Упрощение административного управления

Ключевыми сферами административного управления программами, в которых системы могут способствовать повышению эффективности, являются следующие:

• Отчетность. В комплексных программах заинтересованы многие лица и целые сообщества, и все они выдвигают собственные требования к отчетности. Составление таких отчетов на основании множества источников данных может стать основной причиной роста накладных административных расходов. Кроме того, составление отчетов вручную обычно приводит к задержкам, снижению ценности информации, а также к ошибкам и недостоверности данных. Системная архитектура, гарантирующая наличие «единственно верной версии» и позволяющая составлять отчеты, помогает избавиться от накладных расходов и способствует своевременности и повышению качества отчетов.

• Составление графика. Выделение ресурсов на реализацию проектов и выполнение задач, а также снабжение ресурсами в целях соответствия предполагаемым будущим рабочим нагрузкам может привести к значительным управленческим и административным накладным расходам. Системы способствуют значительному повышению эффективности и рационализации графика распределения ресурсов.

• Планирование. Благодаря системам руководители проектов получают возможность отслеживать взаимозависимости между проектами в процессе подготовки планов. Таким образом, сокращается потребность в целевом выделении ресурсов на планирование. Правильно сконфигурированные системы также гарантируют постоянный контроль над графиками выполнения программы в целом в условиях рассредоточенного планирования.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.