ПОДХОД, ИНСТРУМЕНТЫ, ПРИЕМЫ. Перевод стратегии.

На первом этапе все действия направлены на разработку структуры, на основе которой предстоит создать портфолио. Необходимо понять стратегию предприятия и его стратегические цели, определить основные принципы создания портфолио, желаемое сочетание проектов и структуру отчетности о состоянии портфолио.

• Формулирование стратегических требований. Прежде чем выбрать соответствующие программы и проекты и начинать работу над ними, руководство должно понять, что движет бизнесом на самом высоком уровне, разобраться в организационной динамике и учесть все внешние, или рыночные, факторы и колебания. Тем самым будет обоснована стратегия организации, стремящейся к реализации своего видения и достижению целей, а также определена форма разработки портфолио.

• Разработка принципов портфолио. В рамках этого вида деятельности необходимо сформулировать принципы принятия ключевых решений, выбора и определения последовательности проектов на этапе планирования портфолио. Этот шаг является одним из неотъемлемых элементов, поскольку состоит в определении требований, которым должна соответствовать каждая инициатива для включения в портфолио, и желаемого состава портфолио, а также критериев классификации программ и проектов, лучше всего отражающих совокупный уровень риска, который готово взять на себя предприятие.

Разрабатывая принципы выбора проектов в составе портфолио, необходимо ответить на следующие вопросы:

Способствует ли данный проект выполнению других, более ценных проектов?

Установлено ли минимальное значение соотношения между выгодами и риском?

Соответствует ли предлагаемая инициатива установленным критериям анализа экономической ситуации?

Есть ли стратегические цели, имеющие большее значение, по сравнению с остальными, при определении стратегического соответствия конкретной инициативы?

Какова максимальная процентная доля включаемых в портфолио проектов с высокой степенью риска и высокой степенью ценности?

При каких исключительных обстоятельствах проект более низкого уровня, выполняемый в настоящее время, может получить приоритет по сравнению с новым проектом более высокого уровня?

Установлено ли желаемое равновесие между проектами, касающимися людей, процессов и технологий?

• Разработка структуры отчетности о состоянии портфолио. Эта деятельность направлена на разработку постоянно действующей структуры отчетности перед высшим руководством о результатах и итогах выполнения инициатив, включая определение допустимых отклонений, периодичности подачи отчетов и выявление факторов, требующих уведомления об исключительных ситуациях.

• Разработка ключевых показателей эффективности (КПЭ). Это действия, направленные на выявление важнейших критериев и индикаторов для использования в целях оценки и отслеживания хода реализации портфолио, а также для измерения создаваемой стратегической ценности.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.