6. Darbības audita

6. Darbības audita

6,1 General
Šajā nodaļā sniegti norādījumi par plānojot un veicot revīzijas, kā daļu no audita programmu. Attēlā. 2 sniegts pārskats par galvenajiem darbības revīziju. Piemērošanas šīs iedaļas noteikumiem pakāpe ir atkarīga no apjoma un sarežģītības revīzijas un paredzēto izmantošanu revīzijas konstatējumus.

Piezīme. Punktētu līniju parāda, ka jebkādas vēlākas revīzijas parasti netiek uzskatīti par daļu no revīzijas.


Attēlā. 2 - Pārskats par darbības revīzija

6,2 Sākums revīzijas

6.2.1 mērķis Audita grupas vadītājs
Ieceltās personas, kas atbild par pārvaldības audita programmu būtu jāieceļ revīzijas grupu konkrētam revīziju.
Ja kopējas revīzijas pārbaudes pirms audita organizācijai vajadzētu vienoties par konkrētiem pienākumiem katras organizācijas, jo īpaši attiecībā uz pilnvarām grupas vadītājs, kas piešķirtas revīzijas.

6.2.2 Mērķu izvirzīšana, darbības joma un revīzijas kritērijiem
Kā daļa no vispārējiem mērķiem revīzijas programmu, īpaša revīzijas jāveic, pamatojoties uz dokumentētiem mērķus, piemērošanas jomu un kritērijus.
No revīzijas mērķiem nosaka, ka revīzija ir jāsasniedz, un var ietvert:
a) nosaka to, kādā mērā vadības sistēmas revidējamās vienības vai to daļu revīzijas kritēriju;
b) novērtē spēju pārvaldību, lai nodrošinātu atbilstību normatīvo un līguma prasībām;
a) novērtējot darba izpildes vadības sistēmu mērķu sasniegšanā;
d) identifikācijas jomās varētu uzlabot vadības sistēmu.
Tilpums apraksta audita apjomu un robežas revīzijas, piemēram, fiziskās atrašanās vietas, organizatoriskās struktūrvienības, darbības un procesi, kas jāpārbauda, ​​kā arī laiku, kas nepieciešams testēšanai.
Audita kritēriji ir jāizmanto kā vadlīnijas, nosakot, vai, un var ietvert piemērojamās politikas, procedūras, standarti, likumi un prasības, tostarp vadības sistēmas prasībām, līguma prasībām vai kodeksus rūpniecības / uzņēmējdarbības nozarē.
Audita uzdevumi būtu jānosaka ar klientu auditu. Par audita saturu un kritēriji ir noteikti kopīgi ar klientu audita un revīzijas grupas vadītājs saskaņā ar noteikumiem par audita programmu procedūrām. Jebkuras izmaiņas mērķus, piemērošanas jomu un revīzijas kritērijus, par ko jāvienojas ar pašas puses.
Attiecībā uz integrēto revīziju, revīzijas grupas vadītājs ir jānodrošina, ka mērķus, piemērošanas jomu un revīzijas kritērijus ka integrētā revīziju.

