4,1 Descrizione generale
4.1.1 Modello di Sistema di Gestione Ambientale
Il sistema di gestione ambientale descritti nella presente norma internazionale, segue il modello di governance "Pianificazione - Attuazione - Verifica - Azione» («Plan - Do - Check - Act" (PDCA)). Sistema di gestione ambientale e modello processo di miglioramento continuo si riflette nella figura 1. Per ulteriori informazioni sul modello PDCA, vedere "Un aiuto concreto - sistema di gestione ambientale modello".
Figura 1 - Modello di Sistema di Gestione Ambientale per lo standard internazionale
Sistema di gestione ambientale è più visto come una struttura organizzativa, seguita da una vigilanza continua e che deve essere periodicamente rivisto per assicurare che la gestione ambientale ha sviluppato un modo efficace in risposta alle mutevoli fattori interni ed esterni. Tutti i livelli di un'organizzazione devono impegnarsi a lavorare per raggiungere gli obiettivi ambientali del caso.
La prima volta che l'implementazione di un sistema di gestione ambientale, l'organizzazione dovrebbe concentrarsi sui vantaggi evidenti, come ad esempio un risparmio sui costi immediati e assicurare il rispetto riguardano principalmente gli aspetti ambientali significativi delle proprie attività, prodotti e servizi. Non appena il sistema di gestione ambientale prende la forma, possiamo introdurre la metodologia e la tecnologia software per migliorare ulteriormente le prestazioni ambientali. Nel corso del tempo, le questioni ambientali siano presi in considerazione nel prendere decisioni di business.
Aiuto pratico - Modello di Sistema di Gestione Ambientale PDCA - «Pianificazione - Attuazione - Verifica - Azione» («Plan - Do - Check - Act") - è un continuo processo iterativo che consente alle organizzazioni di stabilire, attuare e realizzare la propria politica ambientale (vedi 4.2) per il ruolo di primo piano della leadership, che si impegna ad implementare un sistema di gestione ambientale (vedi 4.1.2). Una volta le aziende a comprendere la loro posizione attuale in relazione con l'ambiente (vedi 4.1.4), è necessario adottare le seguenti misure per implementare questo processo in corso: a) Pianificazione: la continuità del processo di pianificazione (sm.4.3), che permette all'organizzazione di 1) determinare gli aspetti ambientali delle proprie attività, prodotti e servizi e l'impatto ambientale corrispondente impatto (sm.4.3.1); 2) stabilire gli standard appropriati legali e altri requisiti, che presuppone l'organizzazione, e di controllarne il rispetto e stabilire misure delle performance interne, se del caso (vedi 4.3.2); 3) stabilire obiettivi e le prestazioni degli obiettivi ambientali e di formulare programmi per raggiungerli (vedi 4.3.3.1 e 4.3.3.2), così come 4) Sviluppare e implementare indicatori di performance (vedi 4.3.3.3). b) Esecuzione: l'attuazione e l'applicazione del sistema di gestione ambientale (vedi 4.4) 1) creazione di strutture di gestione, assegnando ruoli e responsabilità con la fornitura di sufficiente autorità, 2) fornitura di risorse adeguate (vedi 4.4.1); 3) formazione delle persone che lavorano per l'organizzazione o per suo conto, e fornendo loro conoscenze e competenze (vedi 4.4.2); 4) base della comunicazione interna ed esterna (sm.4.4.3); 5) creazione e il mantenimento di documentazione (vedi 4.4.4); 6) all'attuazione e al controllo della documentazione (sm.4.4.5); 7) introduzione e l'attuazione del controllo operativo (vedi 4.4.6), così come 8) preparazione e risposta alle emergenze (vedi 4.4.7). c) Verifica: valutazione delle tecnologie del sistema di gestione ambientale (vedi 4.5) 1) implementazione DC monitoraggio e misura (Vedi 4.5.1), 2) valutazione del grado di conformità (vedi 4.5.2) 3) identificazione delle non conformità e intraprendere azioni correttive e preventive (vedi 4.5.3) 4) mantenimento di registri (vedi 4.5.4), così come 5) effettuare periodiche verifiche interne (vedi 4.5.5). d) Azione: revisione del Sistema di Gestione Ambientale ambiente e le misure per migliorarla (vedi 4.6) 1) rivedere il sistema di gestione ambientale da parte della direzione ad intervalli appropriati (vedi 4.6.1), e 2) individuazione di possibili aree di miglioramento (sm.4.6.2). Questo processo continuo consente a un'organizzazione di migliorare continuamente il proprio sistema di gestione ambientale e le sue prestazioni ambientali complessive. |
4.1.2 Supporto e la leadership dei dirigenti
Per garantire il successo in una fase iniziale di implementazione o il miglioramento del sistema di gestione ambientale è necessario ottenere il sostegno dei dirigenti dell'organizzazione per migliorare la gestione degli aspetti ambientali delle attività, prodotti e servizi per l'organizzazione. Supporto continuo e la leadership del senior management sono essenziali. Determinare i vantaggi di sistemi di gestione ambientale, così come i problemi che questo sistema contribuirà ad evitare, può contribuire a fornire sostegno e la leadership del top management.
