4,1 Allmän beskrivning

4.1.1 Modell Environmental Management System

Det miljöledningssystem som beskrivs i denna internationella standard skall vara förebilder för förvaltning "Plan - göra - check - Action» («Plan - Do - Check - Lagen» (PDCA)). Modell miljöledningssystem och processen för kontinuerlig förbättring återspeglas i figur 1. För mer information om PDCA-modellen, se "Praktisk hjälp - Modell miljöledningssystem."

Figur 1 - Modell miljöledningssystem för den internationella standarden

Miljöledningssystem bäst ses som en organisatorisk struktur, följt av en kontinuerlig klocka och som måste ses över regelbundet för att säkerställa att miljöledningssystem har utvecklats på ett effektivt sätt som svar på förändrade interna och externa faktorer. Alla nivåer i organisationen måste förbinda sig att arbeta för att uppnå de tillämpliga miljömålen.

När den första genomförandet av ett miljöledningssystem, bör organisationen fokusera på uppenbara fördelar, såsom omedelbara kostnadsbesparingar och att säkerställa relaterade främst betydande miljöaspekter av sin verksamhet, produkter och tjänster. Så snart miljöledningssystemet sker i form, kan du skriva metoder, program och tekniker för att ytterligare förbättra miljöprestanda. Med tiden har miljöfrågorna beaktas när man gör alla affärsbeslut.

4.1.2 stöd och ledning till ledande befattningshavare

Att säkerställa framgång i ett tidigt skede av genomförandet eller förbättring av miljöledningssystemet behöver värva stöd av högsta ledningen av organisationer för att förbättra hanteringen av miljöaspekter verksamhet, produkter och tjänster organisation. Pågående stöd och ledning av ledningen är viktigt. Fastställande av fördelarna med miljöledningssystem samt problem som detta system kommer att bidra till att undvika, kan bidra till att ge stöd och ledning av ledande befattningshavare.

4.1.3 Omfattningen av miljöledningssystem

Högsta ledningen bör definiera omfattningen av miljöledningssystemet. Det vill säga, högsta ledningen bör definiera gränserna för den organisation inom vilken systemet för miljöledning. Efter att fastställa omfattningen av miljöledningssystemet, alla aktiviteter bör produkter och tjänster till organisationer belägna inom det angivna området ingå i ett miljöledningssystem.

4.1.4 Källa analys av miljösituationen

Organisationen, där det inte finns något miljöledningssystem bör utvärdera den aktuella miljösituationen med hjälp av en särskild analys. Syftet med denna analys är att överväga de miljömässiga aspekterna av verksamhet, produkter och tjänster till organisationen som en grund för att fastställa ett miljöledningssystem.

För organisationen, i vilken det finns ett miljöledningssystem, en sådan analys inte krävs, även om det kan bidra till att förbättra det befintliga systemet för miljöledning.

Analysen bör omfatta följande huvudområden:

a) identifiering av miljöaspekter, inklusive aspekter som rör normala driftsförhållanden onormala förhållanden, inklusive start och stopp, samt i nödsituationer och olyckor,

b) Definitionen av de relevanta lagkrav och andra krav som skall följas av organisationen;

c) analys av befintliga riktlinjer och rutiner för miljöledning inklusive de som är associerade med verksamhet på köpa och kontrakt,

d) bedömning av nödsituationer och olyckor som har inträffat i det förflutna.

Denna analys kan även omfatta följande aspekter:

- utvärdering av prestanda i jämförelse med tillämpliga interna kriterier, externa standarder, förordningar, regler och förordningar, samt bågar av de principer och regler

- möjligheten att förvärva en konkurrensfördel,

- synpunkter från berörda parter och

- Andra organisationer som kan hjälpa till att öka eko-effektiviteten eller hindra det.

Resultaten av analysen kan användas för att fastställa omfattningen av organisationens miljöledning, utveckling eller förbättring av miljöpolitiken, fastställa mål och målen för miljöindikatorer och upprättande av en effektiv organisation synsätt på att säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagkrav och andra krav som måste följa med organisationen.