4,4 thực hiện và hoạt động

4.4.1 Tài nguyên, trách nhiệm, trách nhiệm và quyền hạn

Của công ty quản lư phải cung cấp các nguồn lực cần thiết để phát triển, thực hiện, duy tŕ và cải thiện hệ thống quản lư môi trường. Tài nguyên bao gồm tài nguyên skie dân gian, chuyên môn, cơ sở hạ tầng tổ chức, công nghệ và nguồn lực tài chính.

Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn cần được xác định, tài liệu và truyền đạt đến tất cả các liên quan để thúc đẩy thứ tốt quản lư môi trường.

Quản lư hàng đầu của Tổ chức sẽ chỉ định (của họ) của nó đặc biệt (s) đại diện (s) mà (s), ngoài các trách nhiệm khác, phải (s) có nhiệm vụ cụ thể, trách nhiệm và thẩm quyền:

a) đảm bảo hệ thống quản lư môi trường để thiết kế, thực hiện và theo thứ tự kiềm chế không làm việc theo yêu cầu của quốc tế
tiêu chuẩn;

b) báo cáo về các chức năng của quản lư hàng đầu để xem xét, bao gồm cả
khuyến nghị để cải tiến của nó.

4.4.2 Thẩm quyền, đào tạo và nhận thức

Tổ chức phải đảm bảo rằng bất kỳ (s), (những) người (s) trong tổ chức hoặc nhân danh của nó, là công việc có khả năng có thể dẫn đến một (các) quan trọng được xác định bằng (s) Tổ chức tiếp xúc với (các) đối với môi trường, đă (và ) thẩm quyền trên cơ sở các kinh nghiệm giáo dục, đào tạo hoặc công việc tương ứng, như một tổ chức phải duy tŕ hồ sơ sponding tương ứng.

Các tổ chức cần xác định nhu cầu đào tạo của nó liên quan đến khía cạnh môi trường của nó và hệ thống quản lư môi trường. Các tổ chức nên cung cấp đào tạo và có biện pháp khác để giải quyết nhu cầu xác định, như là một tổ chức phải duy tŕ hồ sơ đầy đủ.

Tổ chức phải phát triển, thực hiện và duy tŕ một thủ tục (s) để cho phép (s) sử dụng trong, hoặc thay mặt cho nhân dân hiểu:

a) tầm quan trọng của việc tuân thủ chính sách môi trường, thủ tục và yêu cầu của môi trường
quản lư;

b) khía cạnh quan trọng về môi trường và tác động thực tế hoặc tiềm năng môi trường
môi trường kết hợp với công việc của họ, cũng như lợi ích môi trường từ các chỉ số hiệu suất cải thiện môi trường cá nhân cho đến nay trong công việc;

c) nhiệm vụ và trách nhiệm của ḿnh trong việc đạt được phù hợp với các yêu cầu của
quản lư môi trường;

d) khả năng hậu quả của sai lệch từ các thủ tục thành lập.

4.4.3 Liên kết

Đối với các khía cạnh của môi trường và hệ thống quản lư môi trường một tổ chức phải phát triển, thực hiện và duy tŕ một thủ tục (s):

a) thông tin liên lạc nội bộ giữa các cấp, các bộ phận của tổ chức;

b) có được những thông điệp thích hợp từ các bên liên quan bên ngoài, tài liệu của họ
giải phóng mặt bằng và đáp ứng cho họ.

Tổ chức phải xác định thứ tự, cho dù đó sẽ thông báo bên ngoài các khía cạnh đáng kể môi trường của họ, và để tài liệu đó ra quyết định. Trong trường hợp việc áp dụng các giải pháp của các thông tin liên lạc của các thông tin, tổ chức phải phát triển và thực hiện một phương pháp (s) của giao tiếp bên ngoài.

4.4.4 Tài liệu

Tài liệu hệ thống quản lư môi trường bao gồm:

a) môi trường chính sách, mục tiêu và các chỉ tiêu môi trường;

b) mô tả phạm vi của hệ thống quản lư môi trường;

c) mô tả của các yếu tố cơ bản của các hệ thống quản lư môi trường và tương tác của họ, cũng như
liên kết đến các tài liệu có liên quan;

d) tài liệu, kể cả hồ sơ theo yêu cầu của tiêu chuẩn này;

e) tài liệu, kể cả hồ sơ, tổ chức nhất định cần thiết để đảm bảo
lập kế hoạch hiệu quả, hoạt động và kiểm soát các quá tŕnh liên quan đến ư nghĩa của nó
CHÍNH PHỦ tác động môi trường.

4.4.5 Quản lư hồ sơ

Tài liệu theo yêu cầu của hệ thống quản lư môi trường và điều này phi tiêu chuẩn quốc tế, để quản lư. Hồ sơ - đây là một loại đặc biệt của tài liệu đó phải được quản lư theo các yêu cầu quy định tại tiểu mục 4.5.4 .

Tổ chức phải phát triển, thực hiện và duy tŕ một thủ tục (các) cung cấp cho (các):

a) kiểm tra tài liệu cho đầy đủ trước khi vấn đề

b) xem xét và cập nhật khi cần thiết và phê duyệt lại tài liệu;

c) hỗ trợ việc xác định các thay đổi và t́nh trạng sửa đổi hiện hành của tài liệu;

d) đảm bảo rằng các phiên bản có liên quan của tài liệu tại các điểm sử dụng;

e) đảm bảo rằng các tài liệu vẫn dễ đọc và dễ nhận biết;

f) đảm bảo việc xác định và quy tŕnh quản lư của phân phối bên ngoài các văn bản về xuất xứ, xác định là một tổ chức quy hoạch và trong quá tŕnh sử dụng hệ thống quản lư môi trường của nó;

g) ngăn chặn việc sử dụng ngoài ư muốn của tài liệu lỗi thời và áp dụng các h́nh thức phù hợp dyaschey xác định, nếu các tài liệu đệ tŕnh cho bất kỳ mục đích.