4.4 Attuazione e funzionamento

4.4.1 Risorse, responsabilità, responsabilità e autorità

Gestione della società deve fornire le risorse necessarie per sviluppare, implementare, mantenere e migliorare il sistema di gestione ambientale. Esse comprendono le risorse skie folk, competenza, le infrastrutture organizzative, le tecnologie e risorse finanziarie.

Doveri, responsabilità e poteri dovrebbero essere definiti, documentati e comunicati a tutti gli interessati al fine di promuovere una buona secolo di gestione ambientale.

Top management dell'organizzazione deve nominare il suo (loro) speciale (s) rappresentante (s) che (s), indipendentemente da altre responsabilità, dovrebbe (s) hanno specifici compiti, responsabilità e autorità per:

a) assicurare che il sistema di gestione ambientale per progettare, implementare e sotto astenersi funzionanti in conformità ai requisiti della presente Internazionale
standard;

b) segnalazione sul funzionamento del top management del riesame, comprese
raccomandazioni per il suo miglioramento.

4.4.2 Competenza, formazione e consapevolezza

L'organizzazione deve assicurare che ogni (s), persona (s) che ha (s) per l'organizzazione o per suo conto, il lavoro può potenzialmente portare ad un aumento significativo (i) identificata da (s) per l'Organizzazione esposizione (s) sull'ambiente, ha (e competenza), sulla base dell'esperienza corrispondente istruzione, formazione o lavoro, come organizzazione deve mantenere registrazioni corrispondenti rispettivamente.

L'organizzazione deve identificare i suoi bisogni formativi riguardano i propri aspetti ambientali ed al sistema di gestione ambientale. L'organizzazione dovrebbe prevedere la formazione e adottare altre misure per affrontare esigenze individuate, come organizzazione deve mantenere adeguati registri.

L'organizzazione deve sviluppare, implementare e mantenere una procedura (s) per consentire a (s) impiegati in, o per conto delle persone di comprendere:

a) l'importanza del rispetto delle politiche ambientali, le procedure ei requisiti del sistema di
gestione;

b) aspetti ambientali significativi e l'impatto ambientale effettivo o potenziale
ambiente associati al proprio lavoro, oltre che benefici ambientali derivanti dal miglioramento degli indicatori di prestazioni ambientali personale finora nel loro lavoro;

c) loro doveri e responsabilità nel conformarsi ai requisiti della
gestione ambientale;

d) le potenziali conseguenze di scostamenti dalle procedure stabilite.

4.4.3 Collegamento

Per quanto riguarda gli aspetti ambientali e di sistema di gestione ambientale un'organizzazione deve sviluppare, attuare e mantenere una procedura (s):

a) comunicazione interna tra i diversi livelli e divisioni dell'organizzazione;

b) ottenere i messaggi proprio da soggetti esterni, il loro documentario
distanza e la risposta ad esse.

L'organizzazione deve determinare l'ordine, se intende informare le parti esterne dei loro aspetti ambientali significativi, e di documentare tale decisione. Nel caso di adottare la soluzione della comunicazione di tali informazioni, l'organizzazione deve sviluppare e implementare un metodo (s) di comunicazione esterna.

4.4.4 Documentazione

Documentazione del sistema di gestione ambientale deve comprendere:

a) politica ambientale, obiettivi e traguardi ambientali;

b) descrizione della portata del sistema di gestione ambientale;

c) descrizione degli elementi di base dei sistemi di gestione ambientale e le loro interazioni, così come
link ai vari documenti;

d) documenti, comprese le registrazioni richieste dalla presente norma internazionale;

e) documenti, comprese le registrazioni, alcune organizzazioni come necessario per garantire
pianificazione, gestione e controllo dei processi relativi alla sua significativa
GOVERNATIVE impatti ambientali.

4.4.5 Gestione dei record

I documenti richiesti dal sistema di gestione ambientale e questo dardo standard internazionale, per la gestione. Records - questo è un particolare tipo di documento che deve essere gestito in conformità con i requisiti specificati nel comma 4.5.4 .

L'organizzazione deve sviluppare, implementare e mantenere una procedura (s) che prevede (s):

a) controllo dei documenti per adeguatezza prima dell'emissione

b) rivedere e aggiornare, se necessario, e riapprovare i documenti;

c) sostenere l'identificazione dei cambiamenti e stato di revisione corrente dei documenti;

d) assicurare che le edizioni appropriate dei documenti nei punti di utilizzo;

e) assicurare che i documenti rimangano leggibili e facilmente identificabili;

f) garantire l'identificazione e processi di gestione della distribuzione all'esterno di documenti circa l'origine, definita come un'organizzazione per la progettazione e durante l'uso del proprio sistema di gestione ambientale;

g) impedire l'uso involontario di documenti obsoleti e applicare adeguate forme dyaschey di identificazione, se i documenti presentati per qualsiasi scopo.