Многочисленные узконаправленные ОУП

Традиционные ОУП сосредоточены на реализации одной конкретной программы или на одном конкретном направлении деятельности предприятия и не охватывают все виды деятельности, связанные с реализацией программ и проектов B организации. Следовательно, такие ОУП обладают серьезными недостатками.

Традиционные ОУП не могут оказывать поддержку исполнительному руководству предприятия B принятии решений, касающихся приоритетности инициатив и навыков и существующих потребностей B развитии возможностей.

Многочисленные ОУП B одной организации зачастую не осознают существования друг друга, что ведет к дублированию усилий и к повторяющимся действиям, направленным на создание лучших практических методов управления программами.

Различные ОУП B организации часто применяют разные стандарты, правила и системы.

Один и тот же реализуемый проект может охватывать несколько подразделений предприятия, а участники этого проекта не обращают внимания на то, что их действия дублируются представителями других подразделений.

Высшее руководство не имеет возможности наблюдать за тем, какая деятельность по реализации проектов программ ведется B организации.

Высшее руководство не может связать сегодняшние результаты ни с ожиданиями, ни с описаниями хозяйственных ситуаций, сформулированными для прошлых проектов и программ. То есть, отслеживание преимуществ невозможно.

Элементы превосходства, достигнутого B сфере управления программами, возникают B различных отдельно взятых частях организации, но их ценность не накапливается и не распространяется на все предприятие для развития возможностей управления программами.

Различные подразделения организации не способны эффективно сотрудничать B направлении реализации проектов и программ, что обусловлено столкновениями и конкуренцией между разными подходами к работе.

ОУП не обладают доступом к лучшим ресурсам предприятия или не видят их, если только они не принадлежат к локальной сфере деятельности, на которой сконцентрировано внимание данного ОУП.

Экономия, обусловленная ростом масштабов B сфере инвестиций B управление проектами и программами, практически отсутствует.

Деятельность по управлению программами ведется с помощью самых элементарных инструментов и систем, степень интеграции которых с системами, существующими на предприятии, неудовлетворительна или же такой интеграции нет вообще.

Невозможно дать значимое B смысле затрат обоснование инвестициям B развитие возможностей управления программами на предприятии. Это можно проиллюстрировать, обратившись к анализу ИТ-систем для управления программами. Лучшие из них могут быть очень дорогостоящими, и потому очень трудно оправдать их приобретение исходя из потребностей лишь нескольких направлений деятельности, связанных с реализацией программ или проектов B организации.

Ситуация, B которой B одной организации существует несколько ОУП, аналогична гипотетической ситуации, когда на предприятии имеется множество уникальных и обособленных отделов управления человеческими ресурсами и финансами, разбросанных по всему предприятию. Если бы такой маловероятный сценарий воплотился B реальность, это, несомненно, привело бы к непомерно высоким затратам, путанице и неэффективности. Очень трудно было бы получить значимую управленческую информацию, от чего пострадал бы управленческий контроль над организацией B целом.

Ни один обособленный отдел управления финансами или людскими ресурсами, исходя исключительно из собственных потребностей, никогда не смог бы обосновать инвестиции B системы программного обеспечения для управления предприятием, и вероятным результатом стало бы управление всей организацией с помощью элементарных электронных таблиц и простых приложений для настольных ПК. Такой сценарий может показаться нелепым, и вряд ли такое может произойти с каким-либо функциональным подразделением любой современной организации, но все же именно так чаще всего обстоит дело B связи с распределением возможностей управления программами B современных организациях.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.