4,5 Provning

4.5.1 Övervakning och mätning

Organisationen skall tillämpa en systematisk metod för att mäta och följa sitt miljöarbete på regelbunden basis. Övervakning innebär insamling av information, till exempel resultat av mätningar eller synpunkter inom en angiven tidsperiod. Mätningarna kan antingen kvalitativa eller kvantitativa art. Övervakning och mätning har många mål i miljöledningssystemet, t.ex.

a) spåra framsteg i genomförandet av politiken för att nå mål, samt kontinuerlig förbättring,

b) samla information för att fastställa betydande miljöaspekter,

c) kontroll av utsläpp och plommon för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar och andra krav som måste följa med organisationen,

d) övervaka flödet av vatten, energi eller råvaror för att säkerställa att de mål,

e) tillhandahålla uppgifter för att stödja och utvärdera den operativa kontrollen

f) har lämnat uppgifter för bedömning Miljö organisationens effektivitet och

g) tillhandahåller data för att utvärdera effektiviteten av miljöledningssystem.

För att uppnå dessa mål, organisationer behöver för att planera vilka indikatorer som ska mätas, när och var, och vilka metoder ska användas samtidigt. För att kunna koncentrera resurserna på de viktigaste dimensionerna, organisationer behöver för att identifiera de viktigaste egenskaperna hos de processer och aktiviteter som kan mätas och som ger den mest användbara informationen.

OBS! Mer information om prestanda, se avsnitt 4.3.3.3.

Mätningen bör utföras under kontrollerade förhållanden med hjälp av lämpliga processer för att säkerställa giltigheten av resultaten, t.ex. vad gäller lämplig kalibrering eller kalibrering av utrustning för övervakning och mätning, med hjälp av utbildad personal och god kvalitet kontrollmetoder.

Om du vill ha verkliga resultat är det nödvändigt att kalibrera mätutrustning vid bestämda intervaller eller före användning, standardbaserade mätningar, spårbara till internationella eller nationella standarder mätning. Om sådana saknas måste du registrera dig i protokollet, baserat på vad storlek. Skriftliga förfaranden utformade mätning och uppföljning kan bidra till att säkerställa konsekvens av mätresultat och öka tillförlitligheten av uppgifterna.

Mätning och övervakning måste analyseras och användas för att bedöma framstegen och identifiera områden som kräver korrigerande åtgärder eller förbättringar.

4.5.2 Utvärdering av efterlevnad

Organisationer måste upprätta, införa och använda proceduren för regelbunden utvärdering av efterlevnaden av rättsliga krav som gäller miljöaspekterna av sin verksamhet i åtaganden för att säkerställa efterlevnad. Organisationer måste registrera skriftligen resultatet av denna utvärdering.

Utvärdera efterlevnaden kan inkludera så många rättsliga krav, och ett krav. Att bedöma överensstämmelsen med olika metoder kan användas, bland annat sådana processer som

a) revisioner,

b) analys av dokumentation och / eller protokoll

c) inspektion av produktionsanläggningar,

d) opinionsundersökningar

e) analys av projekt eller den verksamhet

f) Resultatet av standardiserade prov eller tester och / eller verifiering provtagningen / testningen, samt

e) bypass-anläggning och / eller direkt observation.

Organisationer behöver fastställa hur ofta och metoder för bedömning av överensstämmelse, som motsvarar dess storlek, typ och komplexitet av dess struktur. På periodicitet kan påverkas av sådana faktorer som effektivitet för att säkerställa att i det förflutna eller vissa rättsliga krav. Det kan vara bra att regelbundet genomföra en oberoende analys.

Program för bedömning av överensstämmelse kan kombineras med andra utvärdering. Dessa aktiviteter kan omfatta revision av system förvaltning, utvärdering eller hälsa och säkerhet inspektioner eller kontroller av kvalitetssäkringssystem.

Likaså skall organisationen bedöma regelbundet följer andra krav som den måste uppfylla (för ytterligare vägledning om andra krav, se § 4.3.2.2). Organisationer kanske vill skapa en separat process för sådana bedömningar, eller så kan välja att kombinera dessa uppskattningar med de rättsliga kraven (se ovan), processen för ledningens genomgång (se 4.6) eller andra processer bedömning. Resultaten av dessa regelbundna bedömningar skall göras skriftligen.

4.5.3 Bristande överensstämmelse, korrigerande och förebyggande åtgärder

För att ett miljöledningssystem är att ständigt vara effektiva, måste organisationer använder ett systematiskt tillvägagångssätt för att identifiera faktiska och potentiella överträdelser, göra korrigeringen, och vidta korrigerande och förebyggande åtgärder, helst förebygga problemen. Enligt den diskrepans: underlåtenhet att efterleva. Kravet kan ha samband med ledningssystemet eller miljöprestanda. Det kan finnas situationer där en del av systemet inte kan fungera som planerat, eller inte är uppfyllda miljökrav.

Exempel på sådana situationer kan vara: a) effektiviteten i systemet:

underlåtenhet att upprätta övergripande och detaljerade miljömål;

underlåtenhet att fördela arbetsuppgifter som krävs för miljöledningssystem, exempelvis ansvaret för att uppnå mål och syften, eller för beredskap och insatser, och

c) oförmåga regelbunden utvärdering av regelefterlevnad.

d) miljöprestanda;

e) inte lyckas uppnå målen för att minska energiförbrukningen;

f) underhåll krav inte är uppfyllda i enlighet med planen, och

g) icke-operativa kriterier (t.ex. tillåtna gränser).

