Управление портфолио

 

После разработки портфолио необходимо создать механизмы мониторинга и контроля, охватывающие все предприятие (отдел управления программами предприятия — ОУПП), чтобы гарантировать постоянное выполнение и развитие проектов и самого портфолио. Действия на этом этапе обычно выполняются отделом управления программами предприятия (то же самое, что и отдел управления программами, но на уровне портфолио) или отделом управления портфолио. На этот отдел возложена ответственность за выполнение плана, а также за отслеживание и последующее составление отчетов о состоянии портфолио, о результатах деятельности по сравнению с установленными нормами и о рисках относительно допустимых уровней риска портфолио. Большинство действий аналогичны тем, которые выполняются на уровне управления программой или проектом (см. главы о реализации программ и управлении проектами), но только в масштабах портфолио в целом. Ключевыми инструментами, которые следует напомнить здесь, являются:

• Мониторинг состояния и результатов деятельности. Отслеживание и оценка состояния и результатов выполнения программ и проектов на уровне портфолио относительно бюджетов высшего уровня, основных контрольных точек, КПЭ и т. д. Сюда же относятся вопросы отчетности по разработанной ранее структуре, необходимой для формирования входных данных для следующего этапа повторной оценки портфолио.

• Управление рисками и проблемами и контроль над ними. Отслеживание и управление рисками и проблемами, возникающими в ходе выполнения программы, исходя из оценки риска портфолио и разработанной стратегии сдерживания.

• Оценка гарантии качества. Ведение документации и поддержка процессов, связанных с обеспечением качества. Цель состоит в строгом соблюдении стандартов мониторинга и контроля и поддержания эффективности процесса управления портфолио.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.