4.4 Iverksetting og drift

4.4.1 Ressurser, oppgaver, ansvar og myndighet

Selskapets ledelse må skaffe nødvendige ressurser for å utvikle, implementere, vedlikeholde og forbedre miljøstyringssystemet. Ressurser inkluderer folk skie ressurser, kompetanse, organisatorisk infrastruktur, teknologi og finansielle ressurser.

Plikter, ansvar og myndighet bør defineres, dokumenteres og kommuniseres til alle berørte for å fremme god miljøforvaltning th.

Organisasjonens øverste ledelse skal oppnevne sin (deres) spesiell (e) representant (er) som (s), uavhengig av annet ansvar, skal (e) har spesielle plikter, ansvar og myndighet for:

a) sikre at miljøstyringssystemet å designe, implementere og under avstå i orden i samsvar med kravene i denne internasjonale
standard;

b) rapportering på funksjon av toppledelsen for gjennomgang, inklusive
anbefalinger for forbedring sin.

4.4.2 Kompetanse, opplæring og bevisstgjøring

Organisasjonen skal sikre at enhver (s), har personen (e) som har (s) i organisasjonen eller på dens vegne, kan arbeidet potensielt føre til en signifikant (e) identifisert av (s) for eksponering Organisasjon (er) på miljøet, (og ) kompetanse på grunnlag av tilsvarende utdanning, opplæring eller arbeidserfaring, må som organisasjon vedlikeholde poster Tilsvarende hhv.

Organisasjonen skal identifisere sine opplæringsbehov knyttet til miljøaspekter og miljøstyringssystem. Organisasjonen skal gi opplæring og ta andre tiltak for å håndtere identifiserte behov, som en organisasjon må opprettholde tilstrekkelig poster.

Organisasjonen skal utvikle, implementere og vedlikeholde prosedyre (r) for å tillate (s) er ansatt i, eller på vegne av folket til å forstå:

a) viktigheten av samsvar med miljøpolitikken, prosedyrer og krav til de miljømessige
management;

b) betydelige miljøaspekter og den faktiske eller potensielle miljøbelastning
miljø knyttet til deres arbeid, så vel som miljømessige fordeler av forbedret personlig miljøprestasjon indikatorer så langt i sitt arbeid;

c) sine plikter og ansvar i å oppnå samsvar med kravene i
miljøforvaltning;

d) de potensielle konsekvensene av avvik fra etablerte prosedyrer.

4.4.3 Link

Med hensyn til sine egne miljøaspekter og miljøstyringssystem en organisasjon må utvikle, implementere og vedlikeholde prosedyre (r):

a) intern kommunikasjon mellom ulike nivåer og avdelinger i organisasjonen;

b) innhente riktig meldinger fra eksterne interessenter, deres dokumentar
klarering og respons til dem.

Organisasjonen skal bestemme rekkefølgen, om de vil informere eksterne parter av sine vesentlige miljøaspekter, og å dokumentere en slik beslutning. I tilfelle vedta oppløsning av formidling av slik informasjon, må organisasjonen utvikle og implementere en metode (r) av ekstern kommunikasjon.

4.4.4 Dokumentasjon

Miljøstyringssystem Dokumentasjonen skal omfatte:

a) miljøpolitikk, miljømål og mål;

b) beskrivelse av omfanget av miljøstyringssystemet;

c) beskrivelse av de grunnleggende elementene i miljøstyringssystemer og deres interaksjoner, samt
lenker til relevante dokumenter;

d) dokumenter, inklusive registreringer kreves av denne standarden;

e) dokumenter, inkludert poster, enkelte organisasjoner som er nødvendig for å sikre
effektiv planlegging, drift og styring av prosesser knyttet til dets betydelige
STATLIGE miljøpåvirkninger.

4.4.5 Records Management

Dokumenter som kreves av miljøstyringssystemet og denne internasjonale standarden dart, å administrere. Records - dette er en spesiell type dokument som bør forvaltes i samsvar med kravene i ledd 4.5.4 .

Organisasjonen skal utvikle, implementere og vedlikeholde prosedyre (r) sørge for (s):

a) kontrollere dokumenter er tilstrekkelige før utstedelse

b) gjennomgå og oppdatere etter behov og re-godkjenne dokumenter;

c) støtte identifisering av endringer og nåværende versjon status av dokumenter;

d) sikre at relevante versjoner av dokumenter på punkter av bruk;

e) sikre at dokumenter forblir leselige og lett identifiserbare;

f) sikre identifisering og styringsprosesser av ekstern distribusjon av dokumenter om opprinnelse, definert som en organisasjon for planlegging og under bruk av sitt miljøstyringssystem;

g) hindre utilsiktet bruk av foreldede dokumenter og anvende passende dyaschey former for identifikasjon, dersom dokumenter som er fremlagt for ethvert formål.