Основные характеристики систем управления программами

В дополнение к специфически функциональным особенностям, рассмотренным выше, существуют определенные характеристики, которыми должны обладать все эффективные системы управления программами:

• Простота применения. Системы управления программами должны быть интуитивно понятными всем пользователям (хотя бы на уровне их элементарных повседневных потребностей). Для многих людей, работающих с программой, ее применение не относится к обычным должностным обязанностям. Даже будучи хорошо обученными работе с программой, пользователи, обращающиеся к ней лишь время от времени, скоро забудут, чему их учили. Эффективными решениями обычно предусмотрены специальные ролевые интерфейсы пользователей. Они позволяют сократить количество функций, доступных пользователю, и предусматривают возможность обращения к файлам помощи в режиме «он-лайн».

• Возможности доступа. Реализация программ обычно происходит в различных точках, многие из которых удалены от центрального офиса. Решения должны обеспечивать многопользовательский доступ участников программы к необходимым им системам. В идеале, должна быть предусмотрена возможность работы в режиме «он-лайн» и «офф-лайн».

• Единый источник надежных данных. Одним из основных преимуществ систем управления программами является доступ всех участников к «единственно верной версии». Это касается планов программ, метрических показателей программ (ход выполнения, затраты и т. д.) и ключевых документов (сфера и масштабы применения, схемы организационной структуры и т. п.). Для этого необходим строгий контроль над целостностью данных, поступающих в систему управления программами, а также эффективный контроль над версиями документов и отчетов.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.