4,5 testēšana

4.5.1 Uzraudzība un novērtēšana

Organizāciju tam piemēro sistemātisku pieeju mērīšanas un sekošanas viņu veikumu vides jomā regulāri. Uzraudzība ietver informācijas vākšanu, piemēram, mērījumu rezultātus vai novērojumus noteiktā laika periodā. Mērījumi var būt kvalitatīvas vai kvantitatīvas dabas. Uzraudzība un mērījumi ir daudz mērķus vides vadības sistēmu, piemēram,

) sekošanas progresu, īstenojot politiku, lai sasniegtu mērķus un uzdevumus, kā arī nepārtraukta uzlabošana,

b) apkopot informāciju, lai noteiktu būtiskos vides aspektus,

c) emisiju monitoringa un plūmes, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamām juridiskajām un citām prasībām, kas jāievēro organizācijai,

d) uzraudzība ūdens plūsmu, enerģijas vai izejmateriālu, lai nodrošinātu, ka mērķi un uzdevumi,

e) sniedzot datus, lai atbalstītu un novērtētu darbības kontroles

f) sniedzot datus par novērtējums Vides efektivitāti organizācijas, un

g) sniegtu datus, lai novērtētu efektivitāti, vides pārvaldības sistēmas.

Lai sasniegtu šos mērķus, organizācijām nepieciešams plāns, ko rādītāji ir jāmēra, kad un kur un kādas metodes jāizmanto tajā pašā laikā. Lai koncentrētu resursus uz vissvarīgākajām dimensijām, organizācijām nepieciešams identificēt galvenās iezīmes procesus un darbības, ko var izmērīt un kas sniedz visnoderīgāko informāciju.

PIEZĪME: Sīkāka informācija par darbību, skatīt 4.3.3.3.

Jāmēra tas, ko veic kontrolētos apstākļos, izmantojot atbilstošas ​​procedūras, lai nodrošinātu derīgumu rezultātus, piemēram, attiecīgās kalibrēšanas vai kalibrēšanas uzraudzības iekārtu un mērījumi, izmantojot apmācītu personālu un atbilstošas ​​kvalitātes kontroles metodes.

Ja jūs vēlaties labus rezultātus, ir nepieciešams, lai kalibrētu mēraparatūru ik pēc noteikta laika vai pirms lietošanas, uz standartiem balstītu mērījumu izsekojamību līdz starptautiskajiem vai valstu mērījumu standartiem. Ja šādu standartu nav, jums ir jāreģistrējas ar protokolu, pamatojoties uz to lieluma. Rakstiskas procedūras, kas paredzētas mērījumu un uzskaites var palīdzēt nodrošināt atbilstību mērījumu rezultātiem un palielinātu datu ticamību.

Mērīšanas un uzraudzības jāanalizē un jāizmanto, lai novērtētu gūtos panākumus un apzināt jomas, kurās nepieciešami koriģējošu darbību, vai uzlabošanu.

4.5.2 Atbilstības novērtēšana

Organizācijām izstrādā, ievieš un izmanto procedūru regulāri novērtējot atbilstību tiesiskajām prasībām, kas attiecas uz vides aspektiem darbības saistības, lai nodrošinātu atbilstību. Organizācijām jāreģistrējas rakstiski informējot par to novērtējumu.

Novērtētu atbilstību var iekļaut tik daudz likuma prasībām, un viena prasība. Lai izvērtētu atbilstību dažādas metodes var izmantot, ieskaitot tādus procesus kā

) revīzijām,

b) analīze dokumentus un / vai protokolu

c) pārbaudi ražošanas iekārtas,

d) aptaujas

e) analīze projekta vai aktivitātes

f) rezultātiem standarta paraugu vai pārbaudes un / vai pārbaudes paraugu ņemšanā / analīzē, kā arī

e) apvedceļš iekārtā un / vai tiešo novērošanu.

Organizācijām nepieciešams noteikt biežumu un metodiku, lai izvērtētu atbilstību, kas atbilst tās lielumu, veidu un sarežģītību tās struktūru. Uz periodiskumu var ietekmēt tādi faktori kā efektivitāti, lai nodrošinātu atbilstību iepriekš vai atsevišķu juridisku prasības. Tas var būt noderīgi, lai periodiski veic neatkarīgu analīzi.

