4.4 Mise en œuvre et le fonctionnement

4.4.1 Ressources, des responsabilités, la responsabilité et l'autorité

La direction de la société doit fournir les ressources nécessaires pour développer, mettre en œuvre, maintenir et améliorer le système de gestion environnementale. Les ressources comprennent les ressources skie folkloriques, l'expertise, l'infrastructure organisationnelle, la technologie et des ressources financières.

Devoirs, responsabilités et compétences doivent être définis, documentés et communiqués à toutes les parties concernées afin de promouvoir une bonne gestion environnementale ème.

Top management Organisation nomme son (leur) spéciale (s) représentant (s) que (s), nonobstant d'autres responsabilités, doit (s) ont des droits spécifiques, des responsabilités et l'autorité pour:

a) s'assurer que le système de gestion environnementale pour concevoir, mettre en œuvre et sous s'abstenir en ordre de marche en conformité avec les exigences de la présente international
standard;

b) rapports sur le fonctionnement de la haute direction aux fins d'examen, y compris
recommandations pour son amélioration.

4.4.2 Compétence, formation et sensibilisation

L'organisme doit s'assurer que toute (s), personne (s) qui a (s) dans l'organisation ou en son nom, le travail peut potentiellement conduire à une augmentation significative (s) identifié par (s) pour l'Organisation de l'exposition (s) sur l'environnement, a (et compétence) sur la base de l'expérience correspondante éducation, de formation ou de travail, comme une organisation doit conserver des dossiers correspondant respectivement.

L'organisation doit identifier ses besoins de formation relatives à ses aspects environnementaux et son système de gestion environnementale. L'organisation doit fournir la formation et prendre d'autres mesures pour répondre aux besoins identifiés, une organisation doit conserver des dossiers adéquats.

L'organisme doit élaborer, appliquer et maintenir une procédure (s) pour permettre à (s) employées dans, ou au nom du peuple à comprendre:

a) l'importance du respect des politiques environnementales, les procédures et les exigences de l'environnement
gestion;

b) aspects environnementaux significatifs et l'impact réel ou potentiel sur l'environnement
l'environnement associés à leur travail, ainsi que les avantages environnementaux de l'amélioration des indicateurs de performance environnementale personnelle à ce jour dans leur travail;

c) leurs devoirs et responsabilités en matière de conformité avec les exigences de
la gestion environnementale;

d) les conséquences potentielles des écarts par rapport aux procédures établies.

4.4.3 Lien

En ce qui concerne leurs propres aspects environnementaux et système de gestion environnementale, une organisation doit élaborer, appliquer et maintenir une procédure (s):

a) communication interne entre les différents niveaux et les divisions de l'organisation;

b) obtenir le bon message d'intervenants extérieurs, leur documentaire
dédouanement et pour y répondre.

L'organisme doit déterminer l'ordre, si elle sera d'informer les parties externes de leurs aspects environnementaux significatifs, et de documenter une telle décision. Dans le cas de l'adoption de la solution de la communication de ces informations, l'organisation doit élaborer et appliquer une méthode (s) de communication externe.

4.4.4 Documentation

L'environnement documentation du système de gestion doit comprendre:

a) politique environnementale, les objectifs et cibles environnementaux;

b) description de la portée du système de gestion environnementale;

c) description des éléments de base des systèmes de management environnemental et leurs interactions, ainsi que
des liens vers les documents pertinents;

d) documents, y compris les documents requis par la présente Norme internationale;

e) documents, y compris les dossiers, certaines organisations comme nécessaire pour assurer
planification, le fonctionnement et le contrôle des processus liés à ses importantes
GOUVERNEMENTALES impacts environnementaux.

4.4.5 Gestion des dossiers

Les documents requis par le système de gestion environnementale et cette flèche norme internationale, à gérer. Records - il s'agit d'un type spécial de document qui doit être gérée en conformité avec les exigences spécifiées dans le paragraphe 4.5.4 .

L'organisme doit élaborer, appliquer et maintenir une procédure (s) prévoyant (s):

a) la vérification des documents relatifs à leur adéquation, avant d'émettre

b) examiner et mettre à jour si nécessaire et approuver de nouveau les documents;

c) soutenir l'identification des changements et état ​​de la révision actuelle des documents;

d) s'assurer que les versions pertinentes des documents aux points d'utilisation;

e) s'assurer que les documents restent lisibles et facilement identifiables;

f) assurer l'identification et de gestion de la distribution externe des documents sur l'origine, définie comme une organisation pour la planification et pendant l'utilisation de son système de gestion environnementale;

g) prévenir l'usage involontaire de documents obsolètes et d'appliquer des formes appropriées et dyaschey d'identification, si les documents soumis à aucune fin.