Intern revision av miljöledningssystemet, som beskrivs i avsnitt 4.5.5, är ett sätt att bestämma den periodiska avvikelser. Fastställande av bristande efterlevnad kan också vara del av det dagliga ansvar för personer som är närmast det arbete, som måste vara uppmärksamma på eventuella eller faktiska problem.

Efter etableringen av bristande efterlevnad bör undersökas för att fastställa orsaken, så att korrigerande åtgärder kan fokuseras på de relevanta delarna av systemet. I utvecklingen av plan för att undanröja inkonsekvenser organisationen bör överväga vilka åtgärder att vidta för att eliminera (minska) problemet, vilka ändringar är nödvändiga för korrigering av situationen (att återställa normal drift), och vi behöver göra för att lösa detta problem (att eliminera orsaken). Karaktären och tidpunkten för genomförandet av sådana åtgärder skall vara anpassade till arten och omfattningen av bristande efterlevnad och påverkan på miljön.

Om ett potentiellt problem fast, men den faktiska brist på överensstämmelse är det nödvändigt att vidta förebyggande åtgärder, genom att använda ett liknande tillvägagångssätt. Potentiella problem kan identifieras med hjälp av tekniker såsom extrapolering av korrigerande åtgärder baserade på faktiska skillnader i andra relevanta områden där liknande aktiviteter utförs, trendanalys och riskanalys.

Ledningen bör se till att korrigerande och förebyggande åtgärder, liksom systematisk kontroll av deras effektivitet.

Genomförande av förfaranden för att lösa sådana faktiska och potentiella avvikelser och för korrigerande och förebyggande åtgärder bidrar till att säkerställa konsekvens i denna process. Sådana förfaranden bör säkerställa att fördelningen av ansvar och befogenheter och bestämma åtgärder att vidta vid planering och genomförande av korrigerande och förebyggande åtgärder. När vidtagna åtgärder leder till förändringar i miljöledningssystemet bör processen tillhandahålla uppdaterade och godkända av alla relevanta handlingar, utbildningssystem och registrering och överföring av information om dessa förändringar för alla som behöver veta om dem.

4.5.4 Kontroll av poster (protokoll)

Protokollen är bevis på det pågående arbetet och resultatet av ett miljöledningssystem. Det viktigaste kännetecknet för de protokoll är att de är permanenta och är i allmänhet inte revideras. Organisationen bör bestämma vilka protokoll som behövs för att effektivt hantera miljöfrågor. Protokollet skall innehålla:

a) information om efterlevnad av tillämpliga lagar och andra krav som måste följa med organisationen,

b) detaljerad beskrivning av avvikelser och korrigerande och förebyggande åtgärder

c) Resultatet av revisioner av miljöledningssystem och ledningens genomgång,

d) information om produkters miljöegenskaper (t.ex. kemiska sammansättning och egenskaper)

e) bevis på att uppfyllandet av mål / mål,

f) information om deltagande i utbildning,

g) tillstånd, licenser eller andra former av tillhandahållande rättslig myndighet

h) Resultaten från inspektion och kalibrering och

i) Resultat Verksamheten kontroll (Underhåll, konstruktion, tillverkning).

Effektiv övervakning av dessa protokoll är nödvändig för en framgångsrik tillämpning av miljöledningssystem. Huvuddragen i miljö-protokollet finnas ett sätt att identifiera, samla in, indexering, arkivering, lagring och konservering i gott skick, hämtning och användning.

4.5.5 Internrevision

Intern revision av miljöledningssystemet bör vara i organisationen med jämna mellanrum för att samla in och tillhandahålla information om efterlevnad ledningssystem planerade aktiviteter och rätt (eller felaktig) genomförandet och användningen av systemet. De kan också genomföras för att identifiera möjligheter att förbättra miljöledningssystem i organisationen.

Organisationer behöver för att skapa en revision för att skapa en riktning i planering revisioner och kontroller för att avgöra nödvändigt för att uppfylla målen i programmet. Kärnan i programmet bör baseras på vilken typ av organisationens verksamhet med hänsyn till miljöaspekter och potentiella effekter, resultaten av tidigare revisioner och andra relevanta faktorer.

Det är inte nödvändigt att varje intern revision omfattar hela systemet, förutsatt att revisionen programmet ger en regelbunden granskning av alla enheter och funktionella delar av organisationen, systemkomponenter och den totala miljöledningssystem.

Revisioner bör planeras och genomföras objektiva och opartiska revisorer med hjälp av tekniska experter, i förekommande fall, valts ut av organisationen eller från externa källor. Deras samlade erfarenhet bör vara tillräcklig för att uppnå målen och föremål för särskilda revisioner och som garanti för resultatens tillförlitlighet.

Resultaten av den interna revisionen miljöledningssystem kan ges i rapportform och används för att korrigera eller förhindra vissa avvikelser, uppnå ett eller flera mål av revisionsprogram och tillhandahålla uppgifter för ledningens genomgång.

OBS! Riktlinjer för revision av miljöledningssystem, se ISO 19011.