Роль приложений, существующих на предприятии

Приложения, существующие на предприятии (и используемые для управления текущей деятельностью), также играют важную роль в реализации эффективного решения управления программами.

Представлены функциональные элементы, обычно присутствующие в финансовых приложениях или в приложениях для планирования ресурсов предприятия, а также дополняющие их процессы контроля. Обычно они включаются в интерфейс систем управления программами и выступают в качестве источника данных. Кроме того, может быть организован обратный отбор информации в целях составления отчетов. Преимущества использования существующих приложений как основы для функций, выполняемых системами управления программами, перечислены ниже:

• возможность использования существующих процессов контроля в таких сферах, как, например, снабжение;

• отсутствие необходимости внедрения дополнительных процессов, которые могут противоречить существующим;

• механизмы контроля над целостностью информации, которые уже должны быть введены для работы с финансовыми данными в существующих системах.

Перечислены существующие инструменты сотрудничества и управления, которые могут способствовать выполнению программ. Внедрение существующих систем и процессов в область выполнения программ (при наличии необходимых возможностей) может ускорить принятие новых процессов благодаря тому, что системы де-факто уже знакомы пользователю. Кроме того, после завершения программы знания, полученные в ходе ее выполнения, гарантированно поступят в распоряжение предприятия.

Одной из специфических сфер, где существующие системы зачастую не обладают необходимыми возможностями, является управление знаниями. Передовые решения, предназначенные для управления программами, обычно обладают такой функцией, расширенной в те области, которые являются наиболее значимыми для эффективной реализации программы. Например, в них представлены функции управления методами реализации, позволяющие фиксировать опыт выполнения данного проекта и использовать его в дальнейшем при составлении новых проектов.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.