6.2.3 noteikšana iespējamību revīzijas
Revīzijas iespējas būtu jānosaka, ņemot vērā tādus faktorus kā:
a) atbilstība un informāciju plānošanas revīzijas konsekvenci;
b) vēlmi sadarboties par daļu no revidējamās vienības;
c) laika un resursu.
Ja auditēšana ir nav iespējams, tad pēc apspriešanās ar revidējamo revīzijas klientam ir jāpiedāvā alternatīva.
6.2.4 izvēle par auditoru grupas
Ja revīzijā tika konstatēts, iespējams, būtu jāizvēlas audita grupu, ņemot vērā kompetences, lai sasniegtu mērķus, revīziju. Ja tikai viena revidenta, tas atbilst visiem noliktos pienākumus revīzijas grupas vadītāju. 7 nodaļa sniedz norādes, lai noteiktu nepieciešamās zināšanas un apraksta izvērtēšanas procesu revidentu.
Nosakot apjomu un audita grupas sastāvu jāņem vērā šādi:
a) mērķus, piemērošanas jomu un revīzijas kritērijus, kā arī tā aptuveno ilgumu;
b) vai revīzijas vai kopējās sarežģīta;
c) vispārējo kompetenci revīzijas grupas, lai sasniegtu revīzijas mērķus;
d) tiesiskās, normatīvās, līguma prasībām un akreditācijas / prasības sertifikācijas , ja piemērojams;
d) vajadzību nodrošināt neatkarību audita komandas pārbauda darbības un izvairīties no interešu konfliktiem;
e) locekļu audita komandas spējai kopīgi strādāt un efektīvi strādāt ar revidējamo vienību;
g) revīzija un sociālās un kultūras iezīmes revidējamā izpratne valodu, to var panākt vai nu ar savu pieredzi revidentam vai tehniskais eksperts.
Nodrošināt vispārējo kompetenci revīzijas grupas procesā būtu jāietver šādas darbības:
- Identificēt nepieciešamās zināšanas un prasmes, lai sasniegtu mērķus, revīziju;
- Izvēlieties locekļi audita komanda, lai audita komandai ir visas nepieciešamās zināšanas un prasmes.
Ja vajadzīgās zināšanas un prasmes, ko sniedz revidentu iekļautas audita grupu, nevis pilnībā, trūkst zināšanu un prasmju var aizpildīt, iekļaujot grupas tehniskajiem ekspertiem. Tehniskie eksperti ir jāstrādā vadībā revidents.
Revidenti, praktikanti var iekļaut revīzijas grupa, bet būtu jārīkojas vienīgi saskaņā ar virzienu un auditora uzraudzība.
Kā klients revīzijas un revidējamās var pieprasīt nomainīt konkrētu locekļu audita komandas pamatoti, balstoties uz revīzijas aprakstīts 4 § principiem. Piemēri pamatotiem iemesliem, lai iekļautu interešu konfliktā (piemēram, loceklis, revīzijas grupa - bijušais darbinieks organizācijas veic revīziju, vai ir sniedzis konsultāciju pakalpojumus, lai to), un neētisku rīcību pagātnē. Šādi iemesli jāpaziņo vadītājam audita komandu un personām, kas atbildīgas par vadību audita programma, kas būtu jāatrisina situācija kopā ar revīzijas klientu un revidējamo pirms pieņemat lēmumu, lai aizstātu grupas dalībniekiem.

6.2.5 Izveidot sākotnējo kontaktu ar revidējamo
Sākotnējo kontaktu ar revidējamo var būt neformāla vai formāla, bet jāuzstāda izraudzītas personas, kas atbild par vadību revīzijas programmu vai revīzijas grupas vadītāju. Mērķus sākotnējā kontakta:
a) izveidotu saziņas kanālus ar pārstāvi revidējamo vienību;
b) apstiprinājumu iestādei veikt revīziju;
c) sniedz informāciju par iespējamiem datumiem, audita un revīzijas grupas sastāvu;
g) lūgumu piekļūt attiecīgajiem dokumentiem, tostarp ziņošanas;
d) nosakot piemērojamo drošības noteikumu vietā auditu;
e) sagatavošana darbības revīziju;
g) attiecībā uz novērotāju klātbūtni nolīgumu un papildu audita grupai nepieciešams.

6,3 Ievadiet dokumentu analīze
Pirms revīzijas jomu darbs būtu jāveic analīze par revidējamās vienības dokumentācija, lai noteiktu atbilstību dokumentētai sistēmai attiecībā uz revīzijas kritērijiem. Dokumentācija var iekļaut attiecīgus dokumentus pārvaldības sistēmu, tostarp ziņošanā, kā arī ziņojumus no iepriekšējos auditos. Analīzē jāņem vērā izmēru, veidu un sarežģītību organizācijas mērķis un audita apjomu. Dažos gadījumos šī analīze var atlikt līdz sākumam revīzijas lauku darbus, ja tas nepasliktina efektivitātes auditu. Citos gadījumos var būt nepieciešams pirms apmeklējuma, lai gūtu pārskatu par pieejamo informāciju.
Ja dokumentācija tiek atzīta par nepietiekamu, Audita grupas vadītājs jāinformē revīzijas klientu, personām, kas ieceltas, kas atbild par programmas pārvaldību revīzijas un revidējamo. Jāpieņem lēmums, vai revīzijas turpina vai pārtrauc līdz ir novērstas visas dokumentācijā jautājumiem.
6,4 sagatavošana revīzijas jomu

