Применение стратегии распространения информации для направления коллективных усилий

Команда понимала, насколько важно выработать согласованный и последовательный подход к распространению информации на самом раннем этапе работы над проектом. Масштабы преобразований также означали, что все члены команды должны признавать и принимать свою ответственность за эффективное распространение информации 0 проекте: этот вид деятельности более не мог относиться к сфере ответственности одного только руководителя отдела трудовых ресурсов или исполнительного руководящего комитета. Чтобы проект был успешным, все члены команды должны были приступить к непосредственному общению с работниками компании и собрать информацию, необходимую для предстоящего этапа разработки.

Разрабатывая всеобъемлющую стратегию распространения информации, команда позаботилась 0 том, чтобы достичь своей цели: добиться осведомленности каждого, кто окажется под влиянием проекта, 0 намеченных преобразованиях. Ниже B качестве примера приводятся некоторые из первых руководящих указаний, выданных всем членам команды:

Обеспечить работников финансовой службы своевременными, объективными и полезными обновлениями информации 0 проектном предприятии, укрепляя их понимание потребности B преобразованиях.

По мере необходимости обеспечивать широкие аудитории работников компании обновленной информацией, чтобы укрепить общее понимание того, какое влияние окажет проектное предприятие на эти аудитории (например, изменения B суммах затрат на содержание работников, преобразование процесса закупок).

Обратиться к руководителям старшего уровня финансовой группы, чтобы заручиться их поддержкой и участием для обеспечения эффективного управления финансовыми группами во время реализации проекта.

Свести к минимуму негативное освещение B прессе, которое может стать результатом последующих рекомендаций, связанных с проектным предприятием (например, переход к модели ЦКО и сокращение штатов B связи с этим).


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.