4.4 Wdrażanie i funkcjonowanie

4.4.1 Zasobów, obowiązków, odpowiedzialności i władzy

Zarząd firmy musi zapewnić środki niezbędne do opracowania, wdrażania, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania środowiskowego. Środki te obejmują zasoby skie ludowe, doświadczenie, infrastrukturę organizacyjną, technologię i zasoby finansowe.

Obowiązków i uprawnień powinny być określone, udokumentowane i przekazane wszystkim zainteresowanym w celu promowania dobrego th zarządzania.

Najwyższe kierownictwo organizacji wyznacza jego (ich) specjalne (s) przedstawiciela (-i), że (a), niezależnie od innych obowiązków, powinien (a) mają określone obowiązki, zakres odpowiedzialności i uprawnienia w celu:

a) zapewnić, że system zarządzania środowiskowego do projektowania, wdrażania i pod powstrzymać sprawne zgodnie z wymaganiami niniejszego Międzynarodowego
standard;

b) sprawozdań na temat funkcjonowania kierownictwa do przeglądu, w tym
zalecenia w celu jego poprawy.

4.4.2 Kompetencje, szkolenie i świadomość

Organizacja zapewnia, że każda (y) osoby (-ów), który (a) w organizacji lub w jej imieniu, prace mogą doprowadzić do znacznego (-y) wskazanych przez (y) Organizacja (e) narażenia na środowisko, ma (i kompetencji) na podstawie odpowiednich doświadczeń edukacji, szkoleń i pracy, organizację obowiązku prowadzenia rejestru sponding odpowiednio.

Organizacja powinna zidentyfikować jego potrzeby szkoleniowe związane z jej aspektami środowiskowymi i systemem zarządzania środowiskowego. Organizacja powinna zapewnić szkolenie i podjąć inne środki w celu wyeliminowania stwierdzonych potrzeb, jako organizacja musi zachować odpowiednią dokumentację.

Organizacja powinna opracować, wdrożyć i utrzymywać procedurę (-y), aby umożliwić (s) zatrudnione w imieniu ludzi do zrozumienia:

a) znaczenia zgodności z polityką ochrony środowiska, procedur i wymogów ochrony środowiska
zarządzania;

b) znaczących aspektów środowiskowych i rzeczywistą lub potencjalną oddziaływania na środowisko
środowiska związanych z ich pracą, jak również korzyści dla środowiska wynikające z poprawy wskaźników osobowych środowiska do tej pory w ich pracy;

c) swoich obowiązków i odpowiedzialności w osiąganiu zgodności z wymaganiami
zarządzania ochroną środowiska;

d) potencjalnych konsekwencji odstępstwa od ustalonych procedur.

4.4.3 Łącze

W odniesieniu do własnych aspekty środowiskowe i system zarządzania środowiskowego organizacja musi opracować, wdrożyć i utrzymywać procedurę (-y):

a) wewnętrznej komunikacji między różnymi szczeblami i podziały w organizacji;

b) uzyskania odpowiedniego wiadomości od podmiotów zewnętrznych, reportaż
odprawy i odpowiedzi na nie.

Organizacja powinna określić kolejność, czy poinformuje zewnętrznej strony ich istotnych aspektów środowiskowych oraz dokumentowanie takiej decyzji. W przypadku przyjęcia rozwiązania na przekazywanie takich informacji, organizacja musi opracować i wdrożyć metodę (-y) komunikacji zewnętrznej.

4.4.4 Dokumentacja

Dokumentacja systemu zarządzania środowiskowego zawiera:

a) polityki środowiskowej, celów i zadań środowiskowych;

b) opis zakresu systemu zarządzania środowiskowego;

c) opis podstawowych elementów systemów zarządzania środowiskowego i ich wzajemnego oddziaływania, jak również
linki do odpowiednich dokumentów;

d) dokumentów, w tym zapisy wymagane postanowieniami niniejszej normy międzynarodowej;

e) dokumentów, w tym zapisy określone organizacje jako niezbędne do zapewnienia
skutecznego planowania, przebiegu i kontrolowania procesów związanych z jego znaczący
Rządowy wpływu na środowisko.

4.4.5 Records Management

Dokumenty wymagane przez system zarządzania środowiskowego i Międzynarodowym dart standard, do zarządzania. Records - jest to specjalny rodzaj dokumentu, które powinny być zarządzane zgodnie z wymaganiami określonymi w podrozdziale 4.5.4 .

Organizacja powinna opracować, wdrożyć i utrzymywać procedurę (-y) zapewnienie (s):

a) sprawdzanie dokumentów pod kątem ich adekwatności, zanim zostaną wydane

b) przeglądu i aktualizacji w razie potrzeby oraz ponownego zatwierdzania dokumentów;

c) pomoc w określeniu zmiany i aktualny status zmian dokumentów;

d) zapewnienia, że odpowiednie wersje dokumentów w miejscach ich użytkowania;

e) zapewnić, że dokumenty są zawsze czytelne i łatwe do zidentyfikowania;

f) zapewnienie identyfikacji i procesów zarządzania zewnętrznymi dystrybucji dokumentów na temat pochodzenia, określa się mianem organizacji planowania i podczas korzystania z systemu zarządzania środowiskowego;

g) zapobiegania niezamierzonemu stosowaniu nieaktualnych dokumentów i zastosowanie odpowiednich form dyaschey identyfikacji, gdy dokumenty przedłożone w dowolnym celu.