4,4 Ieviešana un darbība

4.4.1 Resursi, pienākumi, atbildība un pilnvaras

Uzņēmuma vadība ir jāparedz vajadzīgie resursi, lai attīstītu, ieviestu, uzturētu un uzlabotu vides pārvaldības sistēmu. Resursi ietver tautas skie resursu, zināšanu, organizatorisko infrastruktūru, tehnoloģiju un finanšu resursus.

Pienākumiem, atbildību un pilnvaras būtu jādefinē, dokumentē un dara visu ieinteresēto personu, lai veicinātu labu vides pārvaldības th.

Organizācijas augstākā vadība ieceļ tās (to) īpašā (-as) pārstāvis (-ji), kas (-s) neatkarīgi no citiem pienākumiem, ir (s) ir īpaši pienākumi, atbildība un pilnvaras attiecībā uz:

) nodrošinātu, ka vides pārvaldības sistēma, lai izstrādātu, īstenotu un saskaņā atturēties darba kārtībā saskaņā ar šā starptautiskā prasībām
standarts;

b) ziņot par Eiropas Savienības darbību augstākās vadības pārskatam, ietverot
ieteikumi tās uzlabošanai.

4.4.2 Kompetence, apmācība un informētība

Organizācija nodrošina, ka jebkurš (-s), persona (-as), kurai ir (i) organizācija vai tās vārdā, darbu var potenciāli radīt būtisku (-ām) identificē (s) iedarbības organizācija (s) uz vidi, ir (un ) kompetenci, pamatojoties uz atbilstošo izglītības, apmācības vai darba pieredze, kā organizācijai uzturēt reģistru, kas atbilst attiecīgi.

Organizācijai jāidentificē savas mācību vajadzības saistībā ar vides aspektiem un vides vadības sistēmu. Organizācijai jānodrošina apmācību un veikt citus pasākumus, lai risinātu konstatētās vajadzības, kā organizācijai uzturēt atbilstīgu reģistru.

Organizācija izstrādā, īsteno un uztur procedūru (-as), lai ļautu (-s), kas ir nodarbinātas vai tās vārdā, lai cilvēki saprot:

) cik svarīgi ir ievērot vides politiku, procedūras un prasības vides
pārvaldību;

b) nozīmīgiem vides aspektiem un faktisko vai iespējamo ietekmi uz vidi
vidi saistībā ar viņu darbu, kā arī vides ieguvumi no uzlabotas personīgās ekoloģisko raksturlielumu rādītājiem, ciktāl to darbībā;

c) viņu pienākumus un atbildību, lai sasniegtu atbilstību prasībām,
vides pārvaldību;

d) iespējamās sekas ir novirzes no noteiktajām procedūrām.

4.4.3 Saite

Saistībā ar savu vides aspektiem un vides vadības sistēmu organizācija ir jāizstrādā, jāievieš un jāuztur procedūra (-as):

) iekšējās komunikācijas starp dažādiem līmeņiem un nodaļām organizācijā;

b) iegūtu pareizu ziņojumus no ārējām ieinteresētajām personām, to dokumentālo
klīrenss un atbildes uz tiem.

Organizācija nosaka kārtību, vai tā informēs ārējām pusēm, par to ievērojamos vides aspektus, kā arī dokumentēt šādu lēmumu. Ja pieņemtu risinājumu šādas informācijas paziņošanai, organizācijai jāizstrādā un jāīsteno metodi (-i) ārējo komunikāciju.

4.4.4 Dokumentācija

Vides vadības sistēmas dokumentācijā ietver:

) vides politiku, vides mērķus un uzdevumus;

b) darbības jomas apraksts, vides vadības sistēmu;

c) apraksts pamatelementiem vides pārvaldības sistēmu un to mijiedarbību, kā arī
saites uz attiecīgajiem dokumentiem;

d) dokumenti, ieskaitot protokolus, ko pieprasa šo starptautisko standartu;

e) dokumenti, ieskaitot protokolus, dažām organizācijām, kas vajadzīgi, lai nodrošinātu
efektīvu plānošanu, darbību un procesus, kas saistīti ar tās būtiski kontrolē
VALSTS ietekmi uz vidi.

4.4.5 Lietvedība

Dokumenti, kurus pieprasa vides pārvaldības sistēma un šis starptautiskais standarts šautriņu, lai pārvaldītu. Records - tā ir īpaša veida dokumentu, kas būtu jāpārvalda saskaņā ar prasībām, kas noteiktas apakšiedaļā 4.5.4 .

Organizācija izstrādā, īsteno un uztur procedūru (-as), kas paredz (s):

) pārbaudot dokumentu atbilstību pirms izdošanas

b) pārskatīt un atjaunināt pēc vajadzības un atkārtoti apstiprināt dokumentus;

c) atbalsta identificēt izmaiņas un pārskatīšana dokumentu statusu;

d) nodrošinātu, ka attiecīgās versijas dokumentus vietās izmantošanu;

e) nodrošinātu, ka dokumenti saglabājas salasāmi un viegli identificējami;

f) nodrošināt identifikāciju un pārvaldības procesus, ārējo dokumentu sadale par to izcelsmi, ko definē kā organizācijas plānošanas un izmantošanas laikā tās vides vadības sistēmu;

g) novērstu neatļautu izmantošanu, novecojušas dokumentu un piemēro atbilstošus dyaschey formas identifikāciju, ja iesniegtie dokumenti jebkādiem mērķiem.