4.5 Проведення перевірок

4.5.1 Моніторинг та вимірювання

которые могут существенно воздействовать на окружающую среду. Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в робочому стані документований ву (і) процедуру (и) регулярного моніторингу і вимірювання основних характеристик своїх операцій, які можуть істотно впливати на навколишнє середовище. ративного контроля и соответствия целевым и плановым экологическим показателям организации. Така (і) процедура (и) повинна включати документування інформації для моніторингу параметрів роботи, застосовуваних заходів опе ративного контролю та відповідності цільовим і плановим екологічними показниками організації.

Організація повинна забезпечити використання відкаліброваного і повіреного обладнання моніт рингу і вимірювань, так само як і збереження записів, це засвідчують.

4.5.2 Оцінка відповідності

4.5.2.1 Згідно з узятим зобов'язанням відповідності організація повинна розробити, впровадити і під
підтримувати в робочому стані процедуру (и) періодичної оцінки відповідності застосовним
законодавчим вимогам.

Організація повинна зберігати записи результатів таких періодичних оцінок.

4.5.2.2 Організація повинна оцінювати те, як вона виконує інші прийняті нею вимоги. Організації
ція може при бажанні поєднати проведення такої оцінки з оцінкою виконання законодавчих
вимог, описаної в пункті 4.5.2.1, або ж встановити для цього окрему (і) процедуру (и).

Організація повинна зберігати записи результатів таких періодичних оцінок.

4.5.3 Невідповідність, коригувальні та запобіжні дії

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в робочому стані процедуру (и) за рабо ті з дійсним (и) і потенційним (і) невідповідністю (ями) і з проведення коригувальних та запобіжних дій. У такий (їх) процедурою (ах) повинні визначатися вимоги щодо:

a) ідентифікації та виправлення невідповідності (ий) і прийняття дії (ий) щодо пом'якшення їх воздей
ствия на навколишнє середовище;

b) розслідування невідповідності (ий) для визначення його (їх) причин (и) та проведення відповідних
щих дій, щоб уникнути їх повторення;

c) оцінки потреби в проведенні дії (ий) щодо запобігання невідповідності (ий) і проведен
ня відповідних дій, щоб уникнути виникнення невідповідностей;

d) запис результатів проведеного (их) коригуючого (їх) і попереджуючого (їх) дії (ий);

e) аналіз ефективності проведеного (их) коригуючого (їх) і попереджуючого (їх) дейст
вия (ий).

Дії повинні бути пропорційні важливості проблем і відповідні виник шему впливу на навколишнє середовище.

Організація повинна забезпечити введення всіх необхідних змін в документацію системи екологічного менеджменту.

4.5.4 Управління записами

Організація повинна встановлювати і підтримувати в робочому стані протоколи, необхідні для демонстрації відповідності вимогам своєї системи екологічного менеджменту, вимогам цього державного стандарту, а також записи досягнутих результатів.

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в робочому стані процедуру (и) ідентифікації, зберігання, захисту, пошуку, визначення строків зберігання та вилучення записів.

Записи повинні бути і залишатися легким для читання, ідентифікованими і простежується.

4.5.5 Внутрішній аудит

Організація повинна забезпечити, щоб внутрішні аудити системи екологічного менеджменту проводилися через заплановані інтервали, з метою:

a) визначення того,

1) чи відповідає система екологічного менеджменту запланованим заходам екологічно
му менеджменту, включаючи вимоги цього стандарту;

2) чи належним чином система екологічного менеджменту реалізується і підтримується в
робочому стані;

b) надання інформації про результати аудиту керівництву.

зультатов предыдущих аудитов. Програма (и) аудиту повинна (и) плануватися, розроблятися, впроваджуватися і підтримуватися органи зацией в робочому стані з урахуванням важливості для екології задіяної (их) операції (ий) і ре зультатів попередніх аудитів.

Необхідно розробити, впровадити і підтримувати в робочому стані процедуру (и) аудиту, обхвати-БЕЗПЕЧУЮТЬ (і):

- відповідальність і вимоги щодо планування та проведення аудитів, надання звіт
ності за результатами і збереженню пов'язаних з цим записів;

- визначення критеріїв аудиту, області його застосування, частоти і методів проведення.