Определение стратегии преобразований

На изначальном этапе необходимо документально оформить стратегию преобразований. Хотя, как ожидается, этот документ будет действующим и постоянно изменяющимся, на самом деле письменное оформление стратегии поможет определить планируемую методику и выявить возможные пробелы. Кроме того, этот документ пригодится, когда вы будете знакомить других участников с видами деятельности, направленными на проведение преобразований.

Содержание стратегии преобразований зависит исключительно от ситуации. Но, возможно, вы захотите включить в ее описание перечисленные ниже разделы:

Краткая сводка для исполнительного руководства. Введение.

Обоснование необходимости проведения преобразований на предприятии.

Описание будущего состояния предприятия. Требования к программе.

Масштабы деятельности, направленной на проведение преобразований.

Руководящие принципы.

Предпосылки.

Рекомендуемые воздействия (и их обоснование). Управление влиянием. Последующие действия.

Этап 2: Планирование процесса преобразований

На следующем этапе после создания стратегии преобразований следует сосредоточиться на:

• более подробном определении каждого воздействия;

• создании интегрированного плана высшего уровня с детализацией каждого воздействия;

• создании карты проведения преобразований объемом в одну страницу, служащую для описания программы преобразований в целом.

Говоря о планировании процесса преобразований, мы имеем в виду действия на высшем уровне и контрольные точки, которых необходимо достичь в целях реализации запланированных преобразований и преимуществ. Это план высшего уровня, который содержит в себе описание конкретных задач и сроков их выполнения.

На первом этапе вами были выявлены соответствующие воздействия. Прежде чем создавать план высшего уровня, эти воздействия следует изучить более подробно. Для этого, возможно, которую нужно заполнить для каждого вмешательства.

Эта базовая информация позволит продолжить планирование на высшем уровне. Кроме того, это хороший способ выявления потребностей в ресурсах. Определяйте свои потребности в ресурсах как можно более конкретно: навыки, опыт и знания играют решающую роль, когда речь идет об управлении преобразованиями. Продумайте оптимальную стратегию приобретения этих навыков: внутренних (уже существуют; развивать навыки; набирать специалистов) или внешних (привлечение консультантов, подрядчиков). После выделения ресурсов обязательно привлекайте этих людей к дальнейшему планированию.

Создавая план преобразований высокого уровня, ответьте на вопросы: Как действия людей будут включены в общий план?

Какая взаимозависимость существует между человеческими воздействиями? Каковы ключевые контрольные точки и запланированные результаты? Как все это будет выглядеть с течением времени?

В результате нужно создать план преобразований высокого уровня, охватывающий ключевые взаимозависимости между различными сферами концентрации внимания и остальными элементами программы. Чаще всего такой план создают с использованием компьютерных программ Word или Excel. Во многих компаниях также считается необходимым создание одностраничной графической презентации плана, такая презентация позволяет сосредоточить внимание команды на ключевых видах деятельности и помогает в распространении информации среди других членов коллектива.

Помните, что на подробное описание каждого управляющего воздействия уйдет некоторое время. Потребность в каждом вмешательстве и его масштабы зависят исключительно от особенностей вашей программы. Но чтобы помочь вам в начале работы, мы провели изучение некоторых наиболее распространенных вспомогательных инфраструктур и человеческих вмешательств.

Каждая программа уникальна. Лишь кое-что из описанного ниже, вероятно, окажется применимым к вашим потребностям.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.