4.1 Ogólny opis
4.1.1 modelu Systemu Zarządzania Środowiskowego
System zarządzania środowiskiem opisanych w niniejszej normy międzynarodowej, na modelu zarządzania "Planowanie - Realizacja - Weryfikacja - Akcja" ("Plan - Do - Check - Act" (PDCA)). Model systemu zarządzania środowiskowego i procesu ciągłego doskonalenia znajduje odzwierciedlenie na rysunku 1. Więcej informacji na temat modelu PDCA, patrz "Praktyczna pomoc - Model systemu zarządzania środowiskowego".
Rysunek 1 - Model Systemu Zarządzania Środowiskowego na Międzynarodowy Standard
System zarządzania środowiskowego jest najlepiej postrzegane jako struktury organizacyjnej, a następnie ciągły oglądać i które muszą być okresowo weryfikowana, by zapewnić, że zarządzanie środowiskiem opracowała skuteczny sposób w odpowiedzi na zmieniające się czynniki wewnętrzne i zewnętrzne. Wszystkich poziomach organizacji muszą zobowiązać się do pracy w celu osiągnięcia odpowiednich celów ochrony środowiska.
Kiedy po raz pierwszy wdrażania systemu zarządzania środowiskowego, organizacja powinna skupić się na oczywistych zalet, takich jak natychmiastowe oszczędności kosztów i zapewnienie zgodności z dotyczyły głównie aspektów środowiskowych swoich działań, produktów i usług. Jak tylko system zarządzania środowiskowego jest w formie, możemy przedstawić metodologię i oprogramowania w celu poprawy ochrony środowiska. Z biegiem czasu, kwestie ochrony środowiska są brane pod uwagę przy podejmowaniu jakichkolwiek decyzji biznesowych.
Praktyczna pomoc - Model Systemu Zarządzania Środowiskowego PDCA - "Planowanie - Realizacja - Weryfikacja - Akcja" ("Plan - Do - Check - Act") - jest ciągłym procesem cyklicznym, które umożliwia organizacjom ustanowić, wdrożyć i realizować swoje polityki ochrony środowiska (patrz rozdział 4.2) dla wiodącej roli kierownictwa, które zobowiązuje się do wdrożenia systemu zarządzania środowiskowego (patrz 4.1.2). Po organizacjom zrozumieć ich aktualnej pozycji w odniesieniu do środowiska (patrz 4.1.4), należy podjąć następujące kroki w celu wdrożenia tego trwającego procesu: a) Planowanie ciągłości procesu planowania (sm.4.3), które pozwala organizacji 1) określić aspekty środowiskowe swoich działań, produktów i usług oraz odpowiedniej ochrony środowiska wpływ (sm.4.3.1); 2) określenia odpowiednich norm prawnych i innych wymagań, które zakłada organizację i monitorowanie ich zgodności i ustanowić wewnętrzne środki działania, w stosownych przypadkach (patrz 4.3.2); 3) ustalenie celów i zadań ochrony środowiska i formułowanie programów do ich osiągnięcia (patrz 4.3.3.1 i 4.3.3.2), jak również 4) Opracowanie i wdrożenie wskaźników wydajności (patrz 4.3.3.3). b) Wykonanie: wdrożenie i stosowanie systemu zarządzania środowiskowego (patrz punkt 4.4) 1) ustanowienia struktur zarządzania, przypisanie ról i obowiązków z zapewnieniem wystarczających uprawnień, 2) zapewnienie odpowiednich zasobów (patrz 4.4.1); 3) szkolenie osób pracujących w organizacji lub w jej imieniu i dostarczając im wiedzy i kompetencji (patrz 4.4.2); 4) oparciu o komunikację wewnętrzną i zewnętrzną (sm.4.4.3); 5) stworzenie i utrzymanie dokumentacji (patrz 4.4.4); 6) wdrażanie i monitorowanie dokumentacji (sm.4.4.5); 7) Wprowadzenie i stosowanie kontroli operacyjnej (patrz 4.4.6), jak również 8) odpowiedzi gotowości i awaryjne (patrz 4.4.7). c) Weryfikacja: Ocena technologii systemu zarządzania środowiskowego (patrz punkt 4.5) 1) realizacja DC monitoring i pomiary (Patrz 4.5.1), 2) ocena stopnia zgodności (patrz 4.5.2) 3) identyfikacji niezgodności oraz podejmowania działań korygujących i zapobiegawczych (patrz 4.5.3) 4) utrzymywania zapisów (patrz 4.5.4), jak również 5) przeprowadzania okresowych audytów wewnętrznych (patrz 4.5.5). d) Działanie: Przegląd Systemu Zarządzania Środowiskowego środowisko i środków, aby ją poprawić (patrz 4.6) 1) przegląd systemu zarządzania środowiskowego przez kierownictwo w odpowiednich odstępach czasu (patrz 4.6.1), i 2) identyfikacji potencjalnych obszarów poprawy (sm.4.6.2). Ten nieustanny proces pozwala organizacji do ciągłego doskonalenia systemu zarządzania środowiskowego i jego ekologiczności. |
4.1.2 Wsparcie i kierownictwa wyższego szczebla
Aby zapewnić sukces na wczesnym etapie realizacji lub poprawy systemu zarządzania środowiskowego trzeba mobilizować zarząd organizacji do poprawy zarządzania aspektami środowiskowymi działalności, produktów i usług organizacji. Bieżące wsparcie i kierownictwo wyższego szczebla są niezbędne. Określenie korzyści z systemów zarządzania środowiskowego, a także problemy, jakie ten system może pomóc uniknąć, może pomóc w zapewnieniu wsparcia i kierownictwa wyższego szczebla.