4.1.3 Campo di applicazione del Sistema di Gestione Ambientale
L'alta direzione dovrebbe definire la portata del sistema di gestione ambientale. Vale a dire, il top management deve definire i confini entro i quali l'organizzazione del sistema di gestione ambientale. Dopo determinare la portata del sistema di gestione ambientale, tutte le attività, prodotti e servizi per le organizzazioni situate all'interno dell'area designata dovrebbe essere inclusa in un sistema di gestione ambientale.
4.1.4 L'esame iniziale della situazione ambientale
L'organizzazione, che non ha un sistema di gestione ambientale dovrebbe valutare l'attuale situazione ambientale, con l'aiuto di un'analisi speciale. Lo scopo di questa analisi è quello di considerare gli aspetti ambientali delle attività, prodotti e servizi per l'organizzazione come base per la creazione di un sistema di gestione ambientale.
Per una organizzazione in cui vi è un sistema di gestione ambientale, tale analisi non è necessario, anche se può contribuire a migliorare l'attuale sistema di gestione ambientale.
L'analisi dovrebbe riguardare le seguenti aree principali:
a) identificare gli aspetti ambientali, comprese le questioni relative alla condizioni operative normali, condizioni anomale, tra cui l'avvio e l'arresto, così come situazioni di emergenza e degli incidenti;
b) definizione delle norme legali e altre prescrizioni da seguire da parte dell'organizzazione;
c) analisi delle politiche esistenti e procedure di gestione ambientale compresi quelli che sono associati con attività su acquisto e contratti;
d) valutazione delle situazioni di emergenza e gli incidenti che si sono verificati in passato.
Questa analisi può anche prendere in considerazione i seguenti aspetti:
- valutazione delle prestazioni in confronto con i criteri applicabili interno, standard esterni, regolamenti, norme e regolamenti e una serie di principi e norme,
- opportunità di acquisire un vantaggio competitivo,
- opinioni delle parti interessate, e
- Altre organizzazioni che possono contribuire ad aumentare l'efficacia ambientale o ritardarlo.
L'analisi può essere utilizzato per determinare la portata del sistema di gestione ambientale dell'organizzazione, lo sviluppo o il miglioramento della politica ambientale, la pianificazione e targeting degli indicatori ambientali e di stabilire l'efficacia del metodo dell'organizzazione per garantire il rispetto delle prescrizioni legali applicabili e di altri requisiti che devono essere conformi con l'organizzazione.
Aiuto pratico - revisione iniziale della situazione ambientale Per l'analisi delle politiche esistenti e delle procedure di gestione ambientale possono utilizzare i seguenti metodi: a) intervistatori che ha lavorato o lavoro in presente tempo nell'organizzazione o per suo conto, per determinare la portata delle attività, prodotti e servizi per l'organizzazione del passato e del presente; b) valutazione della organizzazione interna e relazioni esterne con gli stakeholder, compresi i casi reclami relativi alle leggi pertinenti o altri requisiti che devono essere conformi con l'organizzazione, incidenti passati e gli incidenti legati all'ambiente; c) raccolta di informazioni relative a pratiche di gestione corrente, come 1) controllo di processo per l'acquisto di sostanze chimiche pericolose, 2) stoccaggio e trasporto di sostanze chimiche (ad esempio, deposito imballaggi a rendere, la manipolazione, di sostanze chimiche incompatibili) 3) il controllo dei proventi di inquinanti in atmosfera fuggitivo, 4) metodi di smaltimento dei rifiuti 5) attrezzatura per garantire Emergenza Preparazione e rispondere alle emergenze 6) uso risorse (ad esempio, uso di illuminazione ufficio dopo il lavoro) 7) protezione della vegetazione e l'habitat degli organismi viventi durante la costruzione, 8) modifica temporanea della tecnologia (ad esempio, modifiche dei regimi di rotazione delle colture che interessano lo scarico di fertilizzanti in acqua) 9) programma di formazione ambientale 10) Per le procedure di revisione e approvazione, controlli operativi, così come 11) completezza di audit trail e / o processo di facilitazione per l'estrazione di documenti d'archivio L'analisi può essere effettuata con liste di controllo, diagrammi, flusso di processo, le interviste, l'ispezione diretta, i risultati delle misure passate e presenti, i risultati degli audit precedenti o altri test, a seconda della natura delle attività, prodotti e servizi per l'organizzazione. Risultati delle analisi devono essere documentate, in modo che possano essere utilizzati per determinare la portata del sistema di gestione ambientale, nella sua attuazione o di sviluppo, compresa l'organizzazione politica ambientale.
|