6.4.1 Sagatavot audita plānu
Revīzijas grupas vadītājs sagatavo audita plānu kā pamatu vienošanās starp revīzijas grupas, revidējamā un revīzijas klientu. Plānam jāveicina plānošanu un koordinēšanu revīziju.
Detalizācijas revīzijas plāna līmenī, jāatspoguļo apjoma un sarežģītības revīziju. Tādējādi informācija var būt atšķirīgs sākotnējo un turpmāko revīziju, kā arī iekšējo un ārējo revīziju. Revīzijas plānā jābūt pietiekami elastīgai, lai izmaiņas, piemēram, mainot apjomu auditu, kas var būt vajadzīgi, lai cik revīziju jomā.
Revīzijas plānā jāiekļauj šādi:
a) revīzijas mērķis;
b) revīzijas kritērijus un atsauces dokumentos;
c) ciktāl revīzijas, tostarp identificējot organizatoriskās un funkcionālās vienības un procesus veic revīziju;
g) datums un vieta, kur darbība būtu jāveic revīzija uz vietas;
d) paredzētais laiks un darbības ilgums revīzijas vietā, tostarp tikšanos ar vadību organizācijas, kurā notiek revīzija un revīzijas grupas sanāksmē;
e) uzdevumi un atbildība par revīzijas komisijas locekļiem un pavadošo personu;
g) attiecīgo resursu piešķiršanu, lai kritiskajām jomām revīziju.
Ja nepieciešams, revīzijas plānā būtu jāiekļauj arī šādi:
h) identifikācijas pārstāvja revidējamā ar revīziju;
i) revīzijas darba valodu un grāmatvedības dokumentu valodu, ja tā atšķiras no valodas revidents un / vai revidējamo vienību;
) Apskatītas ziņojuma revīzijas;
l) atbalsts (ceļa izdevumi, iekārtas, lauka, uc);
m) konfidencialitātes jautājumi;
n) visas turpmākās revīzijas.
Plānā ir jāpārskata un jāapstiprina revīzijas klientu un revidējamo iesniegti pirms audita jomā.
Jebkurš no revidējamā iebildumus, būtu jāatrisina kopīgi vadītājs revīzijas grupas, revidējamā un revīzijas klientu. Jebkuru pārskatītu audita plānu būtu jāvienojas iesaistītajām pusēm turpināt revīziju.

6.4.2 sadalījums atbildību revīzijas grupa
Revīzijas grupas vadītājs, konsultējoties ar audita komandas jāizveido atbild katra komandas locekļa, lai pārbaudītu specifiskiem procesiem, funkcijas, vietnes, jomas vai darbības. Šādas tikšanās ņem vērā vajadzību nodrošināt kompetences, neatkarības un efektivitātes revidenta resursus, kā arī dažādas lomas un pienākumus revidentu un revidentu-in-apmācībā un tehniskajiem ekspertiem. Veicot revīzijas, lai sasniegtu tās mērķus pienākumu sadali var grozīt.

6.4.3 sagatavošana darba dokumentu
Locekļi audita komandas būtu jāpārskata būtisku informāciju attiecībā uz atbildības sadalījumu, kas revīzijas un sagatavo darba dokumentus nepieciešams kā atsauces materiāls, un reģistrēt rezultātus revīzijas. Šādas darba dokumenti var ietvert:
) Kontrolsaraksti (kontrolsaraksti), un paraugu ņemšanas plānus revīzijas un
b) veidlapas par reģistrācijas informāciju, piemēram, papildu pierādījumus, uzraudzības auditus un sanāksmju protokolus.
Izmantojot pārbaudes punktu sarakstus un formas nevajadzētu ierobežot summu, darbības revīzijā, ko var mainīties atkarībā no savākto informāciju audita laikā.
Darba dokumenti, ieskaitot protokolus par to izmantošanas rezultātiem ir jāsaglabā vismaz līdz revīziju. Dokumentu glabāšana pēc revīzijas punktā aprakstīto 6,7. Šie dokumenti ietver konfidenciālu vai patentētu informāciju glabā tik ilgi, kamēr locekļi audita grupu saskaņā ar attiecīgām drošības prasībām.
6,5 audits lauka

