4.1 Generell beskrivelse
4.1.1 Model Environmental Management System
Miljøstyringssystemet er beskrevet i denne standarden, følger modellen av governance "Planlegging - Gjennomføring - Verifisering - Action» («Plan - Do - Check - Act» (PDCA)). Model miljøstyringssystem og prosessen med kontinuerlig forbedring er reflektert i figur 1. For mer informasjon om PDCA-modellen, se "Praktisk hjelp - Modell miljøstyringssystem."
Figur 1 - Modell Environmental Management System for International Standard
Miljøstyringssystem er best sett på som en organisatorisk struktur, etterfulgt av en kontinuerlig vakt og som må jevnlig gjennomgås for å sikre at miljøstyring har utviklet en effektiv måte i respons til endrede interne og eksterne faktorer. Alle nivåer i en organisasjon må forplikte seg til å arbeide for å oppnå relevante miljømål.
Når først gjennomføre et miljøstyringssystem, bør organisasjonen fokusere på åpenbare fordeler, for eksempel en umiddelbar kostnadsbesparelser og sikrer etterlevelse av i hovedsak knyttet til betydelige miljøaspekter av sine aktiviteter, produkter og tjenester. Så snart miljøstyringssystem tar form, kan vi introdusere metodikk og programvare teknologi for å ytterligere forbedre miljøprestasjon. Over tid er miljøspørsmål tas i betraktning når du gjør noen beslutninger.
Praktisk hjelp - Modell Environmental Management System PDCA - «Planlegging - Gjennomføring - Verifisering - Action» («Plan - Do - Check - Act«) - er en pågående iterativ prosess som gjør det mulig for organisasjoner å etablere, iverksette og gjennomføre sin miljøpolitikk (se 4.2) for den ledende rollen som lederskap, som forplikter seg til å iverksette et miljøstyringssystem (se 4.1.2). Når organisasjoner forstå deres nåværende stilling i forhold til miljøet (se 4.1.4), må du ta følgende skritt for å gjennomføre denne pågående prosessen: a) Planlegging: kontinuiteten i planleggingsprosessen (sm.4.3), som tillater organisasjonen å 1) bestemme miljøaspektene ved dens aktiviteter, produkter og tjenester og tilsvarende miljømessige påvirkning (sm.4.3.1); 2) avgjøre hvilken rettslige standarder og andre krav, som påtar organisasjonen, og som vil overvåke etterlevelse og til å etablere interne resultatmål, der det er hensiktsmessig (se 4.3.2); 3) fastsette mål og delmål miljøinnsats og til å formulere programmer for å oppnå dem (se 4.3.3.1 og 4.3.3.2), samt 4) Utvikle og implementere prestasjonsindikatorer (se 4.3.3.3). b) Utførelse: implementering og anvendelse av miljøledelse system (se 4.4) 1) etablering av styringsstrukturer, tildele roller og ansvar med levering av tilstrekkelig myndighet, 2) bestemmelse av passende ressurser (se 4.4.1); 3) opplæring av personer som arbeider i organisasjonen eller på dens vegne, og gi dem kunnskap og kompetanse (se 4.4.2); 4) grunnlag av intern og ekstern kommunikasjon (sm.4.4.3); 5) etablering og vedlikehold av dokumentasjon (se 4.4.4); 6) implementering og oppfølging av dokumentasjon (sm.4.4.5); 7) innføring og gjennomføring av operasjonell kontroll (se 4.4.6), samt 8) beredskap og beredskap (se 4.4.7). c) Verifisering: Teknologi vurdering av miljøledelse system (se 4.5) 1) implementeringen DC overvåking og måling (Se 4.5.1), 2) vurdering av graden av samsvar (se 4.5.2) 3) identifisering av avvik og iverksette korrigerende og forebyggende tiltak (se 4.5.3) 4) opprettholde poster (se 4.5.4), samt 5) foreta periodiske interne revisjoner (se 4.5.5). d) Handling: Revisjon av Environmental Management System miljø og tiltak for å forbedre den (se 4.6) 1) gjennomgå miljøstyringssystem av ledelsen ved passende mellomrom (se 4.6.1), og 2) identifisering av mulige områder for forbedring (sm.4.6.2). Denne kontinuerlige prosessen gjør en organisasjon å kontinuerlig forbedre sitt miljøstyringssystem og dets samlede miljøprestasjon. |
4.1.2 Støtte og ledelse av toppledelsen
For å sikre suksess på et tidlig stadium av implementering eller forbedring av miljøledelse system trenger å verve støtte fra toppledelsen i organisasjonen for å bedre styring av miljøaspekter av aktiviteter, produkter og tjenester til organisasjonen. Pågående støtte og ledelse av toppledelsen er avgjørende. Bestemme fordelene av miljøstyringssystemer, samt de problemer som dette systemet vil bidra til å unngå, kan bidra til å gi støtte og ledelse av toppledelsen.
