4,6 Przegląd zarządzania
Ogólna Instrukcja-Przegląd zarządzania Organizacja powinna okresowo przeglądać i ciągłego doskonalenia swojego systemu zarządzania środowiskowego w celu poprawy ekologiczności |
4.6.1 Analiza systemu zarządzania środowiskowego
Kierownictwo wyższego szczebla organizacji powinna w regularnych odstępach czasu, należy je ustawić do analizy systemu zarządzania środowiskowego w celu oceny przydatności, adekwatności i skuteczności systemu. Analiza ta powinna uwzględniać aspekty środowiskowe działań, wyrobów i usług będących przedmiotem systemu zarządzania środowiskowego.
Analiza zarządzania mogą być oparte na następujących danych:
a) wyniki audytów wewnętrznych i ocen zgodności z obowiązującymi prawnych i inny Wymagania który zobowiązuje się do organizacja się zobowiązała,
b) Informacje z zewnętrznymi stronami zainteresowanymi, w tym roszczeń
c) środowiska efektywność organizacji,
d) w jakim stopniu cele i zadania,
e) status działań korygujących i zapobiegawczych
f) działania podjęte na podstawie wcześniejszych przeglądów zarządzania,
g) zmianę okoliczności, w tym
1) zmiany produktów, działań i organizacji usług,
2) oceny aspektów środowiskowych, na podstawie zmian planowanych lub nowych,
3) zmiany w obowiązujących wymagań prawnych i innych, do których organizacja
4) opinie zainteresowanych stron,
5) Postęp nauki i techniki, a
6) Doświadczenie zdobyte w wyniku wypadków lub Wypadek
h) zalecenia dotyczące usprawnienia.
Analiza systemu zarządzania środowiskowego może to decyzje
- przydatności, adekwatności i skuteczności systemu,
- Zmiany środków fizycznych, ludzkich i finansowych oraz
- działania związane z możliwymi zmianami w polityki środowiskowej, celów i zadań oraz innych elementów systemu zarządzania środowiskowego.
Protokół z przeglądu zarządzania mogą zawierać kopię porządku dziennego posiedzeń, listy osób obecnych, materiałów prezentacyjnych i materiałów informacyjnych, a także dotyczące zarządzania zawartych w memorandów, raportów, zapisów, czy też system śledzenia.
Każda organizacja może zdecydować, kto weźmie udział w analizie przez kierownictwo. Zazwyczaj obejmują personel Ekologii (gromadzenie i prezentowanie informacji), kierownicy głównych działów (którego działalność obejmuje znaczące aspekty środowiskowe lub które są odpowiedzialne za podstawowe elementy systemu zarządzania środowiskowego, takich jak szkolenia, logowania itp.) i kierownictwo wyższego szczebla (który ocenia efektywność systemu zarządzania środowiskowego, określa priorytety dla poprawy, zapewnia zasoby i zapewnić skuteczne monitorowanie).
4.6.2 Ciągłe doskonalenie
Zarządzanie ogólne - ciągłe doskonalenie Ciągłe doskonalenie jest podstawową cechą systemu zarządzania środowiskowego. Ciągłe doskonalenie jest osiągnięty poprzez realizację celów i zadań środowiskowych wskaźników oraz ogólnej poprawy systemu zarządzania środowiskowego oraz którykolwiek z jego składników. |
4.6.2.1 Możliwości poprawy
Organizacja stale oceniać swoje środowisko efektywności i skuteczności systemu zarządzania środowiskowego w celu określenia możliwości poprawy. Najwyższe kierownictwo powinno uczestniczyć bezpośrednio w tej ocenie podczas przeglądu zarządzania.
Określenie braków o system zarządzania środowiskiem (w tym faktycznej lub potencjalnej niezgodności) również zawiera stałe możliwości poprawy. Na tej poprawy organizacja musi nie tylko wiedzieć, co
быть достигнуто путем анализа причин, лежащих в основе недостатков системы управления окружающей средой. Istnieją wady, ale także zrozumieć przyczyny zdarzenia. Można to osiągnąć poprzez analizę przyczyn leżących u podstaw braki w systemie zarządzania środowiskowego.
Oto niektóre przydatne źródła informacji dla ciągłego doskonalenia:
a) Doświadczenie zdobyte na podstawie działania korygujące i zapobiegawcze
Akcja
b) Ocena zewnętrzna w stosunku do najlepszych technologii,
c) przewidywane lub proponowanych zmian do obowiązujących wymagań prawnych i innych wymagań, do których organizacja się zobowiązała,
d) wyniki kontroli zarządzania środowiskowego oraz zgodność,
e) Wyniki monitorowania głównych cech operacji
f) postępów w kierunku osiągnięcia celów i zadań, a
g) opinie zainteresowanych stron, w tym pracowników, klientów i dostawców.
4.6.2.2 Wdrożenie ciągłego doskonalenia
Przy podejmowaniu decyzji o możliwościach, których potrzebują do poprawy oceny w celu określenia, jakie działania podjąć. Działania na rzecz poprawy należy zaplanować, a zmiany w systemie zarządzania środowiskowego musi być wykonane zgodnie z tymi planami. Poprawa nie musi wykonywać we wszystkich dziedzinach jednocześnie.
Praktyczna pomoc - Przykłady ulepszeń Poprawa może być przyjemność w procesie tworzenia i oceny celów i zadań, lub poza nią. Oto kilka przykładów możliwych ulepszeń: a) Utworzenie procesu oceny dla nowych materiałów do wspierania wykorzystania materiałów mniej szkodliwe, b) poprawa w procesie tworzenia obowiązujące wymogi prawne, aby uzyskać więcej czasie identyfikacji nowych wymagań dotyczących zgodności, c) poprawa szkolenia personelu w zakresie obsługi materiałów w celu zmniejszenia organizacje odpadów d) Wprowadzenie technologii do przetwarzania ścieków w celu umożliwienia jego późniejszego wykorzystania. e) Zmiany na domyślne ustawienia kopiarki do wydrukowania kopii dwustronnych w poligrafii, f) Zmiany tras dostaw w celu zmniejszenia zużycie paliw kopalnych firm transportowych, a g) Definicja celów dotyczących wykorzystania paliw zastępczych dla pracy kotła i zmniejszenie emisji cząstek stałych.
|
