4.1 תיאור כללי
4.1.1 ניהול סביבתי דגם מערכת
מערכת ניהול סביבתי המתואר בתקן זה הבינלאומי, בעקבות המודל של תכנון הממשל "- יישום - אימות - אקשן» («תכנית - אל - בדוק - פעל» (PDCA)). ניהול סביבתי דגם המערכת תהליך של שיפור מתמיד משתקפת באיור 1. למידע נוסף על מודל PDCA, ראה "עזרה מעשית - מודל ניהול מערכת סביבתית".
איור 1 - ניהול סביבתי דגם מערכת תקן בינלאומי
מערכת ניהול סביבתית נראה במיטבו כמו מבנה ארגוני, ואחריו לצפות רציפה אשר חייבות להיבדק באופן תקופתי על מנת להבטיח כי ניהול סביבתי פיתחה דרך יעילה בתגובה שינוי גורמים פנימיים וחיצוניים. כל רמות הארגון חייב להתחייב לעבוד כדי להשיג את היעדים הסביבתיים הרלוונטיים.
כאשר הראשון ביישום מערכת ניהול איכות הסביבה, הארגון צריך להתמקד על יתרונות ברורים, כגון חיסכון בעלויות מיידיות להבטיח תאימות עם קשור בעיקר להיבטים סביבתיים משמעותיים פעילותה, מוצרים ושירותים. ברגע שמערכת ניהול סביבתי לובשת צורה, אנחנו יכולים להציג את המתודולוגיה והטכנולוגיה בתוכנה כדי לשפר את הביצועים הסביבתיים. במשך הזמן, נושאים סביבתיים מובאים בחשבון בעת קבלת החלטות עסקיות.
עזרה מעשית - מערכת ניהול סביבתי דגם PDCA - «תכנון - ביצוע - אימות - אקשן» («תכנית - אל - בדוק - פעל«) - היא תהליך מתמשך איטרטיבי המאפשר לארגונים להקים, ליישם ולבצע את המדיניות הסביבתית שלה (ראה 4.2) עבור תפקידה המוביל של מנהיגות, אשר מתחייב ליישם מערכת ניהול סביבתי (ראה 4.1.2). לאחר ארגונים להבין המיקום הנוכחי שלהם ביחס לסביבה (ראה 4.1.4), עליך לבצע את הפעולות הבאות ליישם תהליך מתמשך: א) תכנון: את ההמשכיות של תהליך התכנון (sm.4.3), אשר מאפשר לארגון 1) לקבוע את ההיבטים הסביבתיים של פעילותה, מוצרים ושירותים ואת הסביבה המתאימה השפעה (sm.4.3.1); 2) לקבוע את הסטנדרטים המשפטיים המתאימים לדרישות אחרות, אשר נוטל על עצמו את הארגון, כדי לפקח על הציות שלהם להקים מדדי ביצוע פנימיים, שם הולם (ראו 4.3.2); 3) לקבוע מטרות ויעדים הביצועים הסביבתיים ולגבש תוכניות כדי להשיג אותם (ראו 4.3.3.1 ו - 4.3.3.2), כמו גם 4) לפתח וליישם מדדי ביצוע (ראה 4.3.3.3). ב) ביצוע: יישום ויישום של מערכת ניהול סביבתי (ראה 4.4) 1) הקמת וניהול מבנים, הקצאת תפקידים ותחומי אחריות עם מתן סמכות מספקת, 2) מתן משאבים מתאימים (ראה 4.4.1); 3) הכשרה של אנשים עובדים בארגון או מטעמה, ו לספק להם ידע ויכולת (ראו 4.4.2); 4) בסיס של תקשורת פנימית וחיצונית (sm.4.4.3); 5) הקמת ותחזוקה של תיעוד (ראו 4.4.4); 6) יישום ובקרה של התיעוד (sm.4.4.5); 7) מבוא ויישום של שליטה תפעולית (ראה 4.4.6), כמו גם 8) בתגובה המוכנות לשעת חירום (ראו 4.4.7). ג) אימות: טכנולוגיה הערכה של מערכת ניהול סביבתי (ראה 4.5) 1) יישום DC ניטור ו - מדידה (ראה 4.5.1), 2) הערכה של מידת הציות (ראו 4.5.2) 3) זיהוי של אי ציות ולקיחת פעולה מתקנת ומונעת (ראה 4.5.3) 4) שמירה על רשומות (ראה 4.5.4), כמו גם 5) לערוך ביקורת פנימית תקופתית (ראה 4.5.5). ד) פעולה: גרסה של מערכת ניהול סביבתי סביבה אמצעים כדי לשפר את זה (ראה 4.6) 1) לסקור את מערכת ניהול סביבתי על ידי הנהלת במרווחים מתאימים (ראה 4.6.1), וכן 2) זיהוי של תחומים אפשריים של שיפור (sm.4.6.2). זה תהליך מתמשך מאפשר לארגון לשיפור מתמיד של מערכת ניהול סביבתי וביצועיה הסביבתית הכוללת שלה. |
4.1.2 תמיכה ומנהיגות של ההנהלה הבכירה
כדי להבטיח הצלחה כבר בשלב מוקדם של יישום או שיפור של מערכת ניהול סביבתי צריך לגייס את תמיכת ההנהלה הבכירה של הארגון כדי לשפר את ניהול ההיבטים הסביבתיים של פעילויות, מוצרים ושירותים בארגון. תמיכה מנהיגות שוטף של ההנהלה הבכירה חיוניים. קביעת היתרונות של מערכות ניהול סביבתי, כמו גם את בעיות מערכת זו תסייע להימנע, יכולים לעזור לספק תמיכה ומנהיגות של ההנהלה הבכירה.
