4.5 Verificare la

4.5.1 Monitoraggio e misurazione

L'organizzazione deve adottare un approccio sistematico per la misurazione e il monitoraggio delle loro prestazioni ambientali su base regolare. Il monitoraggio prevede la raccolta di informazioni, come i risultati di misurazioni o osservazioni entro un determinato periodo di tempo. Le misure possono essere sia la natura qualitativa o quantitativa. Monitoraggio e misurazione sono molti gol nel sistema di gestione ambientale, come

a) monitorare i progressi nell'attuazione delle politiche per raggiungere obiettivi e traguardi, così come il miglioramento continuo,

b) raccolta di informazioni per determinare gli aspetti ambientali significativi,

c) controllo delle emissioni e prugne per garantire il rispetto delle prescrizioni legali applicabili e le altre che devono essere conformi con l'organizzazione,

d) monitoraggio del flusso di materiali acqua, energia o materie prime per garantire che gli obiettivi ei target,

e) fornitura di dati per supportare e valutare il controllo operativo

f) Dati che prevede valutazione Ambientale efficacia dell'organizzazione, e

g) fornire i dati per valutare l'efficacia dei sistemi di gestione ambientale.

Per raggiungere questi obiettivi, le organizzazioni devono pianificare ciò che gli indicatori devono essere misurati, quando e dove, e quali metodi devono essere utilizzati allo stesso tempo. Al fine di concentrare le risorse sulle dimensioni più importanti, le organizzazioni devono identificare le principali caratteristiche dei processi e attività che possono essere misurate e che forniscono le informazioni più utili.

NOTA: Ulteriori informazioni sulle prestazioni, vedere la sezione 4.3.3.3.

La misurazione deve essere effettuata in condizioni controllate utilizzando i processi appropriate per garantire la validità dei risultati, come ad esempio la calibrazione appropriato o taratura delle apparecchiature di monitoraggio e misurazioni, utilizzando personale qualificato e di adeguati metodi di controllo della qualità.

Se si vogliono risultati reali, è necessario calibrare le apparecchiature di misurazione a intervalli specificati o prima dell'uso, basata su standard misure, riconducibili a standard internazionali o nazionali di misura. In assenza di norme, è necessario registrare nel protocollo, in base a ciò dimensioni. Procedure scritte progettato di misurazione e monitoraggio può aiutare a garantire la coerenza dei risultati delle misurazioni e aumentare l'affidabilità dei dati.

Misurazione e monitoraggio devono essere analizzati e utilizzati per valutare i progressi e identificare le aree che richiedono azioni correttive o di miglioramento.

4.5.2 Valutazione della conformità

Le organizzazioni devono adottare, applicare e utilizzare la procedura della valutazione periodica del rispetto delle prescrizioni legali che si applicano agli aspetti ambientali delle sue attività negli impegni per garantire la conformità. Le organizzazioni devono registrare per iscritto i risultati di questa valutazione.

Valutare la conformità può includere fino a requisiti di legge, e un requisito. Per valutare la conformità con una varietà di metodi possono essere usati, inclusi i processi come

a) audit,

b) analisi della / o documentazione e protocolli

c) l'ispezione degli impianti di produzione,

d) sondaggi

e) analisi del progetto o dell'attività

f) risultati dei campioni standard o prove e / o verifica campionamento / analisi, così come

e) L'impianto di bypass e / o osservazione diretta.

Le organizzazioni hanno bisogno di stabilire la frequenza e la metodologia per la valutazione della conformità, corrispondente alle sue dimensioni, il tipo e la complessità della sua struttura. Sulla periodicità può essere influenzata da fattori quali l'efficienza per garantire il rispetto dei requisiti passato o taluni servizi legali. Può essere utile per condurre periodicamente un'analisi indipendente.

Programma di valutazione della conformità può essere combinato con altri modi di valutazione. Queste attività possono includere la gestione del sistema audit, di valutazione o di salute e sicurezza ispezione o verifica del sistema di garanzia della qualità.

Analogamente, l'organizzazione deve periodicamente valutare l'osservanza delle altre prescrizioni che essa deve rispettare (per ulteriori indicazioni su altre esigenze, vedi § 4.3.2.2). Le organizzazioni possono creare un processo separato per tali valutazioni, o può scegliere di combinare queste stime con l'osservanza dei requisiti di legge (vedi sopra), il processo di riesame della direzione (vedi 4.6) o altri processi di valutazione. I risultati di queste valutazioni periodici sono effettuati in forma scritta.

4.5.3 Non conformità, azioni correttive e preventive

Affinché un sistema di gestione ambientale è in continua per essere efficace, le organizzazioni devono utilizzare un approccio sistematico per individuare reali o potenziali non conformità, effettuare la correzione, e adottare azioni correttive e preventive, preferibilmente prevenendo i problemi. Sotto la discrepanza: mancata conformità. Il requisito può essere collegata al sistema di gestione o di prestazioni ambientali. Ci possono essere situazioni in cui parte del sistema non può funzionare come previsto, o non sono soddisfatte le esigenze ambientali.

Esempi di tali situazioni possono comprendere: a) l'efficacia del sistema:

incapacità di stabilire obiettivi e traguardi ambientali;

incapacità di distribuire le funzioni richieste sistema di gestione ambientale, come la responsabilità per raggiungere obiettivi e traguardi, o per la preparazione e risposta, e

c) incapacità della valutazione periodica della conformità legale.

d) prestazioni ambientali;

e) mancato raggiungimento di obiettivi di riduzione dei consumi energetici;

f) esigenze di manutenzione non sono soddisfatte in conformità con il piano, e

g) non operative criteri (ad esempio, limiti consentiti).

