4.5 Testing

4.5.1 Overvåking og måling

Organisasjonen skal anvende en systematisk tilnærming for å måle og spore deres miljøprestasjoner på en jevnlig basis. Overvåking innebærer innhenting av informasjon, som for eksempel resultater av målinger eller observasjoner innen en bestemt tidsperiode. Målingene kan være enten kvalitative eller kvantitative naturen. Overvåking og måling har mange mål i miljøstyringssystemet, slik som

a) spore fremgang i gjennomføringen av politikken for å oppnå mål og delmål, samt kontinuerlig forbedring,

b) samle informasjon for å fastslå betydelige miljøaspekter,

c) overvåking av utslipp og plommer for å sikre etterlevelse av gjeldende lover og andre krav som må være i samsvar med organisasjonen,

d) overvåking av strømmen av vann, energi eller råvarer for å sikre at mål og delmål,

e) gir data for å støtte og evaluere den operative kontroll

f) gir data for vurdering Environmental effektiviteten i organisasjonen, og

g) gir data for å evaluere effektiviteten av miljøstyringssystemer.

For å oppnå disse målene, organisasjoner trenger for å planlegge hva indikatorene skal måles, når og hvor, og hvilke metoder som bør brukes samtidig. For å konsentrere ressursene om de viktigste dimensjonene, organisasjoner trenger å identifisere de viktigste egenskapene til de prosesser og aktiviteter som kan måles og som gir den mest nyttige informasjonen.

NOTE: Nærmere opplysninger om ytelse, se punkt 4.3.3.3.

Målingen skal utføres under kontrollerte forhold og med de riktige prosesser for å sikre gyldigheten av resultatene, som passende kalibrering eller kalibrering av overvåkningsutstyr og målinger, ved hjelp av utdannet personale og tilstrekkelig kvalitetskontroll metoder.

Hvis du ønsker virkelige resultater, er det nødvendig å kalibrere måleutstyr ved gitte intervaller eller før bruk, standardbasert målinger, sporbare til internasjonale eller nasjonale målestandarder. Hvis ingen slike standarder eksisterer, må du registrere i protokollen, basert på hva størrelse. Skriftlige prosedyrer utformet måling og sporing kan bidra til å sikre konsistens av måleresultater og øke påliteligheten av dataene.

Måling og overvåking må analyseres og brukes for å vurdere fremgang og identifisere områder som krever korrigerende tiltak eller forbedring.

4.5.2 Evaluering av samsvar

Organisasjoner må etablere, implementere og bruke prosedyren for periodisk evaluering av samsvar med lovbestemte krav som stilles til miljøaspektene ved dens aktiviteter i forpliktelser til å sikre etterlevelse. Organisasjoner må registrere skriftlig resultatene av denne vurderingen.

Vurdere samsvar kan inkludere så mange juridiske krav, og ett krav. For å vurdere samsvar med en rekke metoder kan brukes, inkludert slike prosesser som

a) revisjoner,

b) analyse av dokumentasjon og / eller protokoller

c) inspeksjon av produksjonsanlegg,

d) avstemninger

e) analyse av prosjektet eller aktiviteten

f) Resultatene av standard prøver eller tester og / eller verifikasjon prøvetaking / testing, samt

e) bypass anlegget og / eller direkte observasjon.

Organisasjoner trenger å etablere frekvens og metodikk for å vurdere etterlevelse, tilsvarende størrelse, type og kompleksitet av sin struktur. På periodisitet kan påvirkes av faktorer som effektivitet for å sikre etterlevelse i fortiden eller visse juridiske krav. Det kan være nyttig å jevnlig foreta en uavhengig analyse.

Program for samsvarsvurdering kan kombineres med annen vurdering aktiviteter. Disse aktivitetene kan omfatte revisjoner management system, vurdering eller helse og sikkerhet inspeksjon eller verifikasjon av kvalitetssikringssystemet.

Tilsvarende skal organisasjonen periodevis vurdere samsvar med andre krav som den må være i samsvar med (for ytterligere veiledning om andre krav, se § 4.3.2.2). Organisasjoner kan være lurt å opprette en egen prosess for slike vurderinger, eller det kan velge å kombinere disse estimatene med etterlevelse av rettslige krav (se ovenfor), prosessen med ledelsens gjennomgang (se 4.6) eller annen vurdering prosesser. Resultatene av disse periodiske vurderingene skal gjøres skriftlig.

4.5.3 Avvik, korrigerende og forebyggende tiltak

For at et miljøstyringssystem er stadig å være effektive må organisasjoner bruke en systematisk tilnærming for å identifisere faktiske og potensielle avvik, gjør korrigering, og ta korrigerende og forebyggende tiltak, helst forebygge problemene. Under avviket betyr at unnlatelse av å etterkomme. Kravet kan være knyttet til styringssystemet eller miljømessige ytelse. Det kan være situasjoner der en del av systemet ikke kan fungere som planlagt, eller ikke er oppfylt miljøkrav.

Eksempler på slike situasjoner kan være: a) effektiviteten av systemet:

unnlatelse av å etablere miljømål og-delmål;

unnlatelse av å fordele oppgaver som kreves miljøstyringssystemet, slik som ansvaret for å oppnå mål og delmål, eller for beredskap og respons, og

c) manglende evne til periodisk evaluering av juridisk samsvar.

d) miljøprestasjon;

e) unnlatelse av å nå mål for å redusere energiforbruk;

f) vedlikeholdsbehov ikke er oppfylt i samsvar med plan, og

g) ikke-operative kriterier (f.eks tillatte grenser).

