Как управление преимуществами вписывается в структуру управления программами на предприятии?

Управление преимуществами применимо к любой грани пирамиды управления программами на предприятии. Согласно методу управления программами на предприятии мы признаем, что инициативы осуществления преобразований не происходят B изоляции и ключевая роль отводится интеграции механизмов для реализации программ и проектов с существующими организационными структурами, процессами и системами.

На уровне стратегического управления портфолио непрерывный процесс создания, управления и оценки портфолио стратегических инициатив направлен на реализацию устойчивых результатов и преимуществ. Именно на этом уровне происходит формулировка и выполнение стратегии управления преимуществами. К процессам относятся следующие: утверждение направления инициатив программы, формулировка предложений ценности анализ хозяйственной ситуации, а также определение целей, задач, преимуществ и прочих критериев успеха. Управление портфолио обеспечивает непрерывное руководство инициативами и контроль над ними. И наконец, преимущества и результаты выполнения инициатив подлежат рассмотрению для оценки прогресса на пути к реализации стратегии предприятия. Преимущества должны оставаться актуальными и сохранять единую направленность с инициативами. На этом уровне важнейшая задача состоит B том, чтобы все инициативы по осуществлению преобразований были согласованы со стратегией и подлежали интегрированному управлению с целью реализации желаемых преимуществ.

В управлении реализацией программ используются результаты единой направленности стратегии и портфолио для того, чтобы связать стратегию с текущей деятельностью. Наличие такой связи гарантирует, что реализация преимуществ будет согласованной и что процессы, инструменты и методы будут применяться последовательно и рационально. Процессы планирования, выполнения и контроля направлены на определение, осуществление и отслеживание реализации преимуществ.

Управление проектами нацелено на операционные виды деятельности, благодаря которым происходит фактическое достижение результатов. Происходит реализация конкретных измеряемых преимуществ и контроль над ними, ведется управление командами, работающими над проектами, поощрение этих команд к концентрации внимания на преимуществах, описанных B анализе хозяйственной ситуации, распространение информации 0 реализованных преимуществах.

Часто бывает так, что после официального утверждения описания хозяйственной ситуации B центре внимания оказывается управление продолжительностью реализации и затратами. Одной из причин этого является то, что разработка описания хозяйственной ситуации проводится отдельно от последующей реализации программы. Другим обычным этапом B рамках традиционного подхода является анализ после реализации или после внедрения. Опять же, этот анализ слишком часто бывает изолированным и не позволяет выявить истинные преимущества, получаемые от программы, а вместо этого все внимание концентрируется на времени, стоимости и качестве реализации программы. Этот риск можно уменьшить с помощью внедрения методики непрерывного управления программами, согласно которой анализ хозяйственной ситуации неразрывно связан с результатами программы для предприятия.

План преимуществ, существующий отдельно от процесса управления программой, — это достаточно распространенная ловушка. Два этих элемента необходимо привести B соответствие и с самого начала связать отчетность 0 преимуществах с процессом отчетности 0 программе. Для интегрированного плана необходима прозрачность и ответственность на уровне лиц, оказывающих поддержку, и на уровне реализации программы.

Масштабы процесса управления преимуществами, получаемыми от программы, будут меняться B зависимости от типа и размеров программы, а также от организации, B которой данная программа выполняется. Тем не менее есть несколько основополагающих принципов, применимых ко всем программам преобразований, и эти принципы будут описаны B настоящей главе. Мы изучим метод B целом, важнейшие инструменты и технические приемы, необходимые роли и сферы ответственности, а также обратим внимание на некоторые распространенные ловушки.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.