4.5 בדיקה

4.5.1 ניטור ומדידה

הארגון יחולו גישה שיטתית למדידת ומעקב אחר הביצועים הסביבתיים שלהם על בסיס קבוע. המעקב כולל איסוף מידע, כגון תוצאות של מדידות או תצפיות בתוך פרק זמן מוגדר. מדידות יכול להיות איכותי או כמותי הטבע. ניטור ומדידה יש מטרות רבות במערכת ניהול סביבתי, כגון

א) מעקב אחר התקדמות ביישום המדיניות להשגת מטרות ויעדים, כמו גם שיפור מתמשך,

ב) איסוף מידע על מנת לקבוע את היבטים סביבתיים משמעותיים,

ג) ניטור של פליטת ושזיפים על מנת להבטיח תאימות עם דרישות חוקיות אחרות החלות כי חייב לציית הארגון,

ד) ניטור זרימת חומרים, מים, אנרגיה או גלם כדי להבטיח את היעדים והמטרות,

ה) נתונים מספקים כדי לתמוך ולהעריך את שליטה מבצעית

ו) מתן נתונים עבור הערכה סביבתי האפקטיביות של הארגון,

ז) מתן נתונים כדי להעריך את היעילות של מערכות לניהול סביבתי.

כדי להשיג מטרות אלה, ארגונים צריכים לתכנן מה האינדיקטורים יש למדוד, מתי והיכן, ובאילו שיטות יש להשתמש בעת ובעונה אחת. על מנת לרכז את המשאבים על הממדים החשובים ביותר, ארגונים צריכים לזהות את המאפיינים העיקריים של התהליכים והפעילויות שניתן למדוד וכי לספק את המידע השימושי ביותר.

הערה: מידע נוסף על הביצועים, ראה סעיף 4.3.3.3.

המדידה צריכה להתבצע בתנאים מבוקרים באמצעות תהליכים מתאימים כדי להבטיח תקפות התוצאות, כגון כיול כיול מתאים או ציוד ניטור ומדידת, באמצעות צוות מיומן מספיק שיטות בקרה ואיכות.

אם אתה רוצה תוצאות של ממש, יש צורך לכייל את ציוד מדידה במרווחי זמן שצוינו או לפני השימוש, המבוססת על סטנדרטים מדידות, נבע בינלאומיים או תקנים לאומיים המדידה. אם אין סטנדרטים כאלה קיימים, עליך לרשום בפרוטוקול, על סמך מה בגודל. נהלים כתובים תוכנן מדידה ומעקב אחר יכול לעזור על מנת להבטיח עקביות של תוצאות המדידה להגביר את האמינות של הנתונים.

מדידה וניטור חייב להיות מנותח בשימוש להערכת התקדמות זיהוי תחומים הדורשים שיפור פעולה מתקנת או.

4.5.2 הערכת ציות

ארגונים חייבים להקים, ליישם להשתמש בהליך של הערכת תקופתית של תאימות עם דרישות חוקיות החלות על ההיבטים הסביבתיים של פעילותה התחייבויות כדי להבטיח תאימות. ארגונים חייבים לרשום בכתב את התוצאות של הערכה זו.

הערכת ציות יכול לכלול דרישות חוקיות רבות, ואחד דרישה. כדי להעריך תאימות עם מגוון רחב של שיטות יכול לשמש, כולל תהליכים כגון

א) ביקורת,

ב) ניתוח ותיעוד / או פרוטוקולים

ג) בדיקה של מתקני הייצור,

ד) סקרים

ה) ניתוח של פרויקט או פעילות

ו) תוצאות של דגימות תקן או בדיקות ו / או אימות דגימה / בדיקות, כמו גם

ה) מתקן לעקוף ו / או תצפית ישירה.

ארגונים צריכים לקבוע את התדירות ואת המתודולוגיה להערכת תאימות, המתאים לסוג שלה, הגודל והמורכבות של המבנה שלה. על המחזוריות עלולה להיות מושפעת מגורמים כגון יעילות על מנת להבטיח תאימות בין דרישות החוק בעבר או מסוימים. זה עשוי להיות שימושי מדי פעם לערוך ניתוח עצמאי.

