4.6 ניהול ביקורת
הנחיות-A וניהול כללי הארגון יקבע מעת לעת לבדוק ללא הרף לשפר את מערכת ניהול הסביבה שלה כדי לשפר את הביצועים הסביבתיים הכוללת |
4.6.1 ניתוח של מערכת ניהול סביבתי
ההנהלה הבכירה של הארגון צריך להיות במרווחי זמן קבועים שהקים אותם, לנתח את מערכת ניהול סביבתית על מנת להעריך את, התאמתו הלימות והאפקטיביות של המערכת. ניתוח זה אמור לכסות את ההיבטים הסביבתיים של פעילות, מוצרים ושירותים נשוא של מערכת ניהול סביבתי.
ניתוח וניהול עשויה להיות מבוססת על הנתונים הבאים:
א) התוצאות של ביקורות והערכות פנימיות של קיום משפטי רלוונטי ו - אחר דרישות כי מתחייב לציית הארגון
ב) מידע בעלי עניין חיצוניים, כולל תביעות
ג) האפקטיביות הסביבתית של הארגון,
ד) באיזו מידה מטרות ויעדים,
ה) מעמדו של פעולות מתקנות ומונעות,
ו) הפעולה שננקטה על בסיס חוות דעת ההנהלה הקודמת,
ז) הנסיבות השתנו, כולל
1) שינויים מוצרים, פעילויות ושירותים של הארגון,
2) הערכה של היבטים סביבתיים על בסיס פיתוחים מתוכננים או חדש,
3) לשנות את הדרישות החוקיות החלות אחרים שחייבים לציית הארגון,
4) תצוגות של בעלי עניין,
5) התקדמות המדע והטכנולוגיה, ו
6) הניסיון שנצבר על בסיס חירום או תאונה
ח) המלצות לשיפור.
תוצאות הניתוח של מערכת ניהול סביבתי יכול כולל החלטות על
- , התאמתו הלימות והאפקטיביות של המערכת
- השינויים, משאבים פיזיים אנושיים וכספיים, ו
- הקשורים שינויים אפשריים הסביבה, יעדי המדיניות ואת היעדים ורכיבים אחרים של מערכת ניהול סביבתי פעולות.
דקות של ביקורת וניהול עשויים לכלול עותקים של אג'נדות פגישה, רשימות של אנשים בהווה, חומרי המצגת ודפי המידע, כמו גם החלטות ניהוליות המפורטים תזכירים, דו"חות, דקות, או מערכת מעקב.
כל ארגון יכול להחליט מי ישתתף לסקור את ידי ההנהלה. בדרך כלל, זה כולל את הצוות של אקולוגיה (איסוף והצגת מידע), מנהלי החטיבות הגדולות (שאת הפעילות כוללים היבטים סביבתיים משמעותיים או שאחראים האלמנטים הבסיסיים של מערכת ניהול סביבתי, כגון הדרכה, כניסה, וכו ') ההנהלה הבכירה (המעריך את האפקטיביות של מערכת ניהול סביבתי, המזהה עדיפויות לשיפור, מספק משאבים ומבטיחה את יעילות המעקב).
4.6.2 שיפור רציף
כללי הניהול - שיפור מתמיד שיפור מתמיד הוא מאפיין בסיסי של מערכת ניהול סביבתי. שיפור מתמיד מושגת באמצעות יישום היעדים והמטרות של מדדים סביבתיים ושיפור הכוללת של המערכת לניהול סביבתי וכל רכיביו. |
4.6.2.1 הזדמנויות לשפר
הארגון יקבע הרף להעריך את היעילות הסביבתית שלה ואת האפקטיביות של מערכת ניהול סביבתי שלה לזהות הזדמנויות לשיפור. ההנהלה הבכירה צריכה להשתתף ישירות הערכה זו על ידי חוות דעת ההנהלה.
קביעת ליקויים במערכת ניהול סביבתי (כולל התאמות בכוח או בפועל) גם מספק הזדמנויות מתמשך לשיפור. לשיפור זה הארגון צריך לא רק לדעת מה
быть достигнуто путем анализа причин, лежащих в основе недостатков системы управления окружающей средой. ליקויים קיימים, אבל כדי להבין את הסיבה להתרחשות. ניתן להשיג זאת על ידי ניתוח הגורמים שבבסיס החסרונות של מערכת ניהול סביבתי.
להלן כמה מקורות של מידע שימושי עבור שיפור מתמיד:
א) הניסיון שנצבר על בסיס מתקנות ומונעות
פעולה
ב) הערכה חיצונית בהשוואה עם הטכנולוגיה הטובה ביותר
ג) השינויים הצפויים או המוצע לדרישות החוק אחרים החלים, אשר תהא לציית הארגון
ד) תוצאות ביקורת של מערכות ניהול סביבתי ועמידה
ה) תוצאות המעקב המאפיינים העיקריים של הפעילות
ו) התקדמות לקראת השגת יעדים ומטרות, ו
ז) תצוגות של בעלי עניין, לרבות עובדים, לקוחות וספקים.
4.6.2.2 יישום שיפור מתמיד
כאשר החלטות על האפשרויות לשפר אותם יש לבחון על מנת לקבוע איזו פעולה לנקוט. הפעולות הדרושות על מנת לשפר את התוכנית, שינויים במערכת ניהול סביבתי חייב להיעשות בהתאם לתכניות אלה. שיפור לא בהכרח לבצע בכל התחומים בו זמנית.
עזרה מעשית - דוגמאות לשיפורים שיפור יכול להיות תענוג בתהליך של הקמת וסקירה מטרות סביבתיות ומטרות, או מעבר. הנה כמה דוגמאות של שיפורים אפשריים: א) יצירת תהליך להערכת חומרים חדשים כדי לתמוך את השימוש בחומרים מסוכנים פחות, ב) שיפור תהליך הקמת דרישות חוקיות החלות על זיהוי בזמן יותר של דרישות חדשות עבור תאימות, ג) לשפר את ההכשרה של הצוות בתחום של חומרי טיפול להפחתת פסולת ארגונים ד) המבוא של טכנולוגיות לעיבוד שפכים כדי לאפשר שימוש עתידי שלה. ה) שינויים בהגדרות ברירת המחדל על ציוד המכונה להדפיס דו צדדית עותקים בהדפסה, ו) שינויים נתיבי המסירה כדי להפחית הצריכה של דלקים מאובנים חברות תחבורה, ז) הגדרה של מטרות ויעדים להחלפת דלק בעבודתם של הדוד כדי להפחית את פליטת החלקיקים.
|
