Стандартизация отчетности

До внедрения системы Primavera TeamPlay ОУП пользовался настольным решением, которое не позволяло получать соответствующий объем информации 0 проекте, необходимый B большом, даже глобальном масштабе. Работа, связанная со сбором информации 0 состоянии проекта, велась вручную. Постоянно требовалось вводить многочисленные обновления данных, получаемых от участников проектов.

На подготовку такой информации уходило немало времени, а результаты оказывались недостаточными для того, чтобы удовлетворить стремительно растущие потребности компании Compaq.

ОУП тратили массу времени, стараясь удовлетворить потребности своих внутренних клиентов. Зачастую им приходилось заниматься «тушением пожаров», когда информация 0 результате выполнения проекта была необходима различным подразделениям B «экстренном» порядке. Теперь же ОУП, применяя систему Primavera TeamPlay, смогли добиться стандартизации и обновления ответов на подобные возникающие запросы.

Вначале ОУП внедрил систему показателей программы на уровне исполнительного руководства — «Панель инструментов для управления программами директора по информационным технологиям», предусматривающую процесс ручной обработки данных B электронных таблицах. Теперь такой еженедельный отчет для руководства составляется непосредственно из программы Primavera TeamPlay, и результатом является созданный на основе вебтехнологий отчет, который можно просматривать, находясь B любой точке земного шара.

Сегодня такие функциональные особенности TeamPlay, как «Мастер составления отчетов» и возможности «Управления проблемами», позволяют ОУП уменьшить количество «пожаротушений» благодаря упреждающему составлению еженедельных карт показателей на более своевременной основе. Карты показателей стали объективным стандартом для измерения результатов выполнения проекта, потребность B котором приобретала все больше значения для корпорации.

Вместо нескольких недель на сбор информации 0 конкретном проекте стало уходить всего несколько часов. Резко сократив количество непродуктивно расходуемого времени, ОУП получили возможность активнее управлять проектами на более глубоком уровне и эффективнее контролировать задачи критического пути.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.