Структура управления реализацией программ

В оставшейся части этой главы будет описана простая структура жизненного цикла управления реализацией программ. Она охватывает ключевые управленческие процессы, необходимые для эффективного планирования, выполнения и контроля программ. Эффективность этих процессов, как и любых других, определяется наличием соответствующих организационных структур, систем, человеческих навыков, опыта и вспомогательных инструментов.

Структуру управления реализацией программ можно разделить на три группы процессов:

• планирование;

• выполнение;

• контроль.

В рамках этих трех групп процессов происходит развертывание инструментов и приемов в девяти контрольных сферах, как показано на схеме структуры управления реализацией программ. Описание трех групп процессов приводится ниже.

Планирование

Это создание ряда документов, обеспечивающих общее понимание программы лицами, которые заинтересованы в ее выполнении, и определяющих принципы реализации программы и контроля над ней.

Используются три различных процесса планирования:

• Планирование по принципу «сверху вниз». В рамках этого процесса на основе целей, задач и ожиданий, определяемых в ходе стратегического управления портфолио, происходит разработка логичного плана, согласно которому эти цели, задачи и ожидания будут реализованы посредством портфолио взаимосвязанных проектов.

• Планирование по принципу «снизу вверх». В рамках этого процесса на основе результатов планирования на уровне каждого отдельно взятого проекта происходит внедрение планов всех проектов в единый план программы. Это позволяет сконцентрироваться и провести подробный анализ взаимозависимостей и рисков.

• Планирование инфраструктуры и политики. В рамках этого процесса создается план, описывающий способы управления программой и ее реализации, с подробным изложением условий и методов, принятых в связи с девятью контрольными сферами. (Стандарты, установленные отделом управления программами предприятия, подлежат модификации и согласованию для данной конкретной программы).

Выполнение

Это поддержка реализации плана программы. К этой группе процессов относятся: инициирование новых проектов, закрытие завершенных проектов (или проектов, потерявших свою актуальность), отслеживание успеха реализации портфолио в связи с достижением целей и выполнением задач данной программы.

Контроль

Это выявление связанных с программой рисков, проблем, изменений и затрат, управление ими и составление отчетов о них, отслеживание запланированных результатов и мониторинг основных контрольных точек. Результаты этого этапа включают в себя официальную обратную связь с лицами, на которых возложена стратегически важная ответственность за выполнение данной программы. Это позволяет им высказывать суждения относительно текущего состояния и развития стратегического плана.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.