Audit interno del sistema di gestione ambientale, descritto nella Sezione 4.5.5, è un modo per determinare le discrepanze periodica. Determinazione di non conformità può essere anche parte della responsabilità quotidiana delle persone che sono più vicini al lavoro, che deve prestare attenzione ai problemi potenziali o reali.

Dopo l'istituzione della non conformità devono essere esaminati per determinare la causa, in modo che l'azione correttiva può essere focalizzato sulla parte rilevante del sistema. Nello sviluppo del piano per eliminare organizzazione incongruenze dovrebbero prendere in considerazione le azioni da intraprendere per eliminare (ridurre) il problema, quali cambiamenti sono necessari per la correzione della situazione (per ripristinare il normale funzionamento), e abbiamo bisogno di fare per risolvere questo problema (per eliminare la causa). La natura e il tempo di esecuzione di tali azioni devono essere adeguate alla natura e alla portata di non conformità e l'impatto sull'ambiente.

Se un problema potenziale fisso, ma la discrepanza reale esiste, è necessario adottare misure preventive, utilizzando un approccio simile. I problemi potenziali possono essere identificati utilizzando tecniche come estrapolazione delle azioni correttive sulla base di differenze reali in altri luoghi in cui simili attività svolte, analisi delle tendenze e analisi dei rischi.

La direzione dovrebbe assicurare che le azioni correttive e preventive, così come la verifica sistematica della loro efficacia.

Applicazione di procedure per l'insediamento di tale non conformità attuali e potenziali e per le azioni correttive e preventive contribuisce ad assicurare la coerenza in questo processo. Tali procedure dovrebbero assicurare la ripartizione delle responsabilità, autorità e stabilire i passi da intraprendere quando la pianificazione e l'attuazione di azioni correttive e preventive. Quando le azioni intraprese portare a cambiamenti nel sistema di gestione ambientale, il processo dovrebbe fornire aggiornato e approvato da tutta la documentazione pertinente, sistemi di formazione e di registrazione e trasmissione di informazioni su queste modifiche a tutti che hanno bisogno di sapere su di loro.

4.5.4 Controllo delle registrazioni (protocolli)

Protocolli sono la prova dei lavori in corso e dei risultati di un sistema di gestione ambientale. La caratteristica principale dei protocolli è che sono permanenti e non sono generalmente rivisti. L'organizzazione dovrebbe determinare quali protocolli sono necessari per gestire efficacemente i problemi ambientali. Il verbale deve contenere:

a) informazioni sul rispetto delle prescrizioni legali applicabili e le altre che devono essere conformi con l'organizzazione,

b) descrizione dettagliata delle discrepanze e delle azioni correttive e preventive

c) risultati degli audit del sistema di gestione ambientale e analisi della gestione,

d) informazioni sulle caratteristiche ambientali dei prodotti (ad esempio, composizione chimica e le proprietà)

e) prova della condizione di target / obiettivi,

f) informazioni sulla partecipazione alla formazione,

g) permessi, licenze o altre forme di fornitura autorità legale

h) risultati di ispezione e di calibrazione e

i) Risultati Operazioni controllo (Manutenzione, costruzioni, manifatturiero).

Un efficace monitoraggio di questi protocolli è necessario per l'applicazione di successo dei sistemi di gestione ambientale. Caratteristiche principali del protocollo ambientale includono un mezzo per identificare, raccogliere, indicizzazione, archiviazione, archiviazione e conservazione in buone condizioni, il recupero e l'uso.

4.5.5 Internal Audit

Audit interno del sistema di gestione ambientale dovrebbe essere l'organizzazione a intervalli regolari per raccogliere e fornire informazioni sul sistema di gestione della conformità delle attività pianificate e il proprio (o improprio) implementazione e l'utilizzo del sistema. Possono anche essere condotti per identificare le opportunità di miglioramento del sistema di gestione ambientale dell'organizzazione.

Le organizzazioni hanno bisogno per creare un programma di audit per creare una direzione nella pianificazione controlli e verifiche per determinare necessarie per raggiungere gli obiettivi del programma. Al centro del programma dovrebbe essere in base alla natura delle operazioni dell'organizzazione per quanto riguarda gli aspetti ambientali e gli impatti potenziali, i risultati degli audit precedenti e di altri fattori rilevanti.

Non è necessario che ogni revisione interna copre l'intero sistema, a condizione che il programma di lavoro svolto fornisca una verifica periodica di tutte le unità e gli elementi funzionali dell'organizzazione, i componenti del sistema e l'intero sistema di gestione ambientale.

Le verifiche devono essere programmati e svolti revisori obiettiva e imparziale con l'assistenza di esperti tecnici, se del caso, selezionati dall'organizzazione o da fonti esterne. La loro esperienza combinata dovrebbe essere sufficiente per raggiungere gli obiettivi e l'oggetto di audit specifici e fornire una garanzia della affidabilità dei risultati.

I risultati dei sistemi interni di gestione audit ambientale può essere fornito sotto forma di report e usate per correggere o prevenire alcune discrepanze, il raggiungimento di uno o più obiettivi del programma di audit e di fornire dati per la revisione di gestione.

NOTA: Linee guida per sistemi di gestione di audit ambientale, vedere ISO 19011.