4,6 Ledningens genomgång
Allmänna anvisningar-A ledningen Organisationen skall regelbundet gå igenom och ständigt förbättra sitt miljöledningssystem för att förbättra allmänna miljöprestanda |
4.6.1 Analys av miljöledningssystemet
Organisationens högsta ledning ska regelbundet upprättats av dem eller att analysera miljöledningssystem för att bedöma lämplighet, riktighet och effektivitet i systemet. Denna analys bör omfatta de miljömässiga aspekterna av aktiviteter, produkter och tjänster som är föremål för ett miljöledningssystem.
Analys av ledningen kan baseras på följande data:
a) resultat från interna revisioner och utvärderingar av efterlevnad av tillämpliga lagstadgade och andra krav att förbinder sig att följa organisationen
b) information från externa intressenter, inklusive fordringar
c) miljöeffektivitet i organisationen,
d) i vilken omfattning övergripande och detaljerade mål,
e) status för korrigerande och förebyggande åtgärder,
f) åtgärder som vidtagits på grundval av ledningens tidigare genomgångar,
g) förändrade förhållanden, inklusive
1) förändringar i produkter, verksamheter och tjänster i organisationen,
2) bedömning av miljöaspekter på grundval av planerad eller pågående utveckling,
3) ändra den gällande lagar och andra krav som måste följa med organisationen,
4) synpunkter från berörda parter,
5) framsteg inom vetenskap och teknik, och
6) erfarenheter på grund av nödsituation eller Olycka
h) rekommendationer till förbättringar.
Resultaten av analysen av miljöledningssystem kan nämnas beslut om
- lämplighet, riktighet och effektivitet i systemet
- förändringar i fysiska, mänskliga och ekonomiska resurser, och
- åtgärder som rör eventuella förändringar av miljöpolicyn, mål och mål och andra delar av miljöledningssystemet.
Protokoll från ledningens genomgång kan omfatta kopior av dagordningar, listor över de personer som är närvarande, presentationsmaterial och broschyrer, samt ledningsbeslut anges i promemorior, rapporter, protokoll, eller tracking system.
Varje organisation kan bestämma vem som ska delta i översynen av ledningen. Vanligtvis omfattar detta anställda Ekologi (samla in och presentera information), chefer för de största divisionerna (vars verksamhet omfattar de betydande miljöaspekterna eller som är ansvariga för de grundläggande elementen i ett miljöledningssystem, som utbildning, loggning, etc.) och ledande befattningshavare (som utvärderar effekten av miljöledningssystemet, identifierar prioriteringar för förbättringar, tillhandahåller resurser och säkerställer effektiviteten i uppföljning).
4.6.2 Kontinuerlig förbättring
Allmän ledning - Kontinuerlig förbättring Ständiga förbättringar är en grundläggande egenskap hos miljöledningssystem. Ständig förbättring uppnås genom genomförandet av målen för miljöindikatorer och en allmän förbättring av miljöledningssystemet och någon av dess komponenter. |
4.6.2.1 möjligheter att förbättra
Organisationen ska kontinuerligt utvärdera sin miljöeffektivitet och effektivitet i sitt miljöledningssystem för att identifiera möjligheter till förbättring. Högsta ledningen bör delta direkt i denna bedömning från ledningens genomgång.
Fastställande av brister i systemet för miljöstyrning (inklusive faktiska eller potentiella avvikelser) ger också löpande möjligheter till förbättring. För denna förbättring organisationen måste inte bara veta vad
быть достигнуто путем анализа причин, лежащих в основе недостатков системы управления окружающей средой. brister, utan att förstå orsaken till händelsen. Detta kan uppnås genom att analysera orsakerna till bristerna i det miljöledningssystem.
Följande är några användbara informationskällor för ständiga förbättringar:
a) erfarenheter på grundval av korrigerande och förebyggande
Åtgärd
b) En extern utvärdering i jämförelse med den bästa tekniken
c) förväntade eller föreslagna ändringar i gällande lagar och andra krav, som skall följa organisationen
d) resultat från revisioner av miljöledningssystem och efterlevnad
e) resultaten av övervakningen huvuddragen i verksamheten
f) framsteg mot att uppnå mål, och
g) synpunkter från berörda parter, däribland anställda, kunder och leverantörer.
4.6.2.2 Genomförande av ständig förbättring
Vid beslut om möjligheterna att förbättra dem bör bedömas för att avgöra vilka åtgärder som ska vidtas. Åtgärder krävs för att förbättra planen, och förändringar i miljöledningssystemet måste göras i enlighet med dessa planer. Förbättring inte nödvändigtvis utföra inom alla områden samtidigt.
Praktisk hjälp - Exempel på förbättringar Förbättring kan vara ett nöje i processen för att fastställa och revidera målsättningar och mål, eller längre. Här är några exempel på möjliga förbättringar: a) skapa en process för att utvärdera nya material för att stödja användningen av mindre farliga material, b) förbättra processen med upprättandet av gällande rättsliga kraven för snabbare identifiering av nya krav på efterlevnad, c) förbättra utbildningen av personal inom materialhantering för att minska avfallet organisationer d) införandet av teknik för behandling av avloppsvatten så att dess framtida användning. e) ändringar till standardinställningarna på kopiatorn utrustning för att skriva ut dubbelsidiga kopior i utskrift, f) förändringar i leveransvägar för att minska förbrukningen av fossila bränslen transportföretag och g) definition av mål och mål för bränsle byte i arbetet i pannan och att minska partikelutsläppen.
|
