4.6 Аналізування з боку керівництва
Загальні інструкції-Аналіз з боку керівництва Організація повинна періодично переглядати і безперервно удосконалити свою систему управління навколишнім середовищем з метою поліпшення загальної екологічної ефективності |
4.6.1 Аналіз системи управління навколишнім середовищем
Вище керівництво організації повинне через певні інтервали, встановлені ним, проводити аналіз системи управління навколишнім середовищем з метою оцінки придатності, адекватності та ефективності системи. Цей аналіз має охоплювати екологічні аспекти діяльності, продукції і послуг, що є предметом системи управління навколишнім середовищем.
Аналіз про боку керівництва може грунтуватися на наступних даних:
a) результати внутрішніх аудитів і оцінок відповідності застосовним правовим і іншим вимогам, які зобов'язується дотримуватися організація,
b) інформація від зовнішніх зацікавлених сторін, включаючи претензії,
c) екологічна ефективність організації,
d) ступінь виконання цільових і планових показників,
e) стан коригувальних і профілактичних дій,
f) дії, вжиті на основі попередніх аналізів з боку керівництва,
g) змінилися обставини, включаючи
1) зміна продукції, діяльності та послуг організації,
2) результати оцінки екологічних аспектів на основі запланованих або нових розробок,
3) зміна застосовних правових та інших вимог, які зобов'язується дотримуватися організація,
4) погляди зацікавлених сторін,
5) прогрес в області науки і технології, і
6) досвід, отриманий на основі аварійних ситуацій або пригод
h) рекомендації щодо удосконалення.
Результати аналізу системи управління навколишнім середовищем можуть включати в себе рішення по
- придатності, адекватності та ефективності системи,
- змінам в галузі фізичних, людських і фінансових ресурсів, і
- дій, пов'язаних з можливими змінами в екологічній політиці, цільовими і плановими показниками та іншими елементами системи управління навколишнім середовищем.
Протоколи аналізу з боку керівництва можуть включати в себе копії повісток дня нарад, переліків присутніх осіб, матеріали презентацій або роздатковий матеріал, а також рішення керівництва, занесені в меморандуми, звіти, протоколи або систему стеження.
Кожна організація може сама вирішити, хто буде приймати участь в аналізі з боку керівництва. Зазвичай сюди входить персонал з екології (збирає і представляє інформацію), менеджери основних підрозділів (чиї операції включають значні екологічні аспекти або які несуть відповідальність за основні елементи системи управління навколишнім середовищем, такі як навчання, протоколювання, і т.д.) і вище керівництво (яке оцінює ефективність системи управління навколишнім середовищем, визначає пріоритети при удосконаленні, надає ресурси і забезпечує ефективність подальших дій).
4.6.2 Безперервне удосконалення
Загальне керівництво - Безперервне вдосконалення Безперервне удосконалення є основною характеристикою системи управління навколишнім середовищем. Безперервне удосконалення досягається за допомогою виконання цільових і планових екологічних показників і загального удосконалення системи управління навколишнім середовищем і яких-небудь з її компонентів. |
4.6.2.1 Можливості вдосконалення
Організація повинна постійно оцінювати свою екологічну ефективність і ефективність своєї системи управління навколишнім середовищем для визначення можливостей вдосконалення. Вище керівництво повинно брати безпосередню участь в цій оцінці за допомогою аналізу з боку керівництва.
Визначення недоліків системи управління навколишнім середовищем (включаючи реальні або потенційні невідповідності) також надає постійні можливості удосконалення. Для подібного удосконалення організація повинна не тільки знати, які
быть достигнуто путем анализа причин, лежащих в основе недостатков системы управления окружающей средой. недоліки існують, а й розуміти причину з виникнення. Це може бути досягнуто шляхом аналізу причин, що лежать в основі недоліків системи управління навколишнім середовищем.
Далі зазначені деякі з корисних джерел інформації для безперервного удосконалення:
a) досвід, отриманий на основі коригувальних і профілактичних
дій,
b) зовнішня оцінка в порівнянні з найкращими технологіями,
c) передбачувані або запропоновані зміни, що застосовуються до правових та іншим вимогам, які зобов'язується дотримуватися організація,
d) результати аудитів системи управління навколишнім середовищем та відповідності,
e) результати спостереження за основними характеристиками операцій,
f) прогрес щодо досягнення цільових і планових показників, і
g) погляди зацікавлених сторін, включаючи співробітників, замовників і постачальників.
4.6.2.2 Здійснення постійного удосконалення
При прийнятті рішень про можливості удосконалення їх необхідно оцінити, для того щоб визначити, які дії слід зробити. Дії з удосконалення необхідно планувати, і зміни в системі управління навколишнім середовищем необхідно вносити відповідно до цих планів. Удосконалення не обов'язково здійснювати у всіх областях одночасно.
Практична допомога - Приклади удосконалення Удосконалення може здійснюватися любо в рамках процесу встановлення і перегляду екологічних цільових і планових показників, або за його межами. Ось кілька прикладів можливого удосконалення: a) створення процесу оцінки нових матеріалів для підтримки використання менш шкідливих матеріалів, b) удосконалення процесу встановлення застосовних правових вимог для більш своєчасного визначення нових вимог до відповідності, c) поліпшення навчання співробітників в області матеріалів і поводження з ними з метою скорочення відходів організації, d) введення технологій переробки відпрацьованої води для забезпечення можливості її подальшого використання. e) внесення змін до уставки за замовчуванням на копіювальному обладнанні для друку двосторонніх копій в друкарні, f) зміна маршрутів постачання для скорочення споживання викопного палива транспортними компаніями, і g) визначення цільових і планових показників для використання заміни палива при роботі бойлера і для скорочення викидів твердих частинок.
|
