Реализация и отслеживание преимуществ

Такие действия, как контроль над реализацией преимуществ и отчетность 0 ней, предполагают два отдельных направления деятельности: во-первых, это отслеживание вероятности преимуществ и возможности их достижения и сообщение об этом и, во-вторых, отслеживание фактически реализованных преимуществ и сообщение 0 них. Первое направление деятельности остается актуальным и обязательным на протяжении всего жизненного цикла программы. Второе может быть уместным согласно утвержденному временному графику или начинаться только после официальной реализации программы.

Для отслеживания вероятности преимуществ и возможности их достижения и сообщения об этом требуется не только составление отчетов 0 состоянии выполнения программы. Здесь необходимо учесть, какое влияние на прогнозируемые преимущества оказывают внешние относительно программы факторы. Отчетность должна быть регулярной и периодической, но B целом не такой частой, как отчетность 0 состоянии выполнения программы. Необходимо вернуться к анализу хозяйственной ситуации, еще раз разобравшись B нем и ознакомившись с теми факторами и инициативами, которые окажут влияние на предполагаемые преимущества, а также применить навыки выполнения анализа и составления отчетов. Результат этого процесса станет основой для оценки и измерения преимуществ.

Отслеживание фактически реализованных преимуществ можно проводить еще на этапе выполнения программы или же приступать к нему после ее завершения. В любом случае, возложив ответственность за отслеживание фактических преимуществ и сообщение 0 них на то подразделение предприятия, которое находится под влиянием этих преимуществ, вы получите целый ряд дополнительных выгод. Такой подход способствует чувству личной причастности к решениям и сопряженным с ними преимуществам B определенной сфере ведения бизнеса, сокращает риск «оптимистичной» отчетности, исходящей от команды, которая работает над реализацией программы, и обеспечивает возможность включения отчетов 0 преимуществах непосредственно B периодические административные отчеты. Если программа находится на этапе реализации и пpи этом выполняется измерение фактических преимуществ, необходимо создать механизм обратной связи с процессом планирования программы, чтобы гарантировать использование данных об отклонениях от ожидаемых результатов B качестве основы для планирования программ.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.