6.5.1 Veicot atklāšanas sanāksmē
Atklāšanas apspriedei būtu jānotiek, piedaloties revidējamās vienības, vai, ja vajadzīgs, personas, kas atbild par funkcijām vai procesiem, kas jāpārbauda. Mērķi tikšanās:
a) apstiprinājumu audita plānu;
b) kopsavilkums par revīzijas darbības;
a) apstiprinājumu saziņas kanālus, un
d) dodot iespēju revidējamās uzdot jautājumus.
! <- / * Font Definitions * / @ font-face {font-family: Tahoma; panose-1: 2 11 6 4 3 5 4 4 2 4, mso-font-charset: 204, mso-vispārīgu-font-family : Šveices, mso-font-piķi: dažāda; mso-font-paraksts: -2147483648 1627421319 0 66 047 8 0;} / * Style Definitions * / p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-mātes: »" margin-top: 0cm, starpība labo: 0cm, starpība-bottom: 6.0pt; margin-left: 0cm, mso-lapdales: atraitne, bārenis, cilnes pieturu: 14.2pt, font-size: 10.0pt; font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast valodas: EN-US;} @ lappuses Section1 {izmērs: 612.0pt 792.0pt; margin: 2.0cm 42.5pt 2.0cm 3.0cm, mso-header-rezervi: 36.0pt, mso-footer-rezervi: 36.0pt, mso-papīra avots: 0;} div.Section1 {page: Section1;} ->

Praktiski padomi - Atklāšanas sanāksme

Daudzos gadījumos, piemēram, iekšējā audita nelielas organizācijas, ievada sanāksmi var vienkārši būt ziņas, kas tiks auditēti un izskaidrot būtību revīziju.

Citos gadījumos pārbaudes apspriedei būtu formāla un veic apmeklēšanu. Sanāksmes priekšsēdētājs ir galva revīzijas grupas un, ja vajadzīgs, būtu jāpievēršas šādiem jautājumiem:

a) Iepazīstināšana ar dalībniekiem, tostarp ziņojums par to lomu;

b) apstiprinājumu mērķus, piemērošanas jomu un revīzijas kritērijiem;

a) apstiprinājumu audita laika grafiku un citām attiecīgām darbībām, kas saistītas ar revīziju, piemēram, datums un noslēguma sanāksmē laikā, jebkurā starpposma sanāksmes revīzijas grupas un revidējamās vienības, un jebkuru pēdējās izmaiņas pārvaldību;

g) metodēm un procedūru, veicot revīziju, tai skaitā ziņas par revidējamās vienības, ka revīzijas pierādījumi tiks balstīts tikai uz paraugu pieejamo informāciju, saistībā ar kuru audits nav nenoteiktību elementu;

d) apstiprinājums par oficiālo saziņas kanālus starp revīzijas grupas un revidējamo vienību;

e) apstiprinājums lietoto valodu revīziju;

g) apstiprinājums, ka revīzijas revidējamo tiks informēta par tā norisi;

h) apliecinājumu par resursu pieejamību un aprīkojumu, kas nepieciešams audita grupai;

i) apliecinājumu par privātuma jautājumiem;

a) apstiprinājums par attiecīgo drošības, ārkārtas un drošības procedūrām audita grupai;

l) pastāv apstiprināšana, lomu un pievienoto personas dati;

m) uzrādot ziņojumu, tostarp klasifikāciju neatbilstības;

n) informācija par apstākļiem, kādos revīzija var izbeigt;

o) informāciju par sistēmu, pārsūdzību veikt vai revīzijas secinājumus.

6.5.2 Saziņa revīzijas
Atkarībā no lieluma un sarežģītības revīzijas var būt nepieciešams oficiāli organizēta komunikācija starp revīzijas grupas un revidējamo audita laikā.
Revidentu grupa ir jāpiešķir regulāri apmainīties ar informāciju, novērtē revīziju, un, ja vajadzīgs, pienākumu sadali starp revidentu pārdali.
Revīzijas laikā revīzijas grupas vadītājs būtu periodiski dara zināmus revidējamā un revīzijas klienta informāciju par revīziju un jebkuru jautājumu, ja piemērojams. Savāktie pierādījumi revīzijas, kas liecina par tūlītēju un būtisku risku (piemēram, drošību, vidi vai kvalitāte), būtu nekavējoties dara zināmu revidējamā vienība un, ja nepieciešams, klients revīziju. Jebkurš jautājums, kas nav ietvaros audita problēmas marķē, un dara zināmu revīzijas grupas vadītājs, lai informētu klientu par iespējamu revīziju, un revidējamo.
Ja pieejamie pierādījumi norāda uz auditu, audita mērķi ir nesasniedzami, tad revīzijas grupas vadītājam ir jāpaziņo iemesli revīzijas klientu un revidējamo, lai noteiktu turpmāko rīcību. Šie pasākumi var ietvert atkārtotas apstipriniet vai mainiet audita plānu vai mērķos vai revīzijas apjomu izmaiņas vai revīzijas pabeigšanas.
Jebkuras nepieciešams mainīt revīzijas apjomu, kas var kļūt skaidrs, kā īstenot revīzijas lauku darbus, jāpārskata un, ko apstiprinājusi revīzijas klientu un, ja nepieciešams, revidējamo vienību.

