4,1 Vispārējais apraksts
4.1.1 Modelis Vides pārvaldības sistēma
Vides pārvaldības sistēma, kas aprakstīta šajā starptautiskajā standartā, izriet pārvaldības modeli, "Plānošana - Ieviešana - pārbaude - Prasība» («Plan - Do - Check - Act" (PDCA)). Modelis vides pārvaldības sistēmas un nepārtrauktas uzlabošanas procesu, ir atspoguļota 1.attēlā. Lai iegūtu vairāk informācijas par PDCA modeli, skatiet "praktisku palīdzību - modelis vides pārvaldības sistēmu."
1.attēls - Modelis Vides pārvaldības sistēmu starptautiskā standarta
Vides pārvaldības sistēma ir labāk aplūkot kā organizatoriskā struktūra, tai seko ilgstoša pulksteņa un kas ir periodiski jāpārskata, lai nodrošinātu, ka vides apsaimniekošana ir izstrādājusi efektīvu veidu, reaģējot uz mainīgajām iekšējie un ārējie faktori. Visas organizācijas līmeņos ir jāapņemas strādāt, lai sasniegtu attiecīgos vides aizsardzības mērķus.
Kad pirmo reizi īsteno vides pārvaldības sistēmu, organizācijai būtu jākoncentrējas uz acīmredzamas priekšrocības, piemēram, tūlītēju izmaksu ietaupījumu, un nodrošinātu atbilstību galvenokārt saistīti ar būtisku vides aspektu tās darbību, ražojumiem un pakalpojumiem. Tiklīdz vides vadības sistēma izpaužas kā, mēs varam ieviest metodoloģiju un programmatūras tehnoloģijas, lai turpinātu uzlabot ekoloģiskos raksturlielumus. Laika gaitā, vides jautājumi tiek ņemti vērā, veicot jebkādas uzņēmējdarbības lēmumus.
Praktiska palīdzība - modelis vides pārvaldības sistēmas PDCA - «Plānošana - Ieviešana - pārbaude - Prasība» («Plan - Do - Check - Act") - ir nepārtraukts iteratīvs process, kas ļauj organizācijām izveidot, īstenot un veikt tās vides politiku (skat. 4.2) attiecībā uz vadošo lomu vadība, kas apņemas ieviest vides pārvaldības sistēmu (sk. 4.1.2). Kad organizācijas saprot savu pašreizējo pozīciju saistībā ar vidi (sk. 4.1.4), jums ir veikt šādus pasākumus, lai īstenotu šo pašreizējo procesu: ) Plānošana: nepārtrauktības plānošanas procesu (sm.4.3), kas ļauj organizācijai 1) noteikt vides aspektiem tās darbību, ražojumiem un pakalpojumiem, un attiecīgo vides ietekme (sm.4.3.1); 2) noteikt atbilstošu juridisko standartus un citas prasības, ko uzņemas organizācijas, un pārraudzīt to atbilstību, un izveidot iekšējo darbību pasākumiem, vajadzības gadījumā (sk. 4.3.2); 3) noteikt mērķus un uzdevumus vides jomā un izstrādāt programmas, lai sasniegtu tos (sk. 4.3.3.1 un 4.3.3.2), kā arī 4) Izstrādāt un ieviest rezultatīvos rādītājus (sk. 4.3.3.3.) b) Izpilde: īstenošanu un piemērošanu vides pārvaldības sistēmu (skatīt 4.4) 1) izveidot pārvaldes struktūras, piešķirot uzdevumus un pienākumus ar noteikumu par pilnvaras ir pietiekamas, 2) atbilstošu līdzekļu (sk. 4.4.1); 3) tādu personu apmācību, kas strādā organizācijā vai tās uzdevumā, un sniegt zināšanas un kompetence (sk. 4.4.2); 4) pamatojoties uz iekšējo un ārējo saziņu (sm.4.4.3); 5) izveidi un dokumentācijas (sk. 4.4.4) uzturēšanu; 6) īstenošanu un dokumentāciju (sm.4.4.5) uzraudzība; 7) ieviest un īstenot darbības kontroli (sk. 4.4.6), kā arī 8) sagatavotības un ātrās reaģēšanas (sk. 4.4.7). c) Verifikācija: Tehnoloģiju novērtēšana vides pārvaldības sistēmas (sk. 4.5) 1) īstenošana DC uzraudzība un mērījumu (Sk. 4.5.1), 2) novērtējumu par atbilstības pakāpi (sk. 4.5.2) 3) Neatbilstības identifikāciju un veikt korektīvos un preventīvos pasākumus (sk. 4.5.3) 4) uzturēt pierakstus (sk. 4.5.4), kā arī 5) veic periodisku iekšējo revīziju (sk. 4.5.5). d) Darbība: pārskatīšana vides pārvaldības sistēmas vidi un pasākumus, lai uzlabotu to (skatīt apakšpunktu 4.6) 1) pārskata vides vadības sistēmu, ko vadība pēc atbilstīgiem laika intervāliem (skatīt 4.6.1), un 2) identificēt iespējamās jomas uzlabojumu (sm.4.6.2). Šis nepārtrauktais process ļauj organizācijai pastāvīgi jāuzlabo vides pārvaldības sistēmu un tās kopējo veikumu vides jomā. |
4.1.2 Atbalsts un vadība augstākā līmeņa vadības
Lai nodrošinātu panākumus agrīnā īstenošanas posmā, vai vides vadības sistēmas uzlabošanai nepieciešams iegūt atbalstu no augstākās vadības organizāciju, lai uzlabotu pārvaldību, vides aspektu darbības, ražojumu un pakalpojumu organizāciju. Pastāvīgs atbalsts un vadība augstākā vadība ir būtiska. Noteikt priekšrocības vides vadības sistēmu, kā arī problēmas, ko šī sistēma palīdzēs izvairīties, var palīdzēt nodrošināt atbalstu un vadību augstākā vadība.