4.1.3 היקף של מערכת ניהול סביבתי
ההנהלה הבכירה צריכה להגדיר את ההיקף של מערכת ניהול סביבתי. כלומר, ההנהלה הבכירה חייבת להגדיר את גבולות הארגון שבתוכו מערכת ניהול סביבתי. לאחר קביעת היקף של מערכת ניהול סביבתי, כל הפעילויות, מוצרים ושירותים לארגונים ממוקם בתוך השטח המיועד יש לכלול מערכת לניהול סביבתי.
4.1.4 סקירה ראשונית של המצב הסביבתי
הארגון, אשר אין מערכת ניהול סביבתי צריך להעריך את המצב הסביבתי הנוכחי בעזרת ניתוח מיוחד. מטרת ניתוח זה היא לבחון את ההיבטים הסביבתיים של פעילויות, מוצרים ושירותים בארגון כבסיס להקמת מערכת לניהול סביבתי.
עבור ארגון שיש בו מערכת ניהול סביבתי, ניתוח כזה אינו נדרש, למרות שהיא עשויה לעזור לשפר את המערכת הקיימת של ניהול סביבתי.
הניתוח אמור לכסות את התחומים העיקריים הבאים:
א) היבטים סביבתיים זיהוי, כולל בנושאים הקשורים תנאי הפעלה רגילים, בתנאים נורמליים, כולל הפעלת והפסקת, כמו גם במצבי חירום ותאונות;
ב) הגדרת הסטנדרטים המשפטיים הרלוונטיים דרישות אחרות להיות מלווה הארגון;
ג) ניתוח של המדיניות והנהלים הקיימים של ניהול סביבתי כולל אלה המשויכים עם פעילות על לרכוש וחוזים;
ד) הערכה של מצבי חירום ותאונות שאירעו בעבר.
ניתוח זה עשוי גם לשקול את ההיבטים הבאים:
- הערכת ביצועים בהשוואה קריטריונים פנימיים החלים, סטנדרטים חיצוניים, תקנות, חוקים ותקנות ומערכת של עקרונות ונורמות,
- הזדמנות להשיג יתרון תחרותי,
- תצוגות של בעלי עניין, ו
- ארגונים אחרים שיכולים לסייע להגביר את האפקטיביות הסביבתית או לעכב אותו.
הניתוח יכול לשמש כדי לקבוע את היקף הפיתוח הסביבתי מערכת ניהול, ארגון או שיפור של מדיניות סביבתית, תכנון ומיקוד של מדדים סביבתיים כדי לקבוע את היעילות של הגישה של הארגון כדי להבטיח תאימות עם דרישות חוקיות החלות ודרישות אחרות חייב לעמוד עם הארגון.
עזרה מעשית - סקירה ראשונית של המצב הסביבתי לניתוח של המדיניות והנהלים הקיימים של ניהול סביבתי ניתן להשתמש בשיטות הבאות: א) המראיינים שעבד או עובד בתוך נוכח זמן בארגון או מטעמה, כדי לקבוע את היקף הפעילות, מוצרים ושירותים של הארגון בעבר ובהווה; ב) ההערכה של ארגון פנימי קשרי חוץ עם בעלי העניין, לרבות במקרים תביעות הקשורות החוקים הרלוונטיים או דרישות אחרות אשר חייב לציית הארגון, מקרים בעבר תאונות הקשורות הסביבה; ג) איסוף מידע הקשור לשיטות הניהול השוטף, כגון 1) תהליך בקרה בעת רכישת כימיקלים מסוכנים, 2) אחסון ושינוע של כימיקלים (למשל, אחסון ואריזה טיפול להחזרה, של כימיקלים שאינם תואמים) 3) שליטה על התמורה של מזהמים לתוך הנמלט את האווירה, 4) שיטות של סילוק פסולת 5) ציוד עבור להבטיח חרום כוננות ולהגיב חירום 6) להשתמש משאבים (למשל, שימוש בתאורה במשרד אחרי העבודה) 7) הגנה על הצמחייה גידול של אורגניזמים חיים במהלך הבנייה, 8) שינוי זמני טכנולוגיה (למשל, שינויים בתוכניות מחזור זרעים אשר משפיעים על שחרור של דשן למים) 9) תוכנית הכשרה סביבתית 10) על מנת לבדוק נהלי אישור, פקדי תפעוליים, כמו גם 11) השלמות של שבילים ביקורת ו / או תהליך סיוע לחילוץ רשומות ארכיון הניתוח יכול להתבצע באמצעות רשימות, דיאגרמות זרימת התהליך, ראיונות, פיקוח ישיר על תוצאות מדידות בעבר ובהווה, תוצאות ביקורות קודמות או בדיקות אחרות, בהתאם לאופי הפעילות, מוצרים ושירותים בארגון. תוצאות הניתוח צריך להיות מתועד, כך שהם יכולים לשמש בקביעת היקף של מערכת ניהול סביבתי, ביישומו או פיתוח, כולל ארגון המדיניות הסביבתית.
|
