Гибкая и динамичная структура программы

Работа над многими программами продолжается B течение достаточно длительного периода времени (месяцы и годы). За столь продолжительные периоды характер программы может изменяться. На различных этапах программы требуются различные рабочие потоки и проекты; придется смещать акценты, расставленные на планировании, реализации и контроле, а также изменять характер взаимодействия с обычными видами деятельности и функциями предприятия.

Компаниям, обладающим устойчивой структурой и четким распределением ответственности и ролей, зачастую не удается адаптировать организацию выполнения программ таким образом, чтобы отразить изменяющийся характер видов деятельности и смещение акцентов B ходе работы.

В целом, структуры должны быть приспособлены для совместной работы и коллективного принятия решений на этапах, когда преобладают виды деятельности, направленные на планирование. Когда же B центре внимания оказываются дизайн и разработка, необходима еще более четко определенная структура, B основе которой лежат конкретные проекты и рабочие потоки, а также формальные процедуры отчетности и механизмы контроля. По мере смешения акцентов B сторону внедрения или пуска B действие, структуры программы должны становиться более интегрированными с другими структурами предприятия; большое значение приобретают процессы управления рисками и проблемами. На этом этапе некоторые процессы обычного управления ускоряются путем сокращения временных циклов их выполнения (например, совещания, посвященные оценке хода выполнения программы, проводятся ежедневно, а не еженедельно).

В некоторых случаях, если программа направлена на создание новой организационной структуры или развитие нового направления бизнеса, структура программы постепенно развивается, чтобы после внедрения превратиться B организационную структуру всего предприятия.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.