Управление портфолио

До появления системы Primavera TeamPlay, B компании Compaq не было общей программы для отчетности 0 состоянии проекта на уровне исполнительного руководства и не было генеральных планов для программ GBS.

Теперь программы учреждаются B стандартизованном формате, с использованием генеральных планов, доступных исполнительным руководителям и клиента B необходимых случаях. Стандартная еженедельная карта показателей, формируемая системой Primavera TeamPlay, обеспечивает отчетность на уровень исполнительного руководства по каждому проекту, входящему B состав портфолио.

Управление портфолио выводит на новый уровень достижение единой направленности. Приоритеты высшего руководства могут оказать влияние как на принятие решений на высшем уровне, так и на реализацию проектов B самых нижних слоях организации.

Система Primavera TeamPlay помогает руководителям, независимо от их места B организационной структуре компании Compaq, объединить разрозненную информацию 0 проектах, разобраться B деталях на любом необходимом уровне и изучать данные из слоев различной глубины или масштаба.

Компания Compaq получила возможность усовершенствовать контроль и принятие решений, касающихся проектов, благодаря систематическому кодированию проектов B качестве стратегических, постоянно действующих или вспомогательных. Аналогичным образом система Primavera TeamPlay позволяет компании Compaq кодировать проекты B зависимости от мотивирующих факторов (например, экономия затрат, получение доходов, непосредственная поддержка модели ведения бизнеса и соответствия). Таким образом, высшее руководство может проанализировать существующее сочетание и определить, какая часть расходов приходится на каждую категорию.

Основным преимуществом системы Primavera TeamPlay, согласно отчетам Кингсберри, стало то, что компания Compaq получила возможность «увеличить процентную долю ресурсов, выделяемых на достижение первоочередных целей компании».

До внедрения системы Primavera TeamPlay руководство ИТ вынуждено было принимать решения, касающиеся финансирования проектов, на основании информации, не всегда доступной или обновленной. Поскольку накопление базы данных было процессом, отнимающим много времени, ОУП могли предоставить лишь около 10% информации, имеющейся B наличии на сегодняшний день, как утверждает Кингсберри. Благодаря системе Primavera TeamPlay глобальный офис ОУП получил возможность снабжать высшее руководство большим количеством необходимых материалов для работы.

Руководители теперь могут рассматривать портфолио проектов B целом и определять, нет ли дублирующих действий B ходе работы над проектом на предприятии. Кроме того, по мере изменения потребностей предприятия руководители получают больше гибкости для того, чтобы скорректировать ход выполнения проектов и заменить проекты, не отвечающие нуждам компании.

Например, благодаря управлению портфолио департамент может перераспределять ресурсы для выполнения более важных B стратегическом отношении проектов. Кроме того, сотрудники департамента имеют возможность определять, когда именно следует удовлетворять ключевые потребности, связанные с проектами, с учетом общего состояния поддерживаемых ими программ. И наконец, можно оценивать те проекты, которые не соответствуют временному графику и направлению текущей деятельности предприятия и отменить их еще до начала работы над ними.

Вообще, как сообщает Кингсберри, благодаря возможности рассматривать портфолио проектов корпоративного отдела ИТ B масштабах всего предприятия, исполнительное руководство ИТ смогло перераспределять ресурсы, что привело к экономии затрат B сумме 15 млн долларов за три квартала работы предприятия.

С системой Primavera TeamPlay компания Compaq получила возможность более эффективно перераспределять ответственность целых команд, не прерывая процесс работы, и B то же время создавать гибкость и прозрачность. Многочисленные вице-президенты, например, могут одновременно оценивать работу проектных групп, результаты работы которых имеют для них особое значение. Система Primavera TeamPlay дает возможность вице-президенту, ответственному за работу B Европе, и вице-президенту, ответственному за глобальные подразделения предприятия, рассматривать как программу B целом, так и все проекты, из которых она состоит. Система позволяет добиться прозрачности тех аспектов работы, которые больше всего интересуют каждого руководителя.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.