Intern revisjon av miljøstyringssystemet, beskrevet i punkt 4.5.5, er én måte å avgjøre periodiske avvik. Fastsettelse av manglende overholdelse kan også være en del av det daglige ansvar for personer som er nærmest til verket, som må ta hensyn til potensielle eller faktiske problemer.

Etter etableringen av non-compliance bør undersøkes for å finne årsaken, slik at korrigerende tiltak kan være fokusert på den relevante delen av systemet. I å utvikle plan for å eliminere uoverensstemmelser organisasjon bør vurdere hvilke handlinger som må iverksettes for å eliminere (redusere) problemet, hvilke endringer er nødvendig for korrigering av situasjonen (for å gjenopprette normal drift), og vi trenger å gjøre for å løse dette problemet (for å eliminere årsaken). Naturen og tidspunkt for gjennomføring av slike tiltak skal være egnet til arten og omfanget av avvik og påvirkningen på miljøet.

Hvis et potensielt problem fast, men det faktiske avviket eksisterer, er det nødvendig å ta forebyggende tiltak, ved hjelp av en lignende tilnærming. Potensielle problemer kan identifiseres ved hjelp av teknikker som for eksempel ekstrapolering av korrigerende tiltak basert på faktiske avvik i andre relevante områder hvor tilsvarende virksomhet utført, trend analyse og risikoanalyse.

Ledelsen bør sikre at korrigerende og forebyggende tiltak, samt systematisk kontroll av deres effektivitet.

Implementering av prosedyrer for oppgjør av slike faktiske og potensielle avvik og for korrigerende og forebyggende tiltak bidrar til å sikre konsistens i denne prosessen. Slike prosedyrer skal sikre at fordeling av ansvar, myndighet og bestemme fremgangsmåten for å ta ved planlegging og gjennomføring av korrigerende og forebyggende tiltak. Når tiltak føre til endringer i miljøstyringssystemet, bør prosessen gi oppdatert og godkjent av all relevant dokumentasjon, opplæring systemer og opptak og overføring av informasjon om disse endringene til alle som trenger å vite om dem.

4.5.4 Kontroll av poster (protokoller)

Protokoller er bevis på pågående arbeid og resultater av et miljøstyringssystem. De viktigste karakteristikk av protokollene er at de er permanente og er generelt ikke revidert. Organisasjonen skal bestemme hvilke protokoller for å effektivt håndtere miljøspørsmål. Protokollen skal inneholde:

a) informasjon om overholdelse av gjeldende lover og andre krav som må være i samsvar med organisasjonen,

b) detaljert beskrivelse av avvik og korrigerende og forebyggende tiltak

c) resultater av revisjoner av miljøstyringssystemet og ledelsens gjennomgang,

d) informasjon om de miljømessige egenskaper av produkter (for eksempel kjemiske sammensetning og egenskaper)

e) bevis for oppfyllelse av mål / mål,

f) informasjon om deltakelse i opplæring,

g) tillatelser, lisenser eller andre former for bestemmelse lovhjemmel

h) Resultatet av inspeksjon og kalibrering, og

i) Resultater Operasjoner kontroll (Maintenance, konstruksjon, produksjon).

Effektiv overvåking av disse protokollene er nødvendig for vellykket bruk av miljøstyringssystemer. Hovedtrekk av de miljømessige protokollen inkluderer en metode for identifisering, innsamling, indeksering, arkivering, lagring og bevaring i god stand, gjenfinning og bruk.

4.5.5 Internrevisjon

Intern revisjon av miljøstyringssystemet skal være i organisasjonen med jevne mellomrom for å samle inn og gi informasjon om compliance management system planlagte aktiviteter og riktig (eller feil) implementering og bruk av systemet. De kan også bli gjennomført for å identifisere muligheter for forbedring av miljøstyringssystem i organisasjonen.

Organisasjoner trenger for å lage en revisjon program for å skape en retning i planlegging revisjoner og revisjoner for å avgjøre nødvendig for å oppfylle målene i programmet. I kjernen av programmet bør baseres på arten av organisasjonens virksomhet med hensyn til miljøaspekter og potensielle konsekvenser, resultatene av tidligere revisjoner og andre relevante faktorer.

Det er ikke nødvendig at hver internrevisjon dekker hele systemet, forutsatt at revisjonen programmet gir en periodisk revisjon av alle enheter og funksjonelle elementer av organisasjonen, system komponenter og total miljøstyringssystem.

Revisjoner bør planlegges og gjennomføres objektivt og upartisk revisorer med bistand fra tekniske eksperter, eventuelt valgt av organisasjonen eller fra eksterne kilder. Deres samlede erfaring bør være tilstrekkelig til å oppfylle målene og underlagt særlige revisjoner og gi forsikring om påliteligheten av resultatene.

Resultatene av intern revisjon miljøstyringssystemer kan gis i rapportform og brukes til å korrigere eller forhindre visse avvik, oppnå ett eller flere mål av revisjonen programmet og gi data for ledelsens gjennomgang.

NOTE: Retningslinjer for revisjon av miljøstyringssystemer, se ISO 19011.