Создание в организации возможностей внедрения и закрепления преобразований

Одной из целей настоящей книги является помощь в создании внутренних возможностей, используемых вне рамок программы. Очень важно не только закрепить выгоды, полученные благодаря текущей программе, но и максимально увеличить потенциальную отдачу будущих инициатив. Чтобы создать такую возможность, ответьте на перечисленные ниже вопросы:

Как можно обеспечить существование внутри организации возможностей, необходимых для реализации коммерческих преимуществ?

Как выглядит успешное завершение программы?

Можно ли закрепить в организации вновь разработанные процессы и структуры?

Какие требования к постоянной поддержке архитектуры преобразований существуют вне рамок реализации конкретной программы?

Как мы создаем в организации возможность, позволяющую гарантировать, что будущие инициативы, направленные на проведение преобразований, будут успешными благодаря полученному опыту реализации данной инициативы?

Результаты проведенного анализа должны включать в себя:

• согласование сфер концентрации внимания и методики создания возможностей;

• утверждение факторов успешного завершения программы;

• согласованные планы завершения, передачи и заключительной документации.

ВЫВОДЫ

Реализация программы означает проведение определенных преобразований в организации. Как известно, организации состоят из людей. Следовательно, реализация программы означает предоставление им помощи в проведении преобразований. Тем не менее помочь людям измениться — это не простая задача. Преобразования зависят от ситуации. Двух программ с одинаковыми потребностями не бывает. Не может быть, чтобы два человека одинаково реагировали на изменения.

Ключом к успеху является постепенная разработка и реализация соответствующей архитектуры преобразований, отвечающей потребностям вашей программы:

1. Разработка стратегии преобразований. Разберитесь в существе своего предприятия, в его проблемах и в программах по их преодолению в степени его готовности к проведению преобразований. На базе этой оценки, выберите соответствующие меры воздействия.

2. Создание плана проведения преобразований. Определите масштабы каждого воздействия и выработайте общее представление о том, что должно произойти и когда. Примите во внимание взаимозависимости между различными управляющими воздействиями и планом программы в целом.

3. Внедрение и оценка преобразований. Усиливайте средства создания благоприятных условий и обменивайтесь опытом реализации программы. Отслеживайте показатели преобразований и вносите соответствующие корректировки в их архитектуру, чтобы реализация программы шла по намеченному пути. Обращайте внимание на изменяющиеся приоритеты в рамках программы: позаботьтесь, чтобы архитектура преобразований постоянно соответствовала программе.

В заключение скажем, что архитектура преобразований — это простой процесс, которым следует руководствоваться при выполнении описанных выше видов деятельности. Архитектура преобразований поможет вам выявить специфические проблемы, связанные с людьми, и справиться с этими проблемами. Это не только обеспечивает успех программы в краткосрочной перспективе, но и создает будущую подвижность организации, способной справляться с изменяющимися обстоятельствами и процветать.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.