Programma atbilstības novērtēšanas var kombinēt ar citām novērtēšanas darbībām. Šīs darbības var ietvert revīziju pārvaldības sistēmas novērtējumu vai veselības un drošības pārbaude vai pārbaude uz kvalitātes nodrošināšanas sistēmu.

Tāpat organizācija regulāri novērtē atbilstību citām prasībām, kas tai ir jāatbilst (tālākas norādes par citām prasībām, skatiet § 4.3.2.2.) Organizācijas var vēlēties izveidot atsevišķu procesu par šādiem novērtējumiem, vai arī tā var izvēlēties apvienot šos aprēķinus ar atbilstību tiesību aktu prasībām (sk. iepriekš), pārvaldības pārskata procesā (sk. 4.6) vai citu novērtēšanas procesus. Šo periodisko novērtējumu rezultātiem iesniedz rakstveidā.

4.5.3 Neatbilstība, korektīvo un preventīvo darbību

Lai vides pārvaldības sistēma ir pastāvīgi būtu efektīva, organizācijām izmantot sistemātisku pieeju, lai noteiktu faktisko un iespējamo neatbilstību, veikt korekcijas, kā veikt koriģējošus un profilaktiskus pasākumus, vēlams novērst problēmas. Saskaņā neatbilstība ir neatbilstība. Prasība var būt saistīta ar pārvaldības sistēmu vai vides aizsardzību. Var būt situācijas, kad daļa no sistēmas nevar darboties, kā plānots, vai nav izpildītas vides prasības.

Pie šādām situācijām var ietvert: a) sistēmas efektivitāti:

nav izveidota vides mērķiem un uzdevumiem;

nespēja sadalīt pienākumus nepieciešamo vides pārvaldības sistēmu, piemēram, atbildība par mērķu un uzdevumu sasniegšanai, vai par sagatavotības un reaģēšanas jomā, un

c) nespēja regulāri novērtējot atbilstību likumiem.

d) veikumu vides jomā;

e) nespēja sasniegt mērķus, lai samazinātu enerģijas patēriņu;

f) apkopes prasības nav izpildītas saskaņā ar plānu, un

g) ne-darbības kritēriji (piemēram, pieļaujamās robežas).

Iekšējo auditu vides pārvaldības sistēma, kas aprakstīta 4.5.5, ir viens veids, kā noteikt periodisku neatbilstībām. Noteikšana neatbilstība var būt daļa no ikdienas pienākumus, personām, kas ir vistuvāk darbu, kas ir jāpievērš uzmanība iespējamo vai faktisko problēmas.

Pēc neatbilstību, būtu jāizmeklē, lai noteiktu cēloni, tāpēc, ka koriģējošā darbība var būt vērsta uz attiecīgo sistēmas daļu. Izstrādājot plānu, lai novērstu neatbilstības organizācijai vajadzētu apsvērt, kādi pasākumi jāveic, lai novērstu (mazinātu) problēmas, kādas izmaiņas ir nepieciešamas uzlabot situāciju (lai atjaunotu normālu darbību), un mums ir jādara, lai atrisinātu šo problēmu (lai novērstu cēlonis). Raksturs un izpildes laikam šādu pasākumu ir piemērotas raksturu un apjomu neatbilstību un ietekmi uz vidi.

Ja potenciālais problēmu noteikts, bet faktiskā neatbilstība pastāv, ir nepieciešams veikt preventīvus pasākumus, izmantojot līdzīgu pieeju. Potenciālās problēmas var konstatēt, izmantojot tehnikas, piemēram, ekstrapolācija, par koriģējošiem pasākumiem, pamatojoties uz faktiskajām atšķirībām citās attiecīgās jomās, kur ir līdzīgas darbības, ko veic, tendenču analīzi un riska analīzi.

Vadība ir jānodrošina, ka korektīvo un preventīvo darbību, kā arī sistemātiska pārbaude attiecībā uz to efektivitāti.