4.1.3 Zakres Systemu Zarządzania Środowiskowego
Najwyższe kierownictwo powinno określić zakres systemu zarządzania środowiskowego. Oznacza to, że kierownictwo musi określić granice organizacji, w których system zarządzania środowiskowego. Po ustaleniu zakresu systemu zarządzania środowiskowego, wszystkich działań, produktów i usług do podmiotów znajdujących się w wyznaczonym obszarze powinny być włączone do systemu zarządzania środowiskowego.
4.1.4 Wstępny przegląd stanu środowiska
Organizacja, która nie posiada systemu zarządzania środowiskowego powinien ocenić aktualny stan środowiska przy pomocy specjalnej analizy. Celem tej analizy jest rozważenie aspektów środowiskowych działań, produktów i usług organizacji jako podstawę do ustanowienia systemu zarządzania środowiskowego.
Dla organizacji, w której znajduje się system zarządzania środowiskowego, taka analiza nie jest wymagana, chociaż może przyczynić się do poprawy istniejącego systemu zarządzania środowiskowego.
Analiza powinna obejmować następujące obszary:
a) identyfikacji aspektów środowiskowych, w tym kwestie związane z normalnych warunkach pracy, nietypowych warunków, w tym uruchamiania i zatrzymywania, a także w sytuacjach nagłych i wypadków;
b) określenie odpowiednich norm prawnych i innych wymagań, które mają być stosowane przez organizację;
c) analizę istniejących polityk i procedur zarządzania środowiskowego łącznie z tych , które są związane z działalności na zakup i umów;
d) oceny sytuacji awaryjnych i wypadków, które miały miejsce w przeszłości.
Analiza ta może również wziąć pod uwagę następujące aspekty:
- oceny wydajności w porównaniu z obowiązującymi kryteriami wewnętrznych, zewnętrznych norm, przepisów, zasad i przepisów oraz zbiór zasad i norm,
- możliwość zdobycia przewagi konkurencyjnej,
- opinie zainteresowanych stron, a
- Inne organizacje, które mogą przyczynić się do zwiększenia skuteczności ekologicznej lub opóźnienia to.
Analiza może być wykorzystane do określenia zakresu systemu zarządzania środowiskowego organizacji, rozwoju i poprawy ochrony środowiska, planowania i kierowania wskaźników środowiskowych oraz w celu ustalenia skuteczności podejście organizacji do zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i innymi wymaganiami, które muszą być zgodne z organizacji.
Praktyczna pomoc - Wstępne oceny sytuacji w dziedzinie środowiska Do analizy istniejących polityk i procedur zarządzania środowiskowego mogą korzystać z następujących metod: a) ankieterów, którzy pracowali lub pracy w obecny czas w organizacji lub w jej imieniu, w celu określenia zakresu działań, produktów i usług organizacji przeszłości i teraźniejszości; b) oceny wewnętrznej organizacji i stosunków zewnętrznych z zainteresowanymi stronami, w tym roszczenia spraw związanych z odpowiednimi przepisami prawa lub innych wymagań, które muszą być zgodne z organizacji ostatnich incydentów i wypadków związanych z ochroną środowiska; c) gromadzenie informacji związanych z bieżącą praktyką zarządzania, takich jak 1) Proces kontroli przy zakupie niebezpiecznych substancji chemicznych, 2) przechowywania i transportu substancji chemicznych (np. opakowań zwrotnych, przeładunek, składowanie niezgodne chemikaliów) 3) kontrola wpływów zanieczyszczeń do atmosfery ulotnych, 4) metody unieszkodliwiania odpadów 5) sprzęt dla zagwarantować W nagłych wypadkach Gotowość i reagowania w sytuacjach kryzysowych 6) stosowanie zasobów (np. korzystanie z oświetlenia biurowego po pracy) 7) ochrony roślinności i siedlisk organizmów żywych w trakcie budowy, 8) tymczasowej zmiany technologii (np. zmiany w rotacji upraw, które wpływają absolutorium nawozu do wody) 9) Program ochrony środowiska szkolenia 10) przegląd celu i procedury zatwierdzania, kontroli operacyjnych, jak również 11) kompletności ścieżki audytu i / lub proces ułatwienia ekstrakcji archiwalia Analiza może być przeprowadzone przy użyciu list kontrolnych, schematy, przebieg procesu, wywiady bezpośrednie kontroli, wyniki poprzednich i bieżących pomiarów, wyniki poprzednich kontroli lub inne testy, w zależności od charakteru działalności, produktów i usług dla organizacji. Wyniki analizy powinny być udokumentowane, tak, że mogą być stosowane przy określaniu zakresu systemu zarządzania środowiskowego, w jego realizacji lub rozwoju, w tym organizacji ekologicznej polityki.
|
