4.4 Впровадження та функціонування

4.4.1 Ресурси, обов'язки, відповідальність та повноваження

Керівництво організації повинно забезпечити наявність ресурсів, необхідних для розробки, впровадження, підтримки та поліпшення системи екологічного менеджменту. Ресурси включають в себе люд ські ресурси, спеціальні знання та досвід, організаційну інфраструктуру, технологію та фінансові ресурси.

Обов'язки, відповідальність і повноваження повинні бути визначені, документально оформлені і доведені до відома всіх, кого це стосується, з тим, щоб сприяти ефективному екологічно му менеджменту.

Найвище керівництво повинне призначити свого (їх) спеціального (их) представника (ів), який (і) незалежно від інших обов'язків повинен (и) мати певні обов'язки, відповідальність та повноваження для:

a) забезпечення того, щоб система екологічного менеджменту розроблялася, впроваджувалася і під тримувати в робочому стані відповідно до вимог цього державного
стандарту;

b) подання звітів про функціонування системи вищого керівництва для аналізу, включаючи
рекомендації щодо її поліпшення.

4.4.2 Компетентність, навчання і обізнаність

Організація повинна забезпечити, щоб будь-яке (і) особа (а), що виконує (і) в організації або від її імені роботу, потенційно здатну привести до істотного (им) ідентифікованому (им) організацією впливу (ям) на навколишнього середу, володіло (і ) компетентністю на підставі відповідних ствующего освіти, підготовки або досвіду роботи, про що організація повинна зберігати соответст вующие запису.

Організація повинна визначити свої потреби в навчанні персоналу, пов'язані з її екологічними аспектами і системою екологічного менеджменту. Організація повинна надавати навчання і приймати інші заходи для задоволення виявлених потреб, про що організація повинна зберігати відповідні записи.

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в робочому стані процедуру (и), що дозволяє (і) працюють у ній або від її імені особам розуміти:

a) важливість відповідності екологічній політиці, процедурам і вимогам системи екологічного
менеджменту;

b) істотні екологічні аспекти та реальні або потенційні впливу на навколишнє
середу, пов'язані з їх роботою, а також користь для навколишнього середовища від підвищення особистих поки показників екологічної ефективності у своїй роботі;

c) свої обов'язки і свою відповідальність у справі досягнення відповідності вимогам системи
екологічного менеджменту;

d) потенційні наслідки відступів від встановлених процедур.

4.4.3 Зв'язок

Стосовно до власних екологічних аспектів і системі екологічного менеджменту організація повинна розробляти, впроваджувати і підтримувати в робочому стані процедуру (и):

a) внутрішнього зв'язку між різними рівнями і підрозділами організації;

b) отримання належних повідомлень від зовнішніх зацікавлених сторін, їх документального
оформлення та відповіді на них.

Організація повинна визначитися з тим, чи буде вона інформувати зовнішні сторони про своїх суттєвих екологічних аспектах, і документально оформити таке рішення. У разі прийняття рішень ня про повідомлення такої інформації, організація повинна розробити та впровадити метод (и) зовнішньої комунікації.

4.4.4 Документація

Документація системи екологічного менеджменту повинна включати:

a) екологічну політику, екологічні цільові і планові показники;

b) опис області застосування системи екологічного менеджменту;

c) опис основних елементів системи екологічного менеджменту та їх взаємодії, а також
посилання на відповідні документи;

d) документи, в тому числі і протоколи, які вимагає цей державний стандарт;

e) документи, в тому числі і записи, визначені організацій як необхідні для забезпечення
ефективного планування, експлуатації та контролю за процесами, пов'язаними з її істотний
вими екологічними впливами.

4.4.5 Управління документацією

Документами, необхідними системою екологічного менеджменту та цим міжнародним стан Дартом, необхідно управляти. Записи - це особливий вид документів, якими слід управляти відповідно до вимог, наведених в п. 4.5.4 .

Організація повинна розробити, впровадити і підтримувати в робочому стані процедуру (и), що передбачає (і):

a) перевірку документів на адекватність до їх випуску;

b) аналізування та в міру необхідності і перезатвердження документів;

c) забезпечення ідентифікації змін та поточного статусу перегляду документів;

d) забезпечення наявності відповідних версій чинних документів у пунктах їх застосування;

e) забезпечення розбірливості та простоти ідентифікації документів;

f) забезпечення ідентифікації та управління процесами поширення документів зовнішнього про виходи, визначених організацією в якості необхідних для планування та експлуатації ції своєї системи екологічного менеджменту;

g) попередження ненавмисного використання застарілих документів і застосування підходу дящей форми їх ідентифікації, якщо ці документи залишені для будь-яких цілей.