4.4 יישום ותפעול

4.4.1 משאבים, אחריות, אחריות וסמכות

הנהלת החברה חייבת לספק את המשאבים הדרושים כדי לפתח, ליישם, לתחזק ולשפר מערכת ניהול סביבתי. משאבים כוללים skie עממית במשאבים, מומחיות, תשתית ארגונית, טכנולוגיה ומשאבים כספיים.

חובות, תחומי אחריות וסמכויות צריכה להיות מוגדרת, מתועד לידיעת כל הנוגעים בדבר על מנת לקדם את ניהול טוב ה סביבתיים.

ההנהלה הבכירה של הארגון ימנה (שלהם) שלה מיוחד (ים) נציג (ים) (ים), ללא התחשבות ואחריות אחרות, יש (ים) יש חובות ספציפיות, תחומי אחריות וסמכות עבור:

א) לוודא כי מערכת ניהול סביבתי לתכנן, ליישם תחת להימנע במצב תקין בהתאם לדרישות של זה הבינלאומי
סטנדרטי;

ב) דיווח על תפקודה של ההנהלה הבכירה לבדיקה, כולל
המלצות לשיפור שלה.

4.4.2 , כישורי הדרכה ומודעות

הארגון יבטיח כי כל (ים), אדם (ים) אשר (ים) בתוך הארגון או מטעמו, העבודה פוטנציאלי עלול להוביל משמעותי (ies) שזוהו על ידי (ות) עבור ארגון חשיפה (ים) על הסביבה, יש (ו ) יכולת על בסיס של ניסיון, השכלה או הכשרה לעבוד המקביל, כארגון חייבים לשמור רשומות sponding בהתאמה.

הארגון צריך לזהות האימונים שלה לצרכים הקשורים ההיבטים הסביבתיים שלה מערכת ניהול סביבתי. הארגון אמור לספק הכשרה לנקוט בצעדים אחרים כדי לענות על צרכים שזוהו, כארגון חייבים לשמור רשומות הולם.

הארגון יהיה לפתח, ליישם ולשמור על הפרוצדורה (ים) לאפשר (ים) המועסקים, או מטעם שאנשים יבינו:

א) את החשיבות של תאימות עם מדיניות, נהלים סביבתיים הדרישות של איכות הסביבה
ניהול;

ב) היבטים סביבתיים משמעותיים ההשפעה הסביבתית בפועל או בכוח
הסביבה הקשורים בעבודתם, כמו גם היתרונות הסביבתיים של שיפור אישי אינדיקטורים הביצועים הסביבתיים כה בעבודתם;

ג) החובות והאחריות שלהם להשגת עמידה בדרישות של
ניהול סביבתי;

ד) ההשלכות האפשריות של סטיות לנהלים שנקבעו.

4.4.3 לקשר

לגבי ההיבטים הסביבתיים שלהם מערכת ניהול סביבתי ארגון חייב לפתח, ליישם ולשמור על הפרוצדורה (ים):

א) תקשורת פנימית בין הרמות השונות חטיבות של הארגון;

ב) לקבל את המסרים מן הנכון בעלי העניין החיצוניים, תיעודי שלהם
אישור והתגובה אליהם.

הארגון יקבע את הסדר, בין אם יודיע גורמים חיצוניים של היבטים סביבתיים משמעותיים שלהם, לתעד החלטה כזו. במקרה של אימוץ פתרון של תקשורת של מידע כזה, הארגון חייב לפתח וליישם שיטה (ים) של תקשורת חיצוניים.

4.4.4 תיעוד

תיעוד מערכת ניהול סביבתי יכלול:

א) המדיניות הסביבתית, מטרות סביבתיות ומטרות;

ב) תיאור היקף של מערכת ניהול סביבתית;

ג) תיאור של אלמנטים בסיסיים של מערכות ניהול סביבתי ואת האינטראקציות ביניהם, כמו גם
קישורים למסמכים הרלוונטיים;

ד) מסמכים, לרבות רשומות הנדרש על ידי תקן זה בינלאומי;

ה) המסמכים, כולל רשומות, ארגונים מסוימים הדרושים כדי להבטיח
תכנון פעולה אפקטיבית, והבקרה של התהליכים הקשורים משמעותי שלה
ההשפעות הסביבתיות ממשלתיים.

4.4.5 ניהול רשומות

המסמכים הנדרשים על ידי מערכת ניהול סביבתי זה חץ תקן בינלאומי, כדי לנהל. Records - זהו סוג מיוחד של מסמך צריך להיות מנוהל בהתאם לדרישות המפורטות בסעיף קטן 4.5.4 .

הארגון יהיה לפתח, ליישם ולשמור על הפרוצדורה (ות) עבור מתן (ים):

א) בדיקת מסמכים עבור הלימות לפני הנושא

ב) לסקור ולעדכן במידת הצורך לאשר מחדש מסמכים;

ג) תמיכה זיהוי של שינויים ומצב הגרסה הנוכחית של מסמכים;

ד) להבטיח כי הגרסאות הרלוונטיות של המסמכים בנקודות השימוש;

ה) להבטיח כי מסמכים נשארים קריאים לזיהוי בנקל;

ו) הבטחת זיהוי תהליכי ניהול של ההפצה החיצוני של מסמכים על המקור, שהוגדר כארגון לתכנון במהלך השימוש במערכת ניהול סביבתי שלה;

ז) למנוע שימוש לא מכוון של מסמכים מיושן וליישם מתאים dyaschey צורות של הזדהות, אם המסמכים שהוגשו לכל מטרה שהיא.