4.1.3 Joma vides pārvaldības sistēmas
Augstākā vadība ir jānosaka jomas vides pārvaldības sistēmu. Tas ir, augstākai vadībai ir jānosaka robežas organizācija, kurā vides vadības sistēma. Pēc tam, kad darbības jomu vides vadības sistēma, visas darbības, produktus un pakalpojumus organizācijām, kas atrodas norādītājā zonā jāiekļauj vides pārvaldības sistēmu.
4.1.4 Sākotnējo pārskatu par vides stāvokli
Organizācija, kas nav vides vadības sistēma, vajadzētu novērtēt pašreizējās vides stāvokļa ar palīdzību īpašu analīzi. Šīs analīzes mērķis ir apsvērt vides aspektus darbību, ražojumu un pakalpojumu organizāciju, kā pamatu, lai izveidotu vides pārvaldības sistēmu.
Lai organizācija, kurā ir vides vadības sistēma, šāda analīze nav nepieciešama, kaut arī tas var palīdzēt uzlabot pastāvošo vides vadības sistēma.
Analīzē būtu jāietver šādas galvenās jomas:
) identificējot vides aspektus, ieskaitot jautājumus, kas saistīti ar normālos ekspluatācijas apstākļos, neparastos apstākļos, ieskaitot iedarbināšanu vai apstādināšanu, kā arī ārkārtas situācijās un nelaimes gadījumos;
b) definējot konkrēto tiesību normu un citas prasības, kas jāievēro organizācijai;
c) analīzi par pašreizējo politiku un procedūras vides pārvaldības tajā skaitā tiem, kas ir saistītas ar darbības gada pirkums un līgumiem;
d) novērtēšanu ārkārtas situācijām un negadījumiem, kas notikuši pagātnē.
Šajā analīzē var izskatīt arī šādus aspektus:
- darbības novērtējumu ar piemērojamo iekšējo kritērijiem, ārējās standartiem, noteikumiem, normām un noteikumiem salīdzinājums un principu un normu kopums,
- iespēja iegūt konkurences priekšrocības,
- ieinteresēto pušu viedokļus, un
- Citas organizācijas, kas var palīdzēt palielināt vides aizsardzības efektivitāti vai kavēt to.
Analīzi var izmantot, lai noteiktu darbības jomu vides vadības sistēmu organizācija, attīstību vai uzlabot vides politikas, plānošanas un mērķtiecība vides indikatoru un noteikt efektivitāti organizācijas pieeju, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamām juridiskajām prasībām un citām prasībām, kas jāievēro organizācijai.
Praktiska palīdzība - sākotnējo pārskatu par vides stāvokli Analīzei esošās politikas un procedūras vides vadības, var izmantot šādas metodes: ) intervētāji, kuri strādāja vai darba in klāt laiks organizācijā vai tās vārdā, lai noteiktu darbības jomu, ražojumus un pakalpojumus, lai organizācijas pagātni un tagadni; b) novērtējumu par iekšējā organizācijā un ārējās attiecības ar ieinteresētajām personām, ieskaitot prasības, gadījumos, kas saistīti ar attiecīgajiem likumiem vai citām prasībām, kas jāievēro organizācijai, pagātnes incidentiem un negadījumiem, kas saistīti ar vidi; c) apkopot informāciju saistībā ar pašreizējo pārvaldības praksi, piemēram, 1) procesa kontroles pērkot bīstamās ķīmiskās vielas, 2) uzglabāšanas un ķīmisko vielu transportēšanai (piemēram, jāatlīdzina iepakojumu, apstrādes, uzglabāšanas nesaderīgu ķimikāliju) 3) kontrolē piesārņojošo vielu ieņēmumus atmosfērā difūzo, 4) metodēm atkritumu apglabāšanas 5) iekārtas par nodrošināt Avārijas Gatavība un reaģēt ārkārtas situācijās 6) izmantot resursu (piemēram, izmantošana biroju apgaismojuma pēc darba) 7) veģetācijas aizsardzībai un biotopu dzīvo organismu būvniecības laikā, 8) pagaidu pārmaiņas tehnoloģiju (piemēram, izmaiņas augsekas shēmās, kas ietekmē izplūdes mēslojuma ūdenī) 9) Vides izglītības programma 10) Lai pārskatīšanas un apstiprināšanas procedūras, darbības kontroli, kā arī 11) pilnīgumu revīzijas liecību un / vai atvieglotu procesu, ieguvi arhīvu ierakstiem Analīzi var veikt, izmantojot kontrolsaraksti, diagrammas, procesa plūsmu, intervijas, tiešās pārbaudes rezultātus, iepriekšējo un pašreizējo mērījumu rezultātus, iepriekšējo revīziju vai citi testi, atkarībā no darbības, ražojumu un pakalpojumu organizāciju. Analīzes rezultāti jādokumentē tā, lai tās var izmantot, lai noteiktu darbības jomu vides pārvaldības sistēmai, jo tās īstenošana vai attīstību, tostarp vides politikas organization.
|
