Стратегическое управление портфолио

Основная цель стратегического управления портфолио — это гарантия наличия и поддержание прочной связи между инициативами, внедряемыми в организации, и их стратегической значимостью и обоснованностью.

Стратегическое управление портфолио — это процесс, ход которого определяется руководством высшего звена. Это механизм, с помощью которого руководители координируют и контролируют инвестиции организации ради создания будущей ценности.

На этом уровне очень важно принимать решения, исходя из понимания стратегических приоритетов, текущих инициатив, влияния на процессы «обычного ведения бизнеса» и рисков, которым подвержена организация в связи с программами проведения преобразований.

Стратегическое управление портфолио является непрерывным процессом создания, управления и оценки портфолио стратегических инициатив (инвестиций), направленных на достижение стратегических целей организации. Данный подход представляет собой цикл, состоящий из четырех этапов:

• Перевод стратегии. До разработки портфолио проектов необходимо осмыслить стратегию предприятия и затем выделить из нее основные руководящие принципы для составления портфолио. В соответствии с этими принципами определяется желаемое сочетание программ и проектов в портфолио, устанавливается степень связанного с портфолио риска, который готова взять на себя организация, разрабатываются нормы, бюджеты, согласовываются ключевые показатели эффективности (КПЭ) предприятия в целях мониторинга и анализа.

• Планирование портфолио. Следуя совокупности основных принципов, необходимо определить соответствующие программы и проекты, которые войдут в состав портфолио. Практически получается, что количество предлагаемых программ и проектов оказывается слишком большим, чтобы предприятие могло внедрить их все, особенно в рамках бюджетных ограничений, дефицита времени и ресурсов. Следовательно, инициативы должны пройти процесс отбора, в ходе которого дается оценка их обоснованности, причем как каждой отдельно взятой, так и на основе сравнения с другими инициативами, которые также подлежат отбору в процессе составления плана портфолио.

• Управление портфолио. После того как в портфолио будут включены соответствующие программы и проекты, следующий этап состоит в управлении ими и в отслеживании прогресса и результатов реализации. Происходит выполнение и усовершенствование плана портфолио, развиваются необходимые возможности, риски и проблемы подлежат отслеживанию и управлению, взаимозависимости — согласованию, прогресс и результаты — отслеживанию. Все эти виды деятельности в основном направлены на обеспечение управления рисками, которым подвержена организация, и на реализацию результатов и преимуществ в соответствии с ожиданиями и в установленные сроки. Отчеты о состоянии портфолио, направляемые на рассмотрение высшему руководству, составляются регулярно, а их анализ проводится на следующем этапе.

• Повторная оценка стратегии и портфолио. Этот этап представляет собой «контрольную точку», на которой проводится анализ прогресса развития портфолио и результатов деятельности, с точки зрения преимуществ и итогов выполнения программ и проектов, для того, чтобы осознать, какое влияние они оказывают на реализацию стратегии предприятия. К типичным вопросам, которые руководство должно рассмотреть в ходе анализа, относятся: «Приносят ли данные инициативы ожидаемые преимущества?», «Изменились ли стратегические цели и необходимы ли в связи с этим изменения в составе портфолио?», «Остаются ли данные инициативы по-прежнему актуальными?», «В соответствии со стратегией управления рисками, не нуждаются ли в пересмотре принципы отбора и определения последовательности проектов?». Общая цель повторной оценки состоит в обеспечении того, чтобы портфолио инициатив, как и процесс управления портфолио, продолжали способствовать достижению стратегических целей. Корректировки инициатив, принципов организации портфолио или даже стратегии будут учтены на этапе перевода стратегии, и, таким образом, цикл стратегического управления портфолио замыкается.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.