6.5.3 Uzdevumi un pienākumi novērotāju un papildu
Papildu un novērotāji var veikt kopā ar audita grupu, bet tie nav locekļi. Viņi nedrīkst ietekmēt vai traucēt revīziju.
Ja pavada ir iecelts revidējamā, tad viņiem būtu jāpalīdz revīzijas grupas un rīkoties lūguma vadītāja audita komandas. Savus pienākumus, var būt šādi:
a) izveidot kontaktu un laiku, kad intervija;
b) apmeklējumu uz noteiktām vietnēm vai uzņēmuma vietnē;
c) nodrošināt pārskatīt un atbilstību revīzijas grupas noteikumiem par drošību jomā un procedūru drošība locekļiem;
d) paziņojums par liecinieku par organizācijas vārdā veic revīziju;
д) разъяснение или помощь в сборе информации.

6.5.4 Informācijas vākšana un pārbaude
В процессе проведения аудита, информация, относящаяся к целям, объему и критериям аудита, включая информацию по взаимодействию функций, видов деятельности и процессов, должна собираться методом соответствующей выборки и должна быть проверяема. Только проверяемая информация может стать свидетельством аудита. Свидетельства аудита должны регистрироваться.
Свидетельства аудита основываются на выборке из имеющейся информации. Поэтому, при проведении аудита присутствует элемент неопределенности, и лица, подготавливающие заключение по результатам аудита, должны осознавать это.
Attēlā. 3 дает общее представление о процессе, начиная со сбора информации и заканчивая составлением заключения по результатам аудита.


Методы сбора информации включают:
- опрос;
- наблюдение за деятельностью;
- анализ документации.
<!– /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Tahoma; panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4; mso-font-charset:204; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:1627421319 -2147483648 8 0 66047 0;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-parent:»"; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; tab-stops:14.2pt; font-size:10.0pt; font-family:»Times New Roman»; mso-fareast-font-family:»Times New Roman»; mso-fareast-language:EN-US;} @page Section1 {size:612.0pt 792.0pt; margin:2.0cm 42.5pt 2.0cm 3.0cm; mso-header-margin:36.0pt; mso-footer-margin:36.0pt; mso-paper-source:0;} div.Section1 {page:Section1;} –>

< ![endif]–>

Практические советы – Источники информации

Выбранные источники информации могут различаться в зависимости от объема и сложности аудита и могут включать следующее:

а) опрос сотрудников и других лиц;

б) наблюдение за деятельностью, производственной средой и условиями;

в) документы, такие как политика, цели, планы, процедуры, стандарты, инструкции, лицензии и разрешения, спецификации, чертежи, контракты и заказы;

г) записи, такие как протоколы контроля, протоколы совещаний, отчеты по аудитам, записи по программам мониторинга и результаты измерений;

д) сводки данных, анализы, индикаторы работы;

е) информация по программам выборочного контроля проверяемой организации и процедурам выборочного контроля и измерений;

ж) данные из других источников, например, обратная связь с потребителем, другая актуальная информация от внешних сторон и оценка поставщиков;

з) компьютерные базы данных и Web-сайты.

Практические советы – Проведение опроса

Опрос является одним из важных средств сбора информации и должен проводиться с учетом ситуации и собеседника. При этом аудитор должен учитывать следующее:

а) опрос должен проводиться с лицами на соответствующих уровнях и с соответствующими функциями, которые выполняют деятельность или задачи в пределах объема аудита;

б) опрос должен проводиться в обычное рабочее время и, по возможности, на обычном рабочем месте собеседника;

в) должно быть сделано все возможное, чтобы как до, так и во время опроса собеседник не чувствовал себя скованно;

г) должна быть разъяснена причина проведения опроса и каждая сделанная запись;

д) опрос может начинаться с просьбы к собеседнику описать свою работу;

е) следует избегать вопросов, содержащих ответ (наводящих вопросов);

ж) результаты опроса должны быть обобщены и проанализированы совместно с собеседником;

з) после опроса следует поблагодарить собеседника за участие и сотрудничество.