4.1.3 Omfang av Environmental Management System
Øverste ledelse bør definere omfanget av miljøstyringssystemet. Det er, toppledelsen må definere grensene av organisasjonen innen hvilke systemet av miljøledelse. Etter å bestemme omfanget av miljøstyringssystemet, alle aktiviteter, produkter og tjenester til organisasjoner som befinner seg innenfor det angitte området skal inngå i et miljøstyringssystem.
4.1.4 Den innledende gjennomgang av miljøsituasjonen
Organisasjonen, som ikke har et miljøstyringssystem bør vurdere den nåværende miljømessige situasjon ved hjelp av en spesiell analyse. Hensikten med denne analysen er å vurdere de miljømessige aspektene av aktiviteter, produkter og tjenester til organisasjonen som grunnlag for å etablere et miljøstyringssystem.
For en organisasjon der det er et miljøstyringssystem, er en slik analyse ikke er nødvendig, selv om det kan bidra til å forbedre det eksisterende system for miljøstyring.
Analysen bør dekke følgende hovedområder:
a) identifisere miljøaspekter, inkludert spørsmål knyttet til normale driftsforhold, unormale tilstander, herunder start og stopp, samt nødssituasjoner og ulykker;
b) definisjon av det relevante juridiske standarder og andre krav som skal følges av organisasjonen;
c) analyse av eksisterende retningslinjer og prosedyrer for miljøstyring inkludert de som er forbundet med aktivitet på kjøp og kontrakter;
d) vurdering av nødssituasjoner og ulykker som har skjedd i fortiden.
Denne analysen kan også vurdere følgende aspekter:
- ytelse evaluering i sammenligning med gjeldende interne kriterier, eksterne standarder, forskrifter, regler og forskrifter og et sett av prinsipper og normer,
- mulighet til å tilegne seg et konkurransefortrinn,
- utsikt over interesserte parter, og
- Andre organisasjoner som kan bidra til å øke miljøeffektivitet eller forsinke den.
Analysen kan brukes til å bestemme omfanget av miljøstyringssystemet organisering, utvikling eller forbedring av miljøpolitikk, planlegging og målretting av miljøindikatorer og å etablere effektiviteten av organisasjonens tilnærming for å sikre samsvar med gjeldende lovkrav og andre krav som må være i samsvar med organisasjonen.
Praktisk hjelp - Innledende gjennomgang av miljøsituasjonen For analyse av eksisterende retningslinjer og prosedyrer av miljøledelse kan bruke følgende metoder: a) intervjuere som arbeidet eller arbeider i til stede tid i organisasjonen eller på dens vegne, for å fastslå omfanget av aktiviteter, produkter og tjenester til organisasjonens fortid og nåtid; b) evaluering av interne organisasjon og eksterne relasjoner med interessenter, herunder krav tilfeller knyttet til de aktuelle lover eller andre krav som må være i samsvar med organisasjonen, forbi hendelser og ulykker relatert til miljøet; c) samle informasjon relatert til dagens praksis, slik som 1) når du kjøper prosesskontroll av skadelige kjemikalier, 2) lagring og transport av kjemikalier (for eksempel returemballasje, håndtering, lagring av uforenlige kjemikalier) 3) kontroll av utbytte av forurensende stoffer til atmosfæren flukt, 4) metoder for avfallshåndtering 5) utstyr for sikre Emergency Beredskap og reagere på kriser 6) bruk ressurser (f.eks Bruken av kontorbelysning etter jobb) 7) beskyttelse av vegetasjon og habitat av levende organismer under bygging, 8) midlertidig endring i teknologi (for eksempel endringer i vekstskifte ordninger som påvirker utslipp av gjødsel i vann) 9) miljøopplæring program 10) For gjennomgang og godkjenningsprosedyrer, styringstiltak, samt 11) fullstendigheten av revisjonsspor og / eller tilrettelegging prosess for å utvinne arkiv poster Analysen kan utføres ved hjelp av sjekklister, diagrammer, prosess flyt, intervjuer, direkte inspeksjon, resultatene av tidligere og nåværende målinger, resultatene av tidligere revisjoner eller andre tester, avhengig av innholdet av aktiviteter, produkter og tjenester til organisasjonen. Resultatene av analysen skal dokumenteres, slik at de kan brukes i å bestemme omfanget av miljøstyringssystemet, i gjennomføringen eller utvikling, herunder miljøpolitikken organisasjon.
|