Procedūru īstenošanu, lai risinātu šādu faktisko un potenciālo neatbilstību un korektīvo un preventīvo darbību palīdz nodrošināt konsekvenci šajā procesā. Šīm procedūrām jānodrošina atbildības sadales, iestāžu un noteikt, kā rīkoties, plānojot un īstenojot korektīvo un preventīvo darbību. Ja veiktās darbības rezultātā mainās vides pārvaldības sistēmas, procesu sniegt atjauninātu un apstiprina visus attiecīgos dokumentus, mācību sistēmām un reģistrēšanu un nodot informāciju par šīm izmaiņām, lai visiem, kas ir jāzina par tiem.

4.5.4 kontrole ierakstus (protokoli)

Protokoli ir pierādījumi par notiekošo darbu un rezultātiem, vides pārvaldības sistēmu. Galvenā pazīme protokolu, ka tie ir pastāvīgi un parasti nav precizēti. Organizācijai jānosaka, kādi protokoli ir nepieciešams, lai efektīvāk pārvaldītu vides jautājumiem. Protokolā norāda:

) informācija par atbilstību piemērojamiem tiesību un citas prasības, kas jāievēro organizācijai,

b) detalizētu aprakstu par neatbilstību un korektīvo un preventīvo darbību

c) revīzijas rezultātiem vides pārvaldības sistēma un vadības pārskats,

d) informāciju par vides īpašības produktiem (piemēram, ķīmiskais sastāvs un īpašības)

e) pierādījumus par izpildi, mērķa / mērķu,

f) informācija par dalību apmācībās,

g) atļaujas, licences vai cita veida normas juridiskas pilnvaras

h) Pārbaudes rezultāti un kalibrēšanu, un

i) Rezultāti Operations kontrole (Uzturēšana, būvniecība, ražošana).

Efektīva pārraudzība no šiem protokoliem ir nepieciešama veiksmīgai pielietošanai vides pārvaldības sistēmas. Galvenās īpašības vides protokolā iekļauj līdzeklis nosakot, vācot, indeksācija, arhivēšanu, uzglabāšanu un saglabāšanu labā stāvoklī, atgūšana un izmantošanu.

4.5.5 Iekšējā audita

Iekšējā audita vides pārvaldības sistēma ir organizācijas regulāri apkopot un sniegt informāciju par atbilstību pārvaldības sistēmu plānotajām aktivitātēm un pareizu (vai nepareiza), īstenošanu un sistēmu izmantošanu. Tās var arī veikt, lai noteiktu iespējas uzlabot vides vadības sistēmu organizācija.

Organizācijām ir nepieciešams izveidot revīzijas programmu, lai izveidotu virzienu plānošanā revīziju, un revīzijas, lai noteiktu, kas vajadzīgi, lai sasniegtu mērķus programmas. Pamatā programmai būtu jābalstās uz dabu organizācijas darbību, ņemot vērā vides aspektus un iespējamo ietekmi, rezultātus, iepriekšējo revīziju un citus svarīgus faktorus.

Tas nav nepieciešams, ka katra iekšējais audits ietver visas sistēmas, ar nosacījumu, ka audita programma nodrošina periodisku revīziju visos to vienības un funkcionālos elementus, organizācijas, sistēmas komponenti un kopējās vides pārvaldības sistēmu.

Revīzija ir jāplāno un jāveic objektīva un neatkarīga auditoru ar palīdzību tehnisko ekspertu, ja nepieciešams, izvēlas organizācija, vai no ārējiem avotiem. Viņu apvienotā pieredze būtu pietiekami, lai sasniegtu mērķus un īpašas revīzijas priekšmetu un sniedz pārliecību par rezultātu ticamību.

Iekšējā audita vides pārvaldības sistēmu rezultāti var sniegt pārskata formu un ko izmanto, lai labotu vai novērstu dažas neatbilstības, sasniegt vienu vai vairākus mērķus, revīzijas programmas un jānodrošina dati par vadības pārskatu.

PIEZĪME: Pamatnostādnes attiecībā uz revīzijas vides pārvaldības sistēmām, skatīt ISO 19011.