6.5.5 Формирование наблюдений аудита
Свидетельства аудита должны быть оценены с точки зрения критериев аудита для формирования наблюдений аудита. Наблюдения аудита могут указывать либо на соответствие, либо на несоответствие критериям аудита. Если это было определено целями аудита, наблюдения аудита могут указывать на возможности для улучшения.
При необходимости, аудиторская группа должна собираться для анализа наблюдений аудита на соответствующих стадиях в процессе аудита.
Соответствия критериям аудита должны быть обобщены и соотнесены с подразделениями, функциями и процессами, которые прошли аудит. Если это предусмотрено планом аудита, то отдельные наблюдения аудита о соответствии и подтверждающие его свидетельства также должны регистрироваться.
Несоответствия и подтверждающие их свидетельства аудита должны регистрироваться. Несоответствия могут быть классифицированы. Они должны быть проанализированы совместно с представителем проверяемой организации для получения подтверждения того, что свидетельства аудита верны и несоответствия понятны. Должно быть сделано все возможное для преодоления любых разногласий относительно свидетельств и/или наблюдений аудита, нерешенные вопросы должны быть зарегистрированы.

6.5.6 Подготовка заключений по результатам аудита
До заключительного совещания аудиторская группа должна собраться, чтобы:
а) проанализировать наблюдения аудита и любую другую соответствующую информацию, собранную в процессе аудита, с точки зрения целей аудита;
б) согласовать заключения по результатам аудита, с учетом элемента неопределенности, свойственного процессу аудита;
в) подготовить рекомендации, если это предусмотрено целями аудита;
г) обсудить последующий аудит, если это было включено в план аудита.
<!– /* Font Definitions */ @font-face {font-family:Tahoma; panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4; mso-font-charset:204; mso-generic-font-family:swiss; mso-font-pitch:variable; mso-font-signature:1627421319 -2147483648 8 0 66047 0;} /* Style Definitions */ p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal {mso-style-parent:»"; margin-top:0cm; margin-right:0cm; margin-bottom:6.0pt; margin-left:0cm; mso-pagination:widow-orphan; tab-stops:14.2pt; font-size:10.0pt; font-family:»Times New Roman»; mso-fareast-font-family:»Times New Roman»; mso-fareast-language:EN-US;} @page Section1 {size:612.0pt 792.0pt; margin:2.0cm 42.5pt 2.0cm 3.0cm; mso-header-margin:36.0pt; mso-footer-margin:36.0pt; mso-paper-source:0;} div.Section1 {page:Section1;} –>

< ![endif]–>

Практические советы – Заключения по результатам аудита

Заключение по результатам аудита может охватывать следующие вопросы:

а) степень соответствия системы менеджмента критериям аудита;

б) результативность внедрения, поддержания и совершенствования системы менеджмента;

в) способность процесса анализа со стороны руководства обеспечить постоянную пригодность, адекватность, результативность системы менеджмента и ее совершенствование.

Если это было определено целями аудита, заключение по результатам аудита может содержать рекомендации, относящиеся к улучшениям, деловым взаимоотношениям, сертификации/регистрации или аудитам в дальнейшем.

6.5.7 Проведение заключительного совещания
В ходе заключительного совещания под председательством руководителя аудиторской группы должны быть представлены наблюдения аудита и заключения по результатам аудита таким образом, чтобы они были понятны и признаны проверяемой организацией, а также, если применимо, согласованы сроки представления проверяемой организацией плана корректирующих и предупреждающих действий. Участниками заключительного совещания должны быть представители проверяемой организации, а также могут быть заказчик аудита и другие стороны. В случае возникновения в процессе аудита ситуаций, которые могут отразиться на надежности заключений по результатам аудита, руководитель аудиторской группы должен сообщить об этом проверяемой организации.
Во многих случаях, например, при проведении внутреннего аудита в малой организации, заключительное совещание может состоять только из доведения до сведения наблюдений аудита и заключения по результатам аудита.
В других случаях, совещание должно быть официальным с ведением протокола и списка присутствующих.
Любые разногласия в отношении наблюдений аудита и/или заключений по результатам аудита между аудиторской группой и проверяемой организацией должны быть обсуждены и, если возможно, разрешены. В противном случае все мнения должны быть зарегистрированы.
Если это предусмотрено целями аудита, должны быть представлены рекомендации по улучшению. При этом следует подчеркнуть, что рекомендации не являются обязательными.

