Инструменты и технические приемы для внедрения управления рисками, связанными с программой

Мы уже описали элементы системы управления рисками, соответствующей лучшим практическим методам, но как ее внедрить? Как реализовать все преимущества управления рисками? На первом месте по приоритетности находится диагностика ключевых рисков и эффективности процесса управления рисками. Слишком часто приходится видеть незаконченные и недостаточно производительные системы управления рисками. Самый большой недостаток обычно связан с определением желательных результатов и толерантности к риску, а также с полным анализом рисков и постоянным управлением ими. Конечно, «за одну ночь» невозможно внедрить управление рисками на уровне лучших практических достижений.

Ниже приводится краткий обзор методов управления рисками. Существует три уровня вмешательства: эффективное внедрение с самого начала; диагностика и закрепление существующей ситуации; долгосрочное непрерывное внедрение управления рисками B виде самостоятельного мероприятия либо B рамках более широкого управления портфолио программой проектом.

Диагностика предприятия

Выполняется с целью идентификации рисков, связанных с портфолио проектов и существующих внутри этого портфолио. Сюда включаются риски, возникающие из-за несогласованности, противоречий, упущений и дублирования. Для проведения такой диагностики применяется матрица единой трансформационной направленности. В этой матрице виды деятельности сопоставлены с важнейшими целями и плановыми показателями предприятия. Матрица единой трансформационной направленности позволяет нам определить, каким образом портфолио проектов способствует развитию желаемых ключевых возможностей организации, и выявить пробелы и несоответствующую концентрацию внимания.

Диагностика стратегического управления

Данный вид деятельности направлен на расстановку приоритетов среди всех инициатив B рамках портфолио для того, чтобы сфокусировать деятельность по управлению риском и B целом добиться надлежащей концентрации внимания руководства. Это непосредственно способствует оптимизации методик управления риском.

Диагностика перегруженности преобразованиями

Инструмент для оценки риска, связанного с тем, что предприятие не сможет справиться с преобразованиями B соответствующем масштабе, а также с управлением преобразованиями, которое необходимо B связи с «обычным ведением бизнеса».

Диагностика риска, связанного с программой

Выявление и анализ ключевых рисков B рамках программы (анализ по методу «сверху вниз»), включая основные допущения данной программы и уверенность B вероятной эффективности смягчения риска.

Диагностика управления программой

Обзор основополагающих возможностей управления программой для достижения запланированных результатов. Согласно этому методу диагностики B качестве структурной основы для оценки и развития постоянно совершенствуемой программы используются восемь аспектов управления программой.

Диагностика состояния управления рисками

Инструмент для определения текущего состояния возможностей управления рисками. В центре внимания находится риск, связанный с тем, что управление рисками само по себе может оказаться неудовлетворительным, недостаточным или несоответствующим. В качестве основы для данной диагностики используется модель трех плоскостей и методология процессов. Следовательно, к сферам охвата данного инструмента относятся: образ мышления, процесс, люди, информация, инструменты, структура и возможности принятия решений.

Факторный анализ затрат и выгод

Проводится на раннем этапе жизненного цикла программы для построения относительно простой статистической модели Монте-Карло. Позволяет выявить ключевые компоненты риска и обеспечивающего значимость анализа сценариев и бюджетных процессов.

Анализ горячих точек

При наличии первоначальных сетевых диаграмм и графиков Гантта анализ горячих точек позволяет высветить наиболее критичные и рискованные виды деятельности согласно плану, чтобы обеспечить упреждающее смягчение рисков и планирование на случай непредвиденных обстоятельств. При проведении такого анализа принимается во внимание анализ методом критического пути, но, по сравнению с ним, анализ горячих точек характеризуется гораздо более широким диапазоном входных и выходных данных. В центре внимания находится упреждающее внесение поправок к плану на основании уверенности B его окончательном выполнении.

Управление решениями

Эффективное принятие решений играет решающую роль B достижении желаемых результатов на уровне стратегии, программы или проекта. Отношение к решениям как к критически важным отдельным мини-проектам может существенно ускорить и улучшить процесс принятия решений, и мы располагаем целым рядом инструментов для этого, включая диагностику принятия решений. Таким образом можно устранить значительную долю системного риска.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.