תוכנית הערכת ההתאמה יכול להיות משולב עם פעילויות הערכה אחרים. פעולות אלה עשויות לכלול ביקורת וניהול המערכת, הערכה או בריאות ופיקוח בטיחות או אימות של מערכת הבטחת איכות.

כמו כן, הארגון יהיה להעריך מעת לעת עמידה בדרישות אחרות שאליו הוא חייב לציית (לקבלת הנחיות נוספות על דרישות אחרות, ראה § 4.3.2.2). ארגונים ייתכן שתרצה ליצור תהליך נפרד הערכות כאלה, או שזה יכול לבחור לשלב את ההערכות עם עמידה בדרישות החוק (ראה לעיל), תהליך של ניהול ביקורת (ראה 4.6) או תהליכי הערכה אחרים. תוצאות אלה הערכות תקופתיות תיעשה בכתב.

4.5.3 אי התאמה, פעולות מתקנות ומונעות

כדי שמערכת ניהול סביבתי הוא כל הזמן כדי להיות יעיל, ארגונים חייבים להשתמש גישה שיטתית לזיהוי בפועל פוטנציאל אי קיום, לעשות את התיקון, ולנקוט פעולות מתקנות ומונעות, רצוי למנוע את הבעיות. תחת התאמה האמצעים אי עמידה. הדרישה עשויה להיות קשורה או מערכת ניהול הביצועים הסביבתיים. ייתכנו מצבים שבהם חלק מן המערכת לא יכולה לתפקד כמתוכנן, או לא ייענו דרישות סביבתיות.

דוגמאות למצבים כאלה יכולים לכלול: א) את האפקטיביות של המערכת:

הכישלון להקים מטרות סביבתיות ומטרות;

כישלון להפיץ את החובות הנדרשים מערכת ניהול סביבתי, כגון אחריות להשגת היעדים והמטרות, או מוכנות ותגובה, ו

ג) חוסר היכולת של הערכה תקופתית של לדרישות החוק.

ד) הביצועים הסביבתיים;

ה) כשל להשיג את מטרות לצמצום צריכת האנרגיה;

ו) דרישות התחזוקה לא ייענו בהתאם לתוכנית, ו

ז) ללא קריטריונים תפעוליים (למשל, גבולות המותר).

הביקורת הפנימית של מערכת ניהול סביבתי, כמתואר בסעיף 4.5.5, היא דרך אחת לקבוע את התאמות תקופתיות. קביעת ציות יכול להיות גם חלק מן האחריות היומיומית של האנשים הקרובים לעבודה, אשר חייבים לשים לב לבעיות בכוח או בפועל.

לאחר הקמתה של ציות יש לחקור כדי לברר את הסיבה, ולכן פעולה מתקנת יכול להיות ממוקד על החלק הרלוונטי של המערכת. בפיתוח תוכנית לחסל את ארגון סתירות לשקול אילו פעולות לנקוט כדי לבטל (להקטין) את הבעיה, מה השינויים הדרושים לתיקון המצב (כדי לשחזר את הפעולה הרגילה), ואנחנו צריכים לעשות כדי לפתור בעיה זו (כדי לחסל את הגורם). אופי וזמן ביצוע של פעולות כאלה יהיה מתאים לאופי והיקף ציות ואת ההשפעה על הסביבה.

אם יש בעיה פוטנציאלית קבועה, אך בפועל קיים פער, יש צורך לבצע פעולות מניעה, תוך שימוש בגישה דומה. בעיות פוטנציאליות ניתן לזהות באמצעות טכניקות כגון אקסטרפולציה של פעולות מתקנות על בסיס פערים בפועל בתחומים רלוונטיים אחרים בהם פעילויות דומות שבוצעו, ניתוח מגמות, ניתוח סיכונים.

ניהול צריך להבטיח כי פעולות מתקנות ומונעות, כמו גם אימות שיטתית של האפקטיביות שלהם.

