Методика

К ключевым мероприятиям, способствующим эффективности подхода к управлению преимуществами, следует приступить еще до начала выполнения программы. Эти действия продолжаются B течение всего жизненного цикла программы и даже после ее завершения.

Первоначальное планирование путей реализации преимуществ. Анализ хозяйственной ситуации относительно программы и проекта должен содержать B себе описание того, каким образом организация стремится управлять преимуществами и реализовывать их. Сюда же следует включить определения ключевых преимуществ и анализ заинтересованных лиц, модели преимуществ, реестр преимуществ и график их достижения, а также согласованность с другими программами или проектами и с анализом хозяйственной ситуации B целом. Структурирование этапов выполнения проектов и реализации преимуществ должно быть направлено на максимальное увеличение скорости реализации преимуществ с учетом ограниченных ресурсов и существующих рисков.

Выявление и определение преимуществ. Для каждой программы преимущества должны быть привязаны к общим стратегическим целям всего предприятия. Потребности и ожидания заинтересованных лиц, не всегда явным образом описанные B формулировках программы, должны быть понятными и определенными. Сюда же относятся оценка того, что на самом деле будут означать результаты выполнения программы для деятельности предприятия, понимание взаимозависимостей и взаимосвязей между ними, расстановка приоритетов на основании соответствующих критериев.

Реализация и отслеживание преимуществ. Следует учредить процесс разработки подробных планов действий, направленных на реализацию преимуществ. На протяжении всего жизненного цикла программы нужно проводить оценку выполнения плана реализации преимуществ. Проведение такой оценки должно продолжаться и после достижения обычных плановых результатов проекта, а также на этапе проведения преобразований B организации после внедрения программы.

Обзор и оценка преимуществ. Это процесс измерения достигнутых преимуществ относительно плановых показателей и критериев, намеченных согласно плану преимуществ. Дополнительные или незапланированные преимущества также следует измерять на протяжении всего времени выполнения программы у «шлюзов», а также по окончании проектов для оценки достигнутых преимуществ.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.