện không nhất thiết phải thực hiện trong mọi lĩnh vực cùng một lúc.
Thực tế giúp - Ví dụ về cải tiến Cải thiện có thể là một niềm vui trong quá trình thiết lập và xem xét các mục tiêu môi trường và mục tiêu, hoặc xa hơn nữa. Đây là một số ví dụ về cải thiện có thể: a) tạo ra một quá trình để đánh giá vật liệu mới để hỗ trợ việc sử dụng ít vật liệu nguy hiểm, b) cải thiện quá trình thiết lập các yêu cầu pháp lý áp dụng để xác định kịp thời hơn các yêu cầu mới cho phù hợp, c) cải thiện việc đào tạo nhân viên trong lĩnh vực vật liệu xử lý chất thải để giảm các tổ chức d) giới thiệu công nghệ xử lý nước thải cho phép sử dụng trong tương lai. e) thay đổi các thiết lập mặc định trên các thiết bị máy photocopy để in hai mặt bản in, f) thay đổi trong các tuyến đường giao hàng để giảm tiêu thụ của các công ty vận chuyển nhiên liệu hóa thạch, và g) định nghĩa của mục tiêu và mục tiêu cho nhiên liệu thay thế trong công việc của lò hơi và giảm phát thải dạng hạt.
|