יישום נהלים ליישוב nonconformities בפועל פוטנציאל כזה של פעולות מתקנות ומונעות מסייע להבטיח עקביות בתהליך הזה. נהלים אלו צריכים להבטיח את הקצאת האחריות, הסמכויות לקבוע את הצעדים שיש לנקוט בעת תכנון וביצוע פעולות מתקנות ומונעות. כאשר הפעולות שננקטו להוביל שינויים במערכת ניהול סביבתי, התהליך אמור לספק מעודכן ואושרה על ידי כל המסמכים הרלוונטיים, מערכות הדרכה הקלטה ושידור מידע על שינויים אלה לכל מי שצריך לדעת עליהם.

4.5.4 בקרת רשומות (פרוטוקולים)

הפרוטוקולים מעידים על העבודה השוטפת ועל התוצאות של מערכת לניהול סביבתי. המאפיין העיקרי של הפרוטוקולים היא כי הם קבועים בדרך כלל לא תוקן. הארגון צריך לקבוע מה הפרוטוקולים יש צורך לנהל ביעילות את סוגיות סביבתיות. דקות יכלול:

א) מידע על תאימות עם דרישות חוקיות אחרות החלות כי חייבים לקיים עם הארגון,

ב) תיאור מפורט של התאמות פעולות מתקנות ומונעות

ג) התוצאות של ביקורת של מערכת ניהול סביבתי וניהול ביקורת,

ד) מידע על המאפיינים הסביבתיים של מוצרים (למשל, ההרכב הכימי והמאפיינים)

ה) עדות הגשמת יעד / יעדים,

ו) מידע על השתתפות בהכשרה,

ז) היתרים, רישיונות או צורות אחרות של מתן סמכות משפטית

ח) תוצאות בדיקה וכיול, ו

i) תוצאות תפעול שליטה (תחזוקה, ייצור, בנייה).

ניטור אפקטיבי של פרוטוקולים אלה הכרחי ליישום מוצלח של מערכות לניהול סביבתי. המאפיינים העיקריים של פרוטוקול הסביבה כוללים אמצעי זיהוי, איסוף, אינדוקס בארכיון, אחסון ושימור במצב טוב, אחזור ושימוש.

4.5.5 הביקורת הפנימית

הביקורת הפנימית של מערכת ניהול סביבתי צריך להיות בארגון במרווחי זמן קבועים כדי לאסוף ולספק מידע על מערכת ציות וניהול פעילויות מתוכננות וביצוע תקין (או תקין) ולהשתמש במערכת. הם יכולים גם להיות שנערך לזהות הזדמנויות לשיפור מערכת ניהול סביבתי של הארגון.

ארגונים צריכים ליצור תוכנית ביקורת כדי ליצור כיוון בתכנון ביקורת, ולביקורות כדי לקבוע צורך לעמוד ביעדים של התוכנית. במרכזו של התוכנית צריכה להיות מבוססת על אופי הפעילות של הארגון בכל הנוגע להיבטים הסביבתיים ההשפעות האפשריות, תוצאות ביקורות קודמות וגורמים רלוונטיים אחרים.

אין זה הכרחי כי כל הביקורת הפנימית מכסה את המערכת כולה, ובלבד תוכנית הביקורת מספק ביקורת תקופתית של כל היחידות לבין אלמנטים פונקציונליים של הארגון, רכיבי המערכת ואת מערכת ניהול סביבתי מוחלט.

ביקורת צריכה להיות מתוכננת שנערך רואי חשבון אובייקטיבי וחסר פניות בסיוע של מומחים טכניים, מקום שמתאים, שנבחר על ידי הארגון או ממקורות חיצוניים. ניסיון משולב שלהם אמור להיות מספיק כדי לענות על מטרות הנושא של ביקורת ספציפית לספק הבטחת אמינות התוצאות.

התוצאות של מערכות ביקורת פנימית וניהול סביבתי יכול להינתן בצורת דו"ח בשימוש כדי לתקן או למנוע פערים מסוימים, אחד או יותר להשגת יעדים של תוכנית הביקורת ולספק נתונים לבדיקה וניהול.

הערה: הנחיות ביקורת מערכות וניהול סביבתי, ראה ISO 19011.