Создание плана распространения информации о программе

Выполнив описанные выше действия, вы подготовились к тому, чтобы теперь приступить к разработке подробного плана распространения информации. План распространения информации должен состоять из следующих основных разделов:

Сообщение

Какие сообщения необходимы: рекомендованные сообщения, которые нужно распространять среди аудиторий, и цель распространения такой информации.

Желательный результат

Почему необходимо распространение информации: какого результата мы надеемся добиться путем передачи сообщений.

Кому нужна информация: конкретные аудитории, находящиеся под влиянием преобразований на предприятии.

Событие

Куда следует передавать сообщение: событие, которое дает автору информации возможность передать соответствующее сообщение.

Время

Когда должно быть доставлено каждое сообщение: рекомендованный график внедрения всех механизмов распространения информации B ходе реализации программы.

Метод

Как наиболее эффективно осуществить передачу сообщений: рекомендованные механизмы распространения информации для доставки сообщений определенным аудиториям.

Механизм обратной связи

Как собрать информацию об ответных реакциях: наиболее эффективный метод обратной связи с аудиторией B отношении переданного сообщения.

Разработчик

Кто будет разрабатывать сообщение: конкретное лицо на предприятии, ответственное за подготовку сообщения и материалов, необходимых для формирования сообщения.

Отправитель

Кто будет выступать B роли отправителя каждого сообщения: конкретное лицо, способное с максимальной эффективностью передавать сообщения соответствующим аудиториям.

Форма плана может быть любой. Наиболее простым B работе является, наверное, план B виде электронной таблицы или проекта.

К этому моменту этапы разработки стратегии и планирования (нередко требующие максимальных затрат времени) должны быть завершены. Последующие три этапа направлены исключительно на претворение этих планов B жизнь. Это развитие необходимых ресурсов и инфраструктуры, выполнение плана, оценка и совершенствование.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.