Повторная оценка стратегии и портфолио

Если новые инициативы уже на подходе, а текущие проекты не соответствуют ожиданиям и непрекращающимся рыночным изменениям, план портфолио необходимо постоянно пересматривать и корректировать для включения в него проектов, максимально увеличивающих полезное применение ресурсов, оптимально соответствующих стратегии компании и обеспечивающих должное реагирование предприятия на изменяющиеся рыночные условия. Ключевыми действиями, способствующими этому, являются:

• Пересмотр плана портфолио. Оценка, направленная на обеспечение того, что взаимодействия и взаимозависимости между проектами в существующем портфолио создают максимум ценности для предприятия.

• Пересмотр стратегии и принципов портфолио. Выяснение того, не нуждаются ли в корректировке или усовершенствовании тс принципы портфолио, которые использовались для его формирования в свете преобразования стратегии предприятия или новой оценки уровня приемлемого риска.

Такого рода оценки должны проводиться на регулярной основе для того, чтобы гарантировать своевременное исправление существенных отклонений, возникающих в плане портфолио, и обеспечить соответствие выполняемых проектов всем изменяющимся рыночным условиям или событиям. Результаты таких пересмотров являются входными данными для новых этапов перевода стратегии и управления портфолио, а также используются для совершенствования стратегии, принципов и плана портфолио, если это необходимо.

Ниже даны ориентировочные описания механизмов отчетности, обычно используемых в целях пересмотра:

• Отчеты об отклонениях в проектах. Создаются по мере необходимости с целью привлечения внимания комиссии, осуществляющей оценку, к проектам, в ходе выполнения или развития которых возникли существенные проблемы и риски. Отчеты об отклонениях (исключительных ситуациях) следует составлять в случае возникновения таких проблем, которые невозможно решить на уровне управления проектом или реализации программы, или же если такие проблемы являются особенно существенными с точки зрения масштабов или влияния на другие проекты в портфолио.

• Панель инструментов исполнительного руководства. Панель инструментов служит отчетом о состоянии портфолио. Взглянув на нее, можно получить общее представление о результатах деятельности организации, охватывающих не только финансовые показатели. Эти сведения используются в качестве входных данных в процессе проведения повторной оценки. Панель инструментов обычно включает в себя ряд КПЭ, которые не только указывают на финансовые результаты, но и охватывают широкий диапазон различных проблем.

• Журнал действий. Как следует из названия, это всего лишь контрольный лист для регистрации ключевых заданий и корректировок, которые были утверждены к выполнению.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.