Процесс управления инвестициями

В организации существует центральный фонд, используемый для финансирования новых коммерческих инициатив. Все предложенные проекты необходимо подвергнуть анализу в условиях хозяйственной деятельности в соответствии со стандартным форматом. Анализ проводится собственником предприятия и независимой специализированной командой «консультантов по анализу хозяйственной деятельности», набранной из числа сотрудников финансового отдела.

Анализируемые при этом хозяйственные ситуации, возникающие в его деятельности, непосредственно связаны со стратегией предприятия. Должно быть понятно, какое влияние будет оказано на ключевые показатели эффективности (КПЭ). Такие ситуации подлежат оценке и утверждению высшим советом по инвестициям, в состав которого входят высшие исполнительные руководители организации, а именно: главный исполнительный директор, главный финансовый директор, директор по технологиям, коммерческий директор и директор по разработке программ и управлению ими. Таким образом, проект подвергается оценке в различных измерениях.

В подчинении высшего совета по инвестициям находится целый ряд аналогичных вспомогательных советов, работа которых сосредоточена на одной сфере деятельности предприятия. Например, совет по сетевым инвестициям работает над инициативами, связанными с развитием сети коммуникаций. Такие советы обладают полномочиями, предоставленными им высшим советом, и, кроме того, выступают в качестве фильтров, отбирая более сложные программы или проекты, охватывающие несколько функциональных подразделений и требующие окончательного утверждения исключительно на высшем уровне.

Совет, который утверждает проект хозяйственной деятельности, — это, как правило, тот же совет, который будет оценивать ход выполнения данного проекта, отслеживать инвестиции и выявлять полученные преимущества. Это позволяет обеспечить последовательность принятия решений и отчетности на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с инвестиций и заканчивая реализацией коммерческих преимуществ.

Другим важнейшим аспектом инвестиционного процесса компании T-Mobile UK стала прочная связь с ежегодным процессом планирования на предприятии. Один раз в год на предприятии проводится оценка существующих программ и проектов, оцениваются наработанные инициативы и просчитываются инвестиции, необходимые для достижения стратегических целей. Эти предложенные виды деятельности включаются в годовой инвестиционный бюджет и в планы распределения ресурсов, но их финансирование и выделение на них других видов ресурсов окончательно не утверждаются. Окончательное распределение финансовых средств и ресурсов для начала проекта разрешено только в соответствии с описанным выше инвестиционным процессом.

Гарантировать, что результатом планирования будет подборка инициатив, направленных на реализацию стратегии предприятия, а не «список пожеланий», позволяет то, что данный процесс примерно на 80% выполняется функциональными подразделениями, ответственными за финансирование и разработку программ и управление ими. Также в сферу ответственности функции разработки программ и управления ими входит обеспечение того, чтоб все запланированные и предусмотренные бюджетом инициативы превратились в предложения проектов и были выставлены на оценку совета по инвестициям. На проекты, утвержденные к реализации, выделяются проектные ресурсы. Функциональное подразделение, ответственное за разработку программ и управление ими, проконсультировавшись с линейными управляющими, назначает руководителя программы или проекта.

Всегда, если это возможно, компания T-Mobile UK составляет график реализации проектов из портфолио таким образом, чтобы завершение различных видов деятельности не совпадало по срокам. Тем не менее в некоторых случаях и при наличии «смягчающих обстоятельств», таких, например, как давление со стороны конкурентов, предприятие вынуждено заниматься одновременной реализацией большего количества проектов, чем это имело бы смысл в спокойных обстоятельствах. В таких ситуациях компания T-Mobile UK стремится уменьшить дополнительные риски, усиливая механизмы управленческого контроля и способствуя максимальной концентрации внимания на процессах управления преобразованиями.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.