Рационализация

Преимущества, связанные с эффективностью и применяемые ко всем ресурсам программы, возникают по-разному:

• Увеличение полезного использования и целенаправленность имеющихся ресурсов. Такое увеличение возникает благодаря прозрачности проектов, на которые выделяются ресурсы, и возможности изучения фактического распределения количества рабочего времени. Рабочую нагрузку на недостаточно используемые ресурсы можно увеличить, а перегруженных участников можно освободить, прежде чем они «сгорят на работе». Кроме того, можно скорректировать любую несоответствующую концентрацию внимания и усилий на неприоритетных видах деятельности.

• Совершенствование развертывания соответствующих навыков: ведение базы данных о навыках и составление графика распределения ресурсов на основании существующей совокупности навыков. Это может способствовать повышению эффективности в целом.

• Рационализация и повышение точности планирования и оценки. Многие системы управления программами включают в себя возможность фиксирования опыта предыдущих проектов, а также возможность использования прошлых проектов и стандартных форматов плана в качестве шаблонов для планирования и оценки. Таким образом сокращаются затраты времени на планирование и предварительную оценку и повышается точность плана в целом. В рамках программы со множеством взаимных зависимостей возможность точного планирования каждого отдельного проекта потенциально оказывает сильнейшее влияние на оптимизацию критического пути и таким образом позволяет свести к минимуму время и средства, необходимые для реализации стратегических целей.

• Возможность повторного использования знаний и полученных результатов.

• Рационализация распространения информации


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.