6.6 Подготовка, утверждение и рассылка отчета по аудиту

6.6.1 Подготовка отчета по аудиту
Руководитель аудиторской группы должен нести ответственность за подготовку и содержание отчета по аудиту.
Отчет по аудиту должен предоставлять полные, точные, четкие и достаточные записи по аудиту, и должен включать или содержать ссылки на следующее:
а) цели аудита;
б) объем аудита, в частности, идентификацию проверенных организационных и функциональных единиц или процессов и охваченный период времени;
в) идентификацию заказчика аудита;
г) идентификацию руководителя и членов аудиторской группы;
д) даты и места, где проводился аудит на местах;
е) критерии аудита;
ж) наблюдения аудита;
з) заключения по результатам аудита.
Отчет по аудиту должен также включать или содержать ссылки на следующее, если применимо:
и) план аудита;
к) перечень представителей проверяемой организации;
л) краткое изложение процесса аудита, включая элемент неопределенности и/или проблемы, которые могут отразиться на надежности заключения по результатам аудита;
м) подтверждение, что цели аудита достигнуты в объеме аудита в соответствии с планом аудита;
н) любые неохваченные области, входящие в объем аудита;
о) любые неразрешенные разногласия между аудиторской группой и проверяемой организацией;
п) рекомендации по улучшению, если это предусмотрено целями аудита;
р) при необходимости, согласованные планы последующих аудитов;
с) заявление о конфиденциальном характере содержания;
т) лист рассылки отчета по аудиту.
6.6.2 Утверждение и рассылка отчета по аудиту
Отчет по аудиту должен быть выпущен в согласованные сроки. Если это невозможно, то причины задержки должны быть доведены до сведения заказчика аудита, и должна быть согласована новая дата выпуска.
Отчет по аудиту должен быть датирован, проанализирован и утвержден в соответствии с процедурами по программе аудита.
Далее утвержденный отчет по аудиту подлежит рассылке получателям, определенным заказчиком аудита.
Отчет по аудиту является собственностью заказчика аудита. Члены аудиторской группы, и все получатели отчета должны учитывать и обеспечивать конфиденциальность содержания отчета.

6.7 Завершение аудита
Аудит считается завершенным, если все действия, установленные планом аудита, выполнены, и утвержденный отчет по аудиту разослан.
Относящиеся к аудиту документы должны быть сохранены или уничтожены по соглашению между участвующими сторонами и в соответствии с процедурами по программе аудита и применимыми законодательными, регламентирующими и контрактными требованиями.
Если это не требуется законодательством, аудиторская группа и лица, ответственные за руководство программой аудита, не должны разглашать содержание документов, любую другую информацию, полученную в ходе аудита, или содержание отчета по аудиту любой другой стороне без определенного одобрения заказчика аудита и, если применимо, без одобрения проверяемой организации. Если требуется раскрыть содержание документа по аудиту, то заказчик аудита и проверяемая организация должны быть уведомлены об этом как можно скорее.

6.8 Проведение последующего аудита
В заключении по результатам аудита может быть указано на необходимость корректирующих, предупреждающих действий или действий по улучшению, если применимо. Такие действия обычно разрабатываются и проводятся проверяемой организацией в течение согласованного срока и не рассматриваются как часть аудита. Проверяемая организация должна информировать заказчика аудита о статусе таких действий.
Выполнение и результативность корректирующего действия должны проверяться. Эта проверка может быть частью очередного аудита.
В программе аудита может быть определено проведение последующего аудита членами аудиторской группы, имеющими ценный опыт. В таких случаях следует обратить внимание на обеспечение независимости при очередном аудите.


Pievienot komentāru vai atstāt Trackback
separators

Komentāru

Jūsu e-pasta adrese nekad netiks publicēts. Obligāti aizpildāmie lauki ir